Проектирование информационной системы планирования организационно-технических мероприятий ОАО "Спектр" - Дипломная работа

Источниками информации послужили материалы, собранные на предприятии ОАО «Спектр»; учебные пособия; сводные аналитические обзоры; периодические издания и ресурсы сети Internet. Контрольным пакетом акций владеет Совет директоров ОАО «Спектр». ОАО «Спектр» имеет большой опыт в разработке и изготовлении тепловентиляторов, насосов различных модификаций, трансформаторов, магнитопроводов, блоков питания, автоматических зарядных устройств для малогабаритных аккумуляторов, обогревательных электропечей, почтовых ящиков, изделий из пластмасс, изготавливает штампы и пресс-формы в инструментальном производстве. ОАО «Спектр» обладает широкими возможностями по переработке полистиролов, полиамидов, полиэтиленов, полипропиленов различных марок. ОАО «Спектр» оказывает услуги по разработке конструкторской документации на штампы и пресс-формы, а также проводит климатические и механические испытания.На каждом компьютере установлены: · Операционная система Windows 2000 или более поздней версии; · Пакет прикладных программ Microsoft Office 2000 или более поздней версии, включающий: o Microsoft Access; Предприятие не имеет в своем штате системного администратора, обслуживание и настройку сети производит наемная фирма. Как минимум один компьютер в каждом отделе имеет доступ к локальной сети предприятия. В Таблица 1 приведен перечень средств вычислительной техники для некоторых отделов предприятия.Для выявления и анализа проблем в деятельности объекта были смоделированы существующие бизнес-процессы планирования мероприятий организационно-технического направления. Мероприятия, входящие в организационно-технические планы, носят обслуживающий, вспомогательный характер. Совещания проводятся в соответствии с утвержденным графиком проведения совещаний (в зависимости от плана ежемесячно, ежеквартально или ежегодно). В обязанности экономиста входит ознакомление начальников отделов (исполнителей мероприятия согласно плану) со всеми корректировками и новыми пунктами, в которых этот начальник отдела является исполнителем. Начальник отдела, определенный в качестве заказчика мероприятия, отчитывается о выполнении мероприятий на регулярных коротких рабочих совещаниях, посвященных ходу выполнения плана.По итогам совещания заявка может быть включена в план, после чего исполнитель приступит к выполнению работы. Отдел не может поручить работу другому отделу напрямую. Заявки на работы, поступившие в данном месяце, могут быть включены в план только в следующем месяце. В случае если исполнителю для выполнения порученного ему мероприятия требуется привлечь другой отдел, для этого также необходимо обратиться к генеральному директору. В то же время исполнитель не контролирует, выполнил ли другой отдел это мероприятие.Задача, поставленная в рамках информатизации деятельности предприятия, - проектирование информационной системы планирования хозяйственных организационно-технических мероприятий. В соответствии с проведенным анализом существующего положения предприятия и выявленными проблемами в его деятельности перед информационной системой поставлены следующие задачи: · ведение учета заявок оргтехмероприятий; Система должна позволять исполнителю видеть заявки, оставленные в его адрес. Исполнитель и заказчик должны иметь возможность откорректировать в заявке такие атрибуты, как «Срок исполнения заявки», «Приоритет», «Трудоемкость Н\Ч», «Сумма финансирования». В системе должна быть предусмотрена возможность просмотра заявок с последующей сортировкой и фильтрацией по любым атрибутам заявки.Таким образом, необходимо провести переосмысление и перепроектирование бизнес-процесса для достижения улучшений в показателях деятельности предприятия: сроках, качестве, затратах. Идея, предлагаемая в качестве решения выявленных проблем, состоит в реорганизации системы административного управления предприятием. Начальники отделов должны быть заинтересованы в качественном и своевременном выполнении мероприятий, чувствовать ответственность за неисполнение планов. Организовать процесс согласования мероприятий напрямую между заказчиком и исполнителем, без участия генерального директора. В то же время это не приведет к бесконтрольному появлению заявок, так как заявка попадает в план только после утверждения генеральным директором.Порядок проектирования меню предусматривает следующую последовательность работ: 1. проектирование содержания меню; Проектирование содержания меню требует изучения предметной области и обоснования состава задач, образующих функциональную часть системы, и их иерархической взаимосвязи. Для этого требуется выяснить должностные обязанности пользователя системы, которые зависят от назначений подразделения, в котором он работает. Согласно стандарту CUA (Common User Access) при проектировании меню необходимо придерживаться следующих правил: 1. Пункты меню не нумеруются.Порядок проектирования экранной формы подразумевает следующие этапы: 1. проектирование содержания экранной формы; Проектирование сценария диалогового режима решения задачи состоит в разработке взаи

