Проектирование и разработка информационной системы учета товаров для магазина "Аистенок" - Дипломная работа

Рассуждая о современных требованиях, предъявленных к качеству работы торговых предприятий, отмечается, что эффективная работа полностью зависит от оснащения оборудованием компании информационных средств на системе автоматизированного учета склада. Компьютерные программы упрощают учет, сокращая время, которое требуется на накопленные данные и оформление документов для анализа торговой деятельности. В выпускной квалификационной работе проводится исследование автоматизации учета продажи на примере магазина детских товаров «Аистенок». Автоматизация данных процессов позволит сохранить информацию в базе, в которую вводится данная информация с помощью удобного интерфейса программы. Информационная подсистема автоматизирует и ведет учет товаров, поставки и отпуска со склада на предприятии.Розничная торговая сеть систематизируется на: - стационарную (магазины); смешанную (торгующую товарами одной или двух-трех групп или комплексов); По состоянию на 10 апреля 2014 года были открыты три магазина. Большое внимание уделяется сотрудничеству с местными производителями и поставщиками, что позволяет оперативно решать вопросы обеспечения сетей магазинов свежими товарами местного производства. Магазин имеет несколько секций, в которых осуществляется торговля детскими игрушками, гигиеническими средствами, колясками, автомобильными креслами, одеждой и обувью.Организационная структура магазина «Аистенок» представляет собой иерархию должностей, показано на рисунке 1: Директор, непосредственно управляет предприятием в целом. В подчинение бухгалтеру входят продавцы, кассиры, кладовщики. Кладовщик следит за товаром, который поступает на склад магазина аудио-видео техники. Директор следит за работой сотрудников и подписывает заявления на поставку товар, Бухгалтер следит за поставками товара, подсчитывает количество привезенного и остаток товара в магазине. Продавец продает товар и осматривает товар на наличие брака.Особенности автоматизированной реализации функции состоят в том, что в базе данных размещаются сведения о контактных телефонах сотрудника, позволяющие обеспечить руководству быструю связь с ним в критических ситуациях. Ожидается, что автоматизация данной функции позволит повысить быстродействие и снизит трудоемкость получения сведений о сотрудниках за счет использования оперативных запросов к компьютерной базе данных и формирования аналитических отчетов на ее основе. Особенности автоматизированной реализации функции состоят в том, что в базе данных размещаются сведения о наименовании товара (в том числе код товара), организации поставщика и его контактные сведения. Ожидается, что автоматизация данной функции позволит повысить быстродействие и снизит трудоемкость получения сведений о поставленных на склад товаров, за счет использования оперативных запросов к компьютерной базе данных и формирования аналитических отчетов на ее основе. Ожидается, что автоматизация данной функции позволит повысить быстродействие и снизить трудоемкость получения сведений о поставленных на склад товаров, за счет использования оперативных запросов к компьютерной базе данных и формирования аналитических отчетов на ее основе.Пользователей ИС можно разделить на 4 категории: Администратор системы - это специалист, отвечающий за эксплуатацию системы и обеспечение ее работоспособности, понимающий потребности конечных пользователей, работающий с ними в тесном контакте и отвечающий за определение, загрузку, защиту и эффективность работы банка данных.Разработка должна быть проведена в три стадии: - разработка технического задания; На стадии разработки технического задания должен быть выполнен этап разработки, согласования и утверждения настоящего технического задания. На стадии рабочего проектирования должны быть выполнены перечисленные ниже этапы работ: - разработка модели автоматизируемых процессов и функциональной модели ИС; На этапе подготовки и передачи программы должна быть выполнена работа по подготовке и передаче программы и программной документации в эксплуатацию на объектах заказчика.Внедрение любой серьезной информационной системы представляет собой инвестиционный проект: вложенные средства с течением времени должны принести предприятию вполне реальные экономические выгоды. Вот почему вопросы проработки проекта и его грамотной организации всегда находятся в центре внимания компаний-разработчиков, приступающих к внедрению информационной системы. В том случае, если процесс внедрения спланирован заранее и тщательно продуман, можно правильно определить, в какие сроки можно выполнить внедрение автоматизированной системы, сколько специалистов нужно привлечь к работам по внедрению. Эти данные позволят более точно определить стоимость проекта по внедрению, ведь расходы на внедрение программного обеспечения обычно прямо пропорционально зависят от потраченного на работу времени и количества участвующих человек. Обычно для тестирования запускается тестовая демонстрационная версия, вводятся тестовые данные в систему, выполняются все необходимые операции, выя

Содержание

ВВЕДЕНИЕ

АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ ПРОЕКТИРУЕМОЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

1.1 Описание предметной области автоматизированной информационной системы

1.2 Организация предметной области

1.3 Детализация функций системы и требования к информационной системе.

1.4 Анализ категорий пользователей

2. РАЗРАБОТКА И ОПИСАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ МАГАЗИН «АИСТЕНОК»

2.1 Стадии и этапы разработки

2.2 Этапы внедрения автоматизированной информационной системы на предприятии.

2.3 Проектирование базы данных методом «сущность - связь» для разработанной функциональной модели

2.4 Состав и описание таблиц базы данных

2.5 Определение ключей базы данных

2.6 Выбор СУБД и инструментальных программных средств

2.7 Разработка механизмов защиты данных от несанкционированного доступа

2.8 Руководство пользователя.

3. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ПРОЕКТА

3.1 Расчет себестоимости проекта

3.2 Расчет затрат электроэнергии на технологические цели

3.3 Расчет оплаты труда и отчисления на социальные нужды

3.4 Амортизационные отчисления

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