Проектирование информационной системы планирования работы фирмы "UniSoft" - Дипломная работа

Роль распорядителей информации чаще всего выполняют базы данных. Практически любая современная организация нуждается в базе данных, удовлетворяющей те или иные потребности по хранению, управлению и администрированию данных, и приложении, администрирующем эту базу данных. Целью дипломной работы является написание полнофункционального приложения, помогающего автоматизировать рабочее место менеджера по продажам компьютерной и оргтехники, и избавить его от громоздкого труда, связанного с работой с программным продуктом «1С: Бухгалтерия». Программа должна обеспечивать хранение информации о комплектующих деталях и сопутствующей информации, также выполнять учет продаж, и при продаже выводить на печать необходимую документацию: гарантийные талоны и расходные накладные. Назначение приложения состоит в том, что программа должна осуществлять внесение в базу данных различной информации о приходящей продукции и ее характеристиках, а также она должна осуществлять, если необходимо, редактирование информации о приходящем на склад оборудовании, регистрировать проданное оборудование, выдавать отчеты о проданных и оставшихся на складе товарах.Основными критериями успеха в бизнесе стали профессиональное управление, умение обеспечить эффективную работу персонала, правильно идентифицировать, проектировать, реализовывать и совершенствовать бизнес-процессы, эффективно вести организационно-административную и хозяйственную деятельность. В этих условиях современные информационные технологии и создаваемые на их основе интегрированные информационные системы становятся незаменимым инструментом в обеспечении достижения стратегических целей и устойчивого развития компаний и организаций. Стремительное развитие вычислительной и телекоммуникационной техники, накопление колоссальных объемов информации и чрезвычайно высокая скорость информационного обмена сформировали к концу ХХ века новое понятие - глобальное информационное общество. Это привело к коренной ломке прежних социальных понятий: фокус деятельности компаний переместился с технологий на потребителя. Информационные технологии, ИТ (Information Technology - IT) - широкий класс дисциплин и областей деятельности, относящихся к технологиям формирования и управления процессами работы с данными и информацией, в том числе с применением вычислительной, компьютерной и коммуникационной техники.Информацией (от лат. informatio - «научение», «сведение», «оповещение») называется опосредованный формами связи результат отражения изменяемого объекта изменяющийся с целью сохранения их системной целостности. Информация первична и содержательна - это категория, поэтому в категориальный аппарат науки она вводится портретно - описанием, через близкие категории: материя, система, структура, отражение. Не следует путать категорию «информация» с понятием «знание». Приведем несколько важных характеристик информации, делающих ее объектом использования в бизнесе: - информация достоверна, если она не искажает истинного положения дел во внешней и внутренней бизнес-средах; Эшби предостерегал против попыток рассматривать информацию как «материальную или индивидуальную вещь»: «Всякая попытка трактовать информацию как вещь, которая может содержаться в другой вещи, обычно ведет к трудным проблемам, которые никогда не должны были бы возникать» [3].В истории развития цивилизации произошло несколько информационных революций - преобразований общественных отношений изза кардинальных изменений в сфере обработки информации, информационных технологий. Книга стала универсальным массовым распространителем и хранителем больших объемов информации. В эру использования электричества появились телеграф, телефон, радио, телевидение, позволяющие оперативно передавать информацию в любые уголки Земли. Человечество находится в информационно-коммуникационной стадии развития с новыми способами и средствами сбора, обработки и обмена информацией. Общество развивается и начинает приобретать черты информационного общества, если: - любой член общества, группа лиц, предприятие или организация в любой точке и в любое время могут получить на основе систем связи и анонимного или авторизованного доступа бесплатно или за соответствующую плату любую информацию и знания, необходимые для их жизнедеятельности и решения личных и социально значимых задач;В связи с этим один из первых вопросов, который должен задать себе руководитель, всерьез решивший внедрять информационные технологии в своей компании, это вопрос «Как работают с информацией в нашей компании и какая информация нужна мне, руководителю?» Есть три главных поставщика «сырья» для управленческих решений - это: Внешний мир (клиенты, партнеры, конкуренты, государство), который трудно контролировать, - поставляет информацию, какую хочет и когда хочет. Слабо или неточно реагируя на информацию, поступающую из внешнего мира и из собственной фирмы, руководитель рискует стать заложником собственных представлений и иллюзий. Руководители таких компаний ходят «по лезвию ножа» - они часто не в ладах с законом,