Оглавление

Введение

Глава 1. Основные направления деятельности предприятия ОАО «Спектр»

1.1 Общие сведения о компании ОАО «Спектр»

1.2 Имеющиеся на предприятии вычислительные и программные средства

1.3 Схема принятого в компании бизнес-процесса планирования организационно-технических мероприятий

1.4 Обоснование необходимости проектирования информационной системы планирования организационно-технических мероприятий

Глава 2. Проектирование информационной системы планирования организационно-технических мероприятий

2.1 Постановка задач для информационной системы планирования организационно-технических мероприятий

2.2. Разработка алгоритма решения поставленных задач

2.3 Проектирование пользовательского интерфейса и главного меню

2.4 Проектирование форм входной и выходной информации

2.5 Проектирование структуры базы данных информационной системы

Глава 3. Программная реализация информационной системы планирования организационно-технических мероприятий и расчет показателей экономической эффективности

3.1 Обоснование выбора программных и технических средств для проектирования информационной системы

3.2 Программная реализация информационной системы

3.3 Расчет показателей экономической эффективности

Заключение

Список литературы

Приложения

Базой для настоящего дипломного проектирования является предприятие ОАО «Спектр», г. Великий Новгород.

Задача, поставленная в рамках информатизации деятельности предприятия, - проектирование информационной системы планирования организационно-технических мероприятий.

Актуальность выбранной темы обусловлена необходимостью поиска механизмов и инструментов повышения эффективности управления предприятиями. Современные условия хозяйствования характеризуются нестабильностью и возросшими информационными потоками. Информационные технологии реорганизуют управленческие отношения. Непременным условием успешной работы является анализ информации о положении фирмы. Информатизация данного процесса позволяет существенно повысить эффективность подготовки и принятия управленческих решений.

Информационные технологии играют все более важную роль в деятельности современных предприятий, преобразуют организацию его бизнеса, изменяют инструментарий управления фирмой, а также методы работы менеджеров. Определение путей повышения эффективности управления предприятиями на основе применения современных информационных технологий является актуальной проблемой.

Источниками информации послужили материалы, собранные на предприятии ОАО «Спектр»; учебные пособия; сводные аналитические обзоры; периодические издания и ресурсы сети Internet.

Полученные результаты в дальнейшем могут быть использованы при формировании стратегии снижения издержек предприятия, при разработке программ развития предприятия.

Глава 1.

Основные направления деятельности предприятия ОАО «Спектр»

1.1 Общие сведения о компании ОАО «Спектр»

Наименование объекта: ОАО «Спектр».

Организационно-правовая форма: Открытое акционерное общество.

Отраслевая принадлежность: машиностроительная отрасль.

Краткая история возникновения и развития объекта: Завод «Спектр» основан в 1978 году для производства видеотехники. В 1992 году на базе завода было создано открытое акционерное общество.

В процессе приватизации все имущество и земля, общей площадью 11 га, выкуплены обществом полностью, 4,7 га площади свободны от построек, подготовлены к продаже (аренде). Предприятие частное. Контрольным пакетом акций владеет Совет директоров ОАО «Спектр».

ОАО «Спектр» имеет большой опыт в разработке и изготовлении тепловентиляторов, насосов различных модификаций, трансформаторов, магнитопроводов, блоков питания, автоматических зарядных устройств для малогабаритных аккумуляторов, обогревательных электропечей, почтовых ящиков, изделий из пластмасс, изготавливает штампы и пресс-формы в инструментальном производстве. Цех металлообработки имеет участки холодной штамповки, механической обработки, изготовления деталей из металлических порошков, сварки, порошковой покраски.

Объем производства и услуг за 2008 год составил 90,5 млн. р. Среднесписочная численность персонала - 200 человек. Завод расположен в центре Великого Новгорода, на трассе между Санкт-Петербургом и Москвой, на расстоянии 180 километров от Санкт-Петербурга.

Бухгалтерский Баланс на 31 Декабря 2009 г. находится в Приложение 1. Отчет о Прибылях и Убытках за период с 1 Января по 31 Декабря 2009 г. находится в Приложение 2.

