Проектирование информационной системы отдела кадров рекламного агентства - Курсовая работа

ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ОТДЕЛА КАДРОВ РЕКЛАМНОГО АГЕНТСТВАИнформационная система (ИС) - это программно-аппаратный комплекс, который предназначен для автоматизированного сбора, хранения, обработки и выдачи информации. Обычно ИС имеют дело с большими объемами информации, имеющей достаточно сложную структуру. ИС всегда специализируется на информации из определенной области реального мира: экономики, техники, медицины и т.д. Информационная система является системой информационного обслуживания работников управленческих служб и выполняет технологические функции по накоплению, хранению, передаче и обработке информации. Она складывается, формируется и функционирует в регламенте, определенном методами и структурой управленческой деятельности, принятой на конкретном экономическом объекте, реализует цели и задачи, стоящие перед ним.В любой организации имеется отдел кадров, специалисты которого занимаются учетом работников организации. Отдел кадров - это совокупность специализированных подразделений в структуре организации (с занятыми в них должностными лицами - руководителями, специалистами, техническим персоналом), призванных управлять персоналом организации. Основной функцией, проектируемой ИС является учет работников, отображение сведений личной карточки работника, выборка данных, подготовка отчетов. Автоматизация работы отдела кадров должна максимально избавить специалистов от выполнения «ручных» операций при работе с данными. Разрабатываемый программный продукт должен удовлетворять следующему перечню требований: автоматизация работы отдела кадров;Разрабатываемая ИС «Отдел кадров рекламного агентства» должна: обеспечивать ввод данных о должностях, отделах, работниках и др.; Сотрудник, использующий ИС «Отдел кадров рекламного агентства», должен обладать навыками и знаниями, достаточными для обеспечения работы с информацией, заложенной в ИС.ИС «Отдел кадров рекламного агентства» предназначена для повышения эффективности работы специалистов отдела кадров организации за счет автоматизированного сбора данных о работниках. Для удовлетворения требований, желаний пользователя и автоматизации работы по учету персонала создается ИС «Отдел кадров рекламного агентства». Система должна предоставлять пользователю возможность создавать учетные формы, вносить в них записи, производить их редактирование, выполнять выборку данных, а также вывод данных на печать в виде отчетов. Разрабатываемая ИС «Отдел кадров рекламного агентства» должна обеспечивать автоматизацию деятельности специалиста по кадрам аптеки, а также создавать различные документы/отчеты. Персонал, использующий ИС «Отдел кадров рекламного агентства», должен обладать навыками и знаниями, достаточными для обеспечения работы с информацией, заложенной в системе.Как реляционная СУБД Access обеспечивает доступ ко всем типам данных и позволяет одновременно использовать несколько таблиц базы данных. СУБД Access специально спроектирована для создания многопользовательских приложений, где файлы базы данных являются разделяемыми ресурсами в сети. В Access реализована надежная система защиты от несанкционированного доступа к файлам. СУБД Access 2003 для работы с данными использует процессор баз данных Microsoft Jet 4.0. Пользователям, малознакомым с понятиями реляционных баз данных, Access дает возможность разделять свои сложные по структуре таблицы на несколько, связанных по ключевым полям.Контекстная диаграмма приведена на рис. Глобальная задача, решаемая системой, - Деятельность отдела кадров рекламного агентства. информационный система инфологический интерфейс 3.2 Диаграммы, детализирующие процессы (нижние уровни) Диаграмма декомпозиции А0 приведена на рис. Процесс «Деятельность отдела кадров рекламного агентства» разбиваются на следующие процессы: Ведение справочников, Работа с кадрами, Выборка данных, Формирование отчетов.В проектируемой ИС к условно-постоянной информации относится справочник должностей, справочник отделов.Выделим следующие сущности и их атрибуты: Работник: табельный номер, ФИО, ИНН, СНИЛС, адрес, телефон. Трудовая книжка: № трудовой книжки, работник, отдел, должность, дата записи, тип записи. Ключевыми атрибутами выберем: Работник: табельный номер. Вторая нормальная форма - это отношение, которое находится в первой нормальной форме и каждый атрибут которого, не входящий в состав первичного ключа, характеризуется полной функциональной зависимостью от этого первичного ключа. Третья нормальная форма - это отношение, которое находится в первой и второй нормальных формах и не имеет не входящих в первичный ключ атрибутов, которые находились бы в транзитивной функциональной зависимости от этого первичного ключа.Физическая модель данных содержит пять таблиц: «Работник»; Каждая таблица хранит определенную информацию, характерную для рассматриваемой предметной области. Структура перечисленных выше таблиц, а также схема базы данных представлены на рис.

Содержание

Введение

1. Структурный системный анализ

1.1 Анализ предметной области

1.2 Техническое задание на разработку ИС

2. Обоснование выбора СУБД

3. Диаграммы потоков данных

3.1 Контекстная диаграмма (верхний уровень)

3.2 Диаграммы, детализирующие процессы (нижние уровни)

4. Структура информационного фонда

5. Инфологическая модель данных

6. Физическая структура реляционной БД

7. Разработка интерфейса ИС

7.1 Формы, запросы, отчеты

7.2 Защита от несанкционированного доступа

Заключение

Библиографический список

Приложение