Содержание

Введение

1. Информационные технологии: современное состояние, роль в бизнесе и тенденции развития

1.1 Информация и информационная культура

1.2 Информация, данные, знание и развитие экономики

1.3 Информационные революции

1.4 Информация и информационная культура предприятия

2. Разработка структуры базы данных информационной системы

2.1 Обоснование выбора инструментария реализации информационной системы

2.2 Проектирование базы данных

2.3 Описание интерфейса информационной системы

Заключение

Список использованной литературы

Любая организация нуждается в своевременном доступе к информации. Ценность информации в современном мире очень высока. Роль распорядителей информации чаще всего выполняют базы данных. Базы данных обеспечивают надежное хранение информации в структурированном виде и предоставляют своевременный доступ к ней. Практически любая современная организация нуждается в базе данных, удовлетворяющей те или иные потребности по хранению, управлению и администрированию данных, и приложении, администрирующем эту базу данных.

Проходящий процесс компьютеризации затрагивает практически все коммерческие предприятия, что дает возможность повысить эффективность работы. Создаваемые программные продукты позволяют хранить, обрабатывать множество информации, которая является всегда востребованной, также позволяют сократить временные и трудовые затраты.

Целью дипломной работы является написание полнофункционального приложения, помогающего автоматизировать рабочее место менеджера по продажам компьютерной и оргтехники, и избавить его от громоздкого труда, связанного с работой с программным продуктом «1С: Бухгалтерия».

Программа должна обеспечивать хранение информации о комплектующих деталях и сопутствующей информации, также выполнять учет продаж, и при продаже выводить на печать необходимую документацию: гарантийные талоны и расходные накладные. Требуется разработать приложение и базу данных для компьютерной фирмы, занимающейся продажей вычислительной техники, комплектующих для нее и периферии. Назначение приложения состоит в том, что программа должна осуществлять внесение в базу данных различной информации о приходящей продукции и ее характеристиках, а также она должна осуществлять, если необходимо, редактирование информации о приходящем на склад оборудовании, регистрировать проданное оборудование, выдавать отчеты о проданных и оставшихся на складе товарах. Задачи разрабатываемой системы: 1. анализ принципов автоматизации системы учета и продажи товара на предприятии;

2. определение требований к информационным потокам;

3. общая постановка задачи автоматизации;

4. определение структуры базы данных системы, построение схемы базы данных;

5. выбор языка программирования;

6. построение интерфейса взаимодействия пользователя с системой;

7. отладка и тестирование программного обеспечения системы;

8. оформление проекта системы, включая подготовку руководства пользователя. Учет и оформление движения основных средств и готовой продукции должны производиться в соответствии с нормативными актами.

Поступление, перемещение и отпуск готовой продукции оформляется первичными документами в количественном и стоимостном выражении. Формы первичных учетных документов определяются и устанавливаются организацией в составе применяемой ею системы учетной документации для регистрации хозяйственных операций.

Объект исследования. Фирма «UNISOFT», осуществляющее свою деятельность в соответствии с законодательной базой Республики Казахстан.

Предметом исследования в работе стала совокупность финансовых, торговых, хозяйственных отношений возникающих в процессе деятельности фирмы «UNISOFT». Практическая ценность работы заключается в том, что ее основные положения, выводы и результаты дают возможность: - организовать эффективную работу фирмы по ведению учета товара; автоматизировать процесс ведения складского хозяйства.

Структура дипломной работы. Состоит из введения, двух разделов, заключения, списка использованных источников.