Проектирование и эксплуатация информационной системы учёта и анализа "Теплоснабжения потребителей" - Курсовая работа

Любая информация должна быть зафиксирована. Примером такой информационной системы является, разработанная мной, база данных «Теплоснабжения потребителей». Информационная система предназначена для реальной эксплуатации на предприятии «ХТС». Информационная система «Теплоснабжения потребителей» должна: сохранять работоспособность: при эксплуатации ее пользователями, при неисправном программном обеспечении, а также должна безотказно выполнять свои функции. Для правильного функционирования информационной системы «Теплоснабжения потребителей» требуется установка MS Office версии 9 (2000) и выше.

Содержание

Введение

Характеристика объекта управления

Назначение системы

Основные требования

Стадии и этапы работ по созданию информационной системы

Документация информационного обеспечения

Принципы организации информационного обеспечения системы

Состав информационного обеспечения

Входные документы

Выходные документы

Схема Базы Данных

Проектирование базы данных

Схема технологического процесса обработки информации

Документация программного обеспечения

Описание программного обеспечения ИС

Руководство программиста

Руководство оператора

Описание контрольного примера

Литература

Для каждого предприятия необходим контроль информации. Любая информация должна быть зафиксирована. Для этого разрабатываются специальные информационные системы в виде баз данных. С помощью их оператор или пользователь фиксирует приход и уход информации. Примером такой информационной системы является, разработанная мной, база данных «Теплоснабжения потребителей».

Характеристика объекта управления приведена на рис. 1.1.

На этой схеме приведена связь между предприятием «ХТС» и потребителями горячей воды.

Рис. 1.1.

Назначение системы

Информационная система предназначена для реальной эксплуатации на предприятии «ХТС». Она рассчитана на ведение учета по своевременной оплате, по потребителям, по отпуску горячей воды, а также отпуск ее за какой-то период.

Основные требования

1. Требования к функциональным характеристикам. современный стандартизированный интерфейс;

полное соответствие принятому стандарту;

автоматическая генерация данных;

2. Требования к надежности.

Информационная система «Теплоснабжения потребителей» должна: сохранять работоспособность: при эксплуатации ее пользователями, при неисправном программном обеспечении, а также должна безотказно выполнять свои функции.

3.Условия эксплуатации

Условия эксплуатации ИС совпадают с условиями стабильной эксплуатации современных персональных компьютеров.

4.Требования к составу и параметрам технических средств

Для стабильной работы ИС необходим персональный компьютер типа Pentium с процессором не ниже 700 МГЦ.

5.Требования к информационной и программной совместимости

Персональный компьютер, используемый для функционирования информационной системы «Теплоснабжения потребителей» должен работать под управлением операционной системы Microsoft Windows 98 или более поздней версии. Для правильного функционирования информационной системы «Теплоснабжения потребителей» требуется установка MS Office версии 9 (2000) и выше.

6.Требования к маркировке и упаковке

Для переноса информационной системы «Теплоснабжения потребителей» с целью его установки на персональных компьютерах, используемых в учебном процессе и на производстве, требуется 1 ГМД размера 3,5 дюйма емкостью 1,44 Мбайт, или один диск типа CD-R.

7.Требования к транспортированию и хранению

Транспортирование информационной системы «Теплоснабжения потребителей» целесообразно производить на ГМД или CD-R, указанных в предыдущем пункте. Хранение следует осуществлять на жестком магнитном диске персонального компьютера системного программиста.

Стадии и этапы работ по созданию информационной системы

Стадии и этапы работ по созданию информационной системы приведены в таблице 1.1.

№ п/п Стадии и этапы работ Номер недели планируемый срок исполнения реальный срок исполнения

1 Уяснение поставленной задачи и оформление задания на курсовое проектирование 1 1

2 Подбор и изучение литературы по тематике курсового проектирования 2 2

3 Разработка и оформление технического задания на создание ИС 9 9

4 Определение структуры объекта управления 10 11

5 Разработка документации информационного обеспечения ИС 15 15

7 Разработка документации программного обеспечения ИС 15 15

8 Разработка схемы базы данных 16 16

9 Подготовка к защите 16 16

10 Защита курсового проекта 17 17

Таблица 1.1.

Документация информационного обеспечения

Принципы организации информационного обеспечения системы

Информационная система должна обеспечиваться различными документами, необходимыми для работы предприятия и фиксирования данных. Вся необходимая документация хранится в сберкассе, которая ведет ее учет.

Состав информационного обеспечения

Входные документы приведены в таблице 2.1.

№ Код документа Наименование документа Входные данные Заполняемая форма Заполняемая таблица Периодичность ввода

1 ВХ1 Ведомость по потребителям Наименование, адрес, телефон, код льготы, код тарифа, поставщик Потребители Потребители По поступлению

2 ВХ2 Ведомость по отпуску горячей воды Код потребителя, дата, количество Отпуск Отпуск Ежедневно

3 ВХ3 Ведомость по оплате потребителей Код потребителя, деньги, дата Оплата Оплата Ежедневно

4 ВХ4 Ведомость по льготе потребителей Наименование, процент Льгота Льгота По поступлению

5 ВХ5 Ведомость по тарифу на воду Наименование, цена Тариф Тариф По поступлению

Таблица 2.1.

Выходные документы

Выходные документы приведены в таблице 2.2.

