Проектирование информационной системы - Контрольная работа

Владение информацией является важной составляющей успешного функционирования любой организации. С этой точки зрения базы данных становятся подходящим способом долговременного хранения и обработки информации. Одним из примеров базы данных может послужить данная работа, которая основывалась на разработке учебной базы данных «Образование», содержащей информацию о факультетах, группах, студентах, изучаемых ими студентах, а также успеваемости студентов.Например, с помощью форм «Студенты», «Группы» и т.д. можно просмотреть и пополнить имеющиеся списки. А опираясь на такие данные форм, как «Запрос на поиск студента», которые работают на основе соответствующих запросов, можно найти необходимого студента. В вузе учатся и отчисляются студенты.Для построения информационной модели будущей системы, как можно более полно описывающей информационные особенности предметной области, используется стандартное средство моделирования - аппарат моделей «сущность - связь» или ER-модель.Основными сущностями моделируемой области являются: «Факультеты», «Группы», «Студенты», «Предметы», «Оценки». Для экземпляров сущности «Факультеты» ключом является «код студента», для сущности «Группы» - «код группы», для сущности «Студенты» - «код студента», для сущности «Предметы» - «код предмета», для сущности «Оценки» - «код оценки». Между информационными объектами можно определить следующие логические отношения: - В «ГРУППЕ» «может быть один или более» «СТУДЕНТОВ»; Один «СТУДЕНТ» «имеет одну или несколько» «ОЦЕНОК»;Модель «сущность-связь», представленная на схеме 1 не находится в первой нормальной форме, так как в сущности «СТУДЕНТЫ» имеются множественные и повторяющиеся атрибуты, которые представляют собой упущенные в модели сущности. Приведение к 3НФ состоит в исключении транзитивных зависимостей атрибутов от атрибутов, не являющихся частью ключа. Приведение к 3НФ, так же как и приведение к 1НФ, 2НФ, позволяет выявить в модели упущенные сущности и связи и, кроме того, устранить избыточность данных и аномалии изменения.На основании модели «сущность - связь» генерируется проект базы данных в соответствии со следующими правилами: каждая сущность преобразуется в таблицу, имя сущности становится именем таблицы; если для сущности была определена ключевая связь, то первичный ключ связанной сущности копируется в таблицу и объединяется с ключом таблицы рассматриваемой сущности; связь М:1 приводит к копированию первичных ключей таблицы для сущности, находящейся на одной стороне связи, в таблицу для сущности, находящейся на другом конце связи; если связь М:1, то ключи таблицы для сущности, находящейся на конце «один», копируется в таблицу для сущности на стороне «многие». При генерации таблиц необходимо сохранять уникальность имен получаемых колонок в пределах одной таблицы. Для ее создания в окне базы данных выбирается корешок таблица, затем кнопка «Создать».Формы Microsoft Access предназначены для ввода, вывода, редактирования, просмотра данных. Структура этой формы - кнопочная форма со вкладками, которые были созданы выбором соответствующей команды на панели инструментов. Формы создаются на основе имеющихся таблиц, запросов или других форм.В процессе выполнения запроса отбираются данные из одной или нескольких таблиц и на экран выводятся интересующие пользователя данные. модель база данных accessОтчет - это форма объединения информации одной или нескольких таблиц.Главное меню закрывается щелчком мыши по кнопке Выход.

Оглавление: Введение

1. Постановка задачи

2. Проектирование информационной системы

2.1 Выбор информационной модели

2.2 Идентификация объектов предметной области и отношений между ними

2.3 Создание модели «сущность-связь»

2.4 Нормализация модели данных

3. Физическая модель

3.1 Разработка физической модели базы данных

4. Проектирование интерфейса

4.1 Формы

4.2 Запросы

4.3 Отчеты

4.4 Макросы

Заключение

Список используемой литературы

Владение информацией является важной составляющей успешного функционирования любой организации. В настоящее время информационные потоки увеличиваются, значит, повышаются требования к скорости обработки данных. Теперь уже большинство операций не может быть выполнено вручную, они требуют применение компьютерных технологий.

Для обеспечения эффективности информационных процессов необходима соответствующая организация данных.

С этой точки зрения базы данных становятся подходящим способом долговременного хранения и обработки информации. Практически все экономические, финансовые и другие подобные системы используют соответствующую технологию в своей деятельности.

Одним из примеров базы данных может послужить данная работа, которая основывалась на разработке учебной базы данных «Образование», содержащей информацию о факультетах, группах, студентах, изучаемых ими студентах, а также успеваемости студентов.

Созданная база данных «Образование» будет служить для более быстрой и эффективной работы в обработке оценок студентов. Целями этой базы данных являются: 1. выявление информации о каждом студенте вуза;

2. выявление информации об успеваемости конкретной группы (а также среднем балле группы);

3. выявление информации о состоянии студента (учится, в академическом отпуске, отчислен).

В результате проделанной работы созданное приложение решает следующие основные задачи (представленные в отчетах и формах): · внесение информации об отчисляемых студентах или ушедших в академический отпуск;

· возможность поиска необходимой информации;

· выполнение отчетов;

· удобный интерфейс;

· внесение информации в таблицы с использованием форм;

· вывод информации в виде форм;

· в случае необходимости - редакция имеющихся записей;

Созданная информационная система отвечает всем требованиям, заявленным в начале работы, и содержит хороший интерфейс, облегчающий работу с ней.

1. Методические указания к выполнению курсовой работы по дисциплине «Информатика», под ред. Гришина П.В.

2. Лучший самоучитель. Microsoft Access 2007/ Глушаков С.В. - изд. 2-е, переработ. - М.:АСТ: АСТ МОСКВА, 2008.

Размещено на