Основные виды деятельности

ОАО «Спектр» обладает широкими возможностями по переработке полистиролов, полиамидов, полиэтиленов, полипропиленов различных марок. Парк термопласт-автоматов обеспечивает качественное изготовление деталей в довольно широком диапазоне.

В производстве витых магнитопроводов для получения качественных изделий, особое внимание уделяется высокой повторяемости и точности исполнения геометрических размеров.

Две конвейерные линии обеспечены всеми необходимыми контрольно-измерительными приборами для производства бытовой телевизионной техники.

ОАО «Спектр» оказывает услуги по разработке конструкторской документации на штампы и пресс-формы, а также проводит климатические и механические испытания.

Компания ОАО «Спектр» оснащена современным оборудованием для проведения испытаний изделий.

Основные направления деятельности: · производство трансформаторов, магнитопроводов, блоков питания, зарядных устройств;

· производство товаров народного потребления: почтовых ящиков, электропечей обогревательных, желобов для кабельных систем, ящичной продукции;

· производство изделий из металлических порошков;

· изготовление оснастки, штампов, пресс-форм;

· холодноштамповочное производство, сварка, гибка, порошковая покраска;

· механическая обработка деталей;

· оказание услуг по климатическим и механическим испытаниям.

Основные потребители

Основными потребителями трансформаторного производства ОАО «Спектр» являются заводы, производящие радио- и другие электроприборы различного применения: медицинского, промышленного, бытового.

Потребителями теплоприборов являются крупные оптовые базы, которые занимаются продажей бытовых теплоприборов.

Основные потребители продукции ОАО «Спектр» находятся в Москве и Санкт-Петербурге, потребителями трансформаторного производства являются очень многие города России, в том числе Нижний Новгород, Новосибирск.

Примеры потребителей: · ОАО «Елатомский приборный завод» (г. Елатьма Рязанской области);

· ФГУП «Калужский завод телеграфной аппаратуры» (г. Калуга);

· ООО «МПП ВЭРС» (г. Новосибирск);

· ООО «ЭЛМА» (г. Псков).

За границу продукция ОАО «Спектр» не поставляется.

Основные конкуренты

Кроме ОАО «Спектр» по тематике Трансформаторное производство существует еще 8 заводов в России, в частности: · ОАО «Уралэлектротяжмаш»;

· ОАО «Электрозавод»;

· ОАО «Электросила»;

· ООО «Тольяттинский трансформатор».

На август 2009 года доля ОАО «Спектр» на Российском рынке трансформаторного производства составляет 3%. В Великом Новгороде доля предприятия составляет 10%.

Аналогичных заводов по производству витых магнитопроводов в России 5, процент ОАО «Спектр» на Российском рынке составляет 7%. В Великом Новгороде 3 аналогичных завода, крупнейший - ОАО «Трансвит». Доля ОАО «Спектр» на рынке витых магнитопроводов Великого Новгорода составляет 10%.

В Северо-Западном регионе присутствуют 5 конкурирующих предприятий по производству теплоприборов, доля ОАО «Спектр» менее 1%.

Сборочное производство на ОАО «Спектр» простаивает.

По пластмассовому производству в Великом Новгороде 2 конкурирующих завода: · ООО «Амкор Флексиблз Новгород»;

· ОАО «Новгородский завод стекловолокна».

Доля ОАО «Спектр» на рынке пластмассовых изделий Великого Новгорода составляет 22%.

Описание организационной структуры

Предприятие является акционерным обществом открытого типа, высшим руководящим органом является Собрание Акционеров. Контрольным пакетом акций владеет Совет Директоров предприятия. Исполнительным органом является Генеральный директор, действующий на основании Устава и Контракта.

Главный инженер занимается техническим и энергетическим обеспечением деятельности предприятия.

Энергомеханический отдел отвечает за: · обслуживание: o электросетей;

o теплосетей;

o сетей связи;

· пусконаладку и обслуживание производственного оборудования.

Общий отдел занимается: · хозяйственным обеспечением деятельности предприятия;

· ремонтно-строительными работами;

· уборкой территорий, помещений.

Рис. 1. Организационная структура ОАО «Спектр»

На Рис. 2 показана структура отделов и цехов предприятия.

Рис. 2. Структура подразделений ОАО «Спектр»