Проектирование информационной системы по учету расхода материалов на производство - Курсовая работа

Проектирование информационной системы по учету расхода материалов на производство4.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)Актуальность исследования связана с тем, что учет расхода материалов на производство бурового оборудования - один из наиболее важных разделов учета компаний, предоставляющих услуги по бурению и обслуживанию нефтяных скважин. Организация обеспечивает возврат основных и оборотных средств за счет включения расходов в стоимость конкретного оборудования. Этот показатель выполняет целый ряд функций: является одним из факторов, определяющих уровень цен, является основой для оценки эффективности работы, как в производственной сфере, так и управленческого персонала; определяет вместе с выручкой от реализации финансовые показатели. Кроме того, изучение издержек производства по видам продукции, работ и услуг, сравнение их с уровнем полученных доходов, позволяет определить экономическую рентабельность производства; сравнение уровней расходов для различного оборудования или для одного и того же оборудования, но с другими параметрами позволяет сравнивать экономическую эффективность его производства. Говоря о важности показателя затрат в информационной поддержке управления, следует помнить, что управление в первую очередь сосредоточено на конечных финансовых результатах организации, то есть на получении прибыли.ООО «Российское производство», созданное в 2004 году зарекомендовало себя на российском рынке как надежный партнер в сфере производства, капитального ремонта и комплексных поставок противовыбросового и бурового оборудования. В группу компаний, возглавляемой ООО «Российское производство», входит ООО Инженерно-технический центр «Интелект», как специализированное подразделение, занимающееся проведением неразрушаюшего контроля, диагностики и экспертизы. С 2012 года ООО «Российское производство» сертифицировано по международному стандарту менеджмента качества ГОСТ Р ИСО 9001. Противовыбросовое оборудование - комплекс оборудования, предназначенный для герметизации устья нефтяных и газовых скважин в процессе их строительства и ремонта с целью безопасного ведения работ, предупреждения выбросов и открытых фонтанов. В состав противовыбросового оборудования, изготавливаемого ООО «Российское производство» входят: стволовая часть, манифольд, станция управления противовыбросовым оборудованием СУГП-140, межпревенторные катушки и крестовины, фланцевые задвижки.Данная организационная структура является оптимальным вариантом, так как она представляет собой синтез линейной и функциональной организационных структур. Рассмотрим более подробно функции Отдела снабжения и складирования, которым руководит руководитель группы комплектации изделий и материально-технического снабжения. Работу по рекрутингу и обучению персонала организует специальное внутрискладское подразделение - служба производственного обучения (СПО). Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.Отдел снабжения и складирования работает с большим количеством разнообразных конструкций и комплектующих, которые отличаются размерами, функциональными особенностями, могут использоваться как в одном элементе конструкции, так и в нескольких. В данное время склад ООО «Российское производство» не применяет специальные программы учета материалов на производство, однако активно использует ПО MS Word, MS Excel. Для получения и отправки информации, как между структурными ячейками предприятия, так и между филиалами организации, используются средства, представленные на рисунке 3. Для автоматизации деятельности ООО «Российское производство» были выделены основные бизнес-процессы, представленные на рисунке 4. Эти процессы являются ключевыми и предполагается, значительную выгоду от внедрения информационных технологий в процесс управления складом, внесет именно их автоматизация.При оформлении расхода материалов на производственные цели применяют следующие документы: лимитно-заборные карты и требования. При отпуске материалов многократно в течение месяца (например, ежедневно) лучше оформлять лимитно-заборные карты, в которых указываются виды материалов, даты отпуска (или часы отпуска) и количество отпуска за каждый час, день, возврат и всего отпущено за день или за месяц. Лимитно-заборные карты - это накопительные документы, которыми оформляют расход материалов, систематически отпускаемых на цели производства. Отпуск материалов со склада на внутрихозяйственные нужды, в производство оформляется требованием (ф. Требования - это разовые документы для оформления однократного, редко повторяющегося, отпуска какого-либо материала.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия ООО «Российское производство»

1.1 Характеристика предприятия и его деятельности

1.2 Организационная структура управления предприятием

2. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

3. Информационное обеспечение задачи

3.1 Информационная модель и ее описание

3.2 Используемые классификаторы и системы кодирования