№ Код документа Наименование документа Наименование запроса Выходные данные Тип документа Периодичность выдачи

Таблица Поле

1 ВЫХ1 Весь отпуск Весь отпуск Потребители, Отпуск Цена, количество Форма По востребованию

2 ВЫХ2 Данные по отпуску Данные по отпуску Отпуск Все Форма По востребованию

3 ВЫХ3 Данные об оплате Данные об оплате Оплата Все Форма По востребованию

4 ВЫХ4 Данные о потребителях Данные о потребителях Потребители Все Форма По востребованию

5 ВЫХ5 Данные по тарифу Данные по тарифу Тариф Все Форма По востребованию

6 ВЫХ6 Данные по льготе Данные по льготе Льгота Все Форма По востребованию

7 ВЫХ7 Данные об оплате по ФИО Данные об оплате по ФИО Оплата Все Форма По востребованию

8 ВЫХ8 Отпуск воды (по дате) Отпуск воды (по дате) Потребители, Отпуск Количество Форма По востребованию

9 ВЫХ9 Потребители (отбор) Потребители (отбор) Потребители ФИО Форма По востребованию

10 ВЫХ10 Общая сумма оплаты по отдельному лицу Общая сумма оплаты по отдельному лицу Потребители, Оплата Деньги Форма По востребованию

11 ВЫХ11 Общая сумма оплаты за два квартала Общая сумма оплаты за два квартала Потребители, Оплата Цена подписки Форма По востребованию

12 ВЫХ12 Общая сумма по отпуску горячей воды Общая сумма по отпуску горячей воды Потребители, Отпуск Количество Форма По востребованию

13 ВЫХ13 Льгота _ перекрестный Льгота перекрестный Льгота Все Форма По востребованию

14 ВЫХ14 Тариф_перекрестный Тариф_перекрестный Тариф Наименование Форма По востребованию

15 ВЫХ15 Оплата по дням_подчененная Оплата по дням_подчененная Потребители, Оплата Все Форма По востребованию

16 ВЫХ16 Льготы потребителей_подчененая Льготы потребителей_подчененая Потребители, Льгота Все Форма По востребованию

17 В1 Потребители (отбор) Потребители (отбор) Потребители ФИО Форма По востребованию

18 В2 Оплата по Льготе (по месяцам) Оплата по Льготе (по месяцам) Потребители, Оплата, Льгота Дата, Сумма Отчет По востребованию

19 В3 Отпуск воды_ за два квартала Отпуск воды_ за два квартала Потребители, Отпуск Все Отчет По востребованию

20 В4 Потребители Потребители Потребители Все Отчет По востребованию

21 В5 Общая сумма оплаты по отдельному лицу Общая сумма оплаты по отдельному лицу Потребители, Оплата Все Отчет По востребованию

22 В6 Тариф _Форма Тариф _Форма Тариф Все Отчет По востребованию

Таблица 2.2.

Схема Базы Данных

Схема базы данных представлена на рис. 2.1.

Рисунок 2.1.

На схеме базы данных можно проследить количество таблиц, количество полей в таблицах, их название, а также все существующие связи в этой базе данных.

Проектирование базы данных

Структуры таблиц

Для решения поставленной задачи необходимо создать 5 таблиц: Потребитель, Отпуск, Оплата, Льгота, Тариф структуры, которых следующие (см. табл.).

Таблица Потребитель.

Таблица Отпуск.

Таблица Оплата.

Таблица Льгота.

Таблица Тариф.

Схема технологического процесса обработки информации

Схема технологического процесса обработки информации представлена на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2.

Документация программного обеспечения

Описание программного обеспечения ИС

Для стабильной работы информационной системы необходим персональный компьютер типа Pentium с процессором не ниже 700 МГЦ, с программным обеспечением. Необходима операционная система Windows 98 или более поздняя версия, а также приложение MS Access 2000 (XP) из MS Office 2000 (XP).

Руководство программиста

Файл базы данных может быть сохранен в любую директорию, с правом доступа администратора.

При запуске информационной системы пользователю представляется доступный интерфейс. При переходе по командным кнопкам пользователь может внести данные в систему или просмотреть данные в виде форм и отчетов, а также диаграмм. информационный учет база таблица

Руководство оператора

Для того чтобы запустить ИС необходимо: Включить компьютер

Загрузить ОС Windows

Найти приложение «Теплоснабжения потребителей» (по умолчанию:)

Запустить приложение

Описание контрольного примера

В данную информационную систему внесены для примера следующие данные: 4 вида льгот для потребителей на оплату за горячую воду: «Ветераны труда», «УБД», «УВОВ», «ИВОВ».

10 фамилий потребителей и данные для них: адрес, телефон, код льготы, код тарифа, поставщик.

3 типа тарифов, по которым предприятие производит отпуск горячей воды потребителям.

80 записей оплат лиц в сберкассу.

И 50 записей отпуска горячей воды в разные дни, по определенному количеству.

Пример создания таблицы показан на рисунке 3.1.

Рисунок 3.1.

На основании этих данных было выполнено ряд запросов и отчетов.

Пример создания запроса на выборку приведен на рисунке 3.2.

Рисунок 3.2.

Выводы

Эта информационная система является контрольным примером реальной ИС, использующейся на предприятии. Хотя она и является частью широкомасштабной ИС «Теплоснабжения потребителей», но, несмотря на это, она вполне подходит для учебного процесса.

Литература

Access 2000. Шаг за шагом. М. - Компьютер, 2001. - 234 с.

Д. Хабрейкен. Access 2002.: Пер. с англ. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2002. - 224 с.

Э. Йордон, К. Аргила. Структурные модели в объектно-ориентированном анализе и проектировании. : Пер. с англ. - М.: - Лори, 1999. - 264 с.

Бондаренко М.А. Програмування в системі Visual Basic-6. Харків, Бізнес-Інформ, - 2004. 575 с.

Размещено на