Проектирование информационной системы "Мониторинг заказов строительной компании" - Курсовая работа

Беловский институт филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования КУРСОВОЙ ПРОЕКТ по теме: Проектирование информационной системы «Мониторинг заказов строительной компании» по МДК 01.02. «Методы и средства проектирования информационных систем»Тема курсового проекта: Проектирование информационной системы «Мониторинг заказов строительной компании». Для проектирования информационной системы необходимо выполнить следующие задачи: - Охарактеризовать комплекс задач и обоснование необходимости автоматизации;Построение SADT - модели начинается с представления всей системы в виде простейшего компонента - одного блока и дуг, изображающих интерфейсы с функциями вне системы. На рисунке 1.2. представлена контекстная диаграмма функциональной модели процесса «Учет заказов клиентов». Для выполнения этой функции необходимо получение таких первоначальных данных или документов: заявка клиента (заполняется на бланке установленного образца); В результате выполнения функции будут получены следующие данные и документы: договор с клиентом (передается самому клиенту и в бухгалтерию для учета оплаты); После того, как клиент определился с видом услуг, происходит заполнение данных о заказе: данные клиента, тип услуг, объем работ, сроки.При анализе процесса выполнения задачи учета заказов клиентов были выявлены такие основные недостатки: 1. На основе цели выделим такие функции информационной системы учета заказов: Обеспечить удобный ввод данных о клиентах, возможность импорта данных из других документов. Обеспечить возможность отслеживания состояния заказа клиента, подготовки отчетов по результатам контроля хода работ. Обеспечить возможность прикрепления документов к заказам (ТЗ, генеральных планов и т.д.). После того, как клиент определился с видом услуг, происходит заполнение данных о заказе: данные клиента, тип услуг, объем работ, сроки.Информационное обеспечение является одной из обеспечивающих подсистем любой информационной системы и включает как сами данные, на основе которых выполняется работа системы, так и системы кодирования, документопотоки, принципы построения структур данных. Существуют следующие способы организации информационной базы (ИБ): совокупность локальных файлов, поддерживаемых функциональными пакетами прикладных программ, и интегрированная база данных, основывающаяся на использовании универсальных программных средств загрузки, хранения, поиска и ведения данных, т.е. системы управления базами данных (СУБД) [27, c.84]. Однако, недостатки организации локальных файлов, связанные с большим дублированием данных в информационной системе и, как следствие, несогласованностью данных в разных приложениях, а также негибкостью доступа к информации, перекрывают указанные преимущества. Централизация управления данными с помощью СУБД обеспечивает совместимость этих данных, уменьшение синтаксической и семантической избыточности, соответствие данных реальному состоянию объекта, разделение хранения данных между пользователями и возможность подключения новых пользователей. Выбранный программный продукт должен удовлетворять как текущим, так и будущим потребностям предприятия, при этом следует учитывать финансовые затраты на приобретение необходимого оборудования, самой системы, разработку необходимого программного обеспечения на ее основе, обучение персонала, а также на пере-проектирование базы при возникновении новых задач [47, c.109].Организация мониторинг строительного рынка позволяет осуществлять постоянное, запланированное отслеживание состояния этого рыночного сегмента с целью определения предпочтительных путей развития, определения характерных особенностей, возникающих трудностей, в работе. Так же наблюдение рынков строительных услуг позволяет выявить возникновение избыточного или наоборот недостаточного предложения и последующее принятие оперативного решения по преодолению возникших перекосов в сфере спроса и предложения. Осуществляя мониторинг строительного рынка в проводится всеобъемлющий анализ всех источников информации, это могут быть официальные статистические данные так и открытые отчеты отдельных компаний. Перечень таких источников информации постоянно возрастает, и дает возможность осуществить всесторонние маркетинговые исследования рынка, основываясь на самых оперативных данных, вплоть до интервью в открытой прессе менеджмента компаний.Работа с базой начинается как правило с составления требуемой выборки объектов анализа. Раздел «Лимиты» позволяет вводить информацию о выделенных на очередной финансовый год предельных суммах затрат по объекту (в целом и по категориям затрат) Поддерживается возможность хранения в базе данных иерархии сметных расчетов - от сводного сметного расчета до локальных смет по отдельным видам работ Таблица «Платежи» отражает данные о финансовых проводках по объекту в разрезе функциональных направлений расходов, которые вносятся в базу данных ежемесячно.

Содержание

1. Аналитический раздел

1.1 Характеристика комплекса задач и обоснование необходимости автоматизации

1.2 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи и постановка задачи

1.3 Выбор и обоснование СУБД и инструментальных средств программирования

2. База данных по мониторингу заказов строительной компании

2.1 Мониторинг строительного рынка

2.2 Проектирование системы мониторинга