Организация и продажа оргтехники. Цели автоматизированной системы и автоматизируемые функции. Характеристика функциональной структуры информационной системы. Проектирование функциональной части объекта автоматизации. Обоснование выбора подсистемы.
При низкой оригинальности работы "Проектирование элементов информационной системы фирмы для автоматизации процессов продаж оргтехники", Вы можете повысить уникальность этой работы до 80-100%
.4 Обоснование предлагаемых типовых решений2.1 Обоснование выбора подсистемыПоложение дел, сложившееся на предприятии на момент начала выполнения данной работы, можно охарактеризовать следующим образом [2]: Процессы продаж и документооборота, выполняемые вручную, не позволяют руководству предприятия своевременно получать объективные данные, необходимые для качественного принятия необходимых решений направленных на улучшение деятельности фирмы Качество документов, подготавливаемых в процессе деятельности фирмы, не отвечает современным требованиям, создавая трудности, заставляя делать рутинную работу которая занимает большое количество времени объем рутинной работы при выполнении заказа покупателя и приема товаров от поставщика: «ведение учета и анализа, правильное оформление документов и ряд других вытекающих из этого операций», недостаточно автоматизирован и затрудняет работу фирмы значительно снижая время и силы.В целях наиболее полного учета факторов, влияющих на проектирование функциональной части объекта автоматизации, руководствуясь "Правилами проведения работ при создании автоматизированных систем" Р50-34.Целью создания системы является повышение эффективности работы сотрудников фирмы , за счет автоматизации на современном уровне функций основных должностных лиц, участвующих в производственно-управленческом процессе. Информационная поддержка процесса обслуживания заказов ведение баз данных в объеме, необходимом для совместного функционирования всех должностных лиц фирмы, оснащенных средствами автоматизации, включая первоначальный ввод информации, внесение изменений и дополнений в данные, учтенные ранее, формирование отчетов, предусмотренных регламентом, а также получение справочных данных произвольного содержания в объеме предоставленных полномочий.Анализ исходных данных, перечисленных выше, и выявленных функций, подлежащих автоматизации, а также имеющихся сведений о возможностях современных пакетов прикладных программ позволили предложить следующее обобщенное описание функциональной структуры проектируемой системы. В качестве элементов системы выделены следующие функциональные подсистемы: ФП "Заказы", ФП "Бухгалтерия", ФП "Органайзер", К элементам внешней среды отнесены: заказчики банк Взаимодействие элементов обеспечивается: электронными средствами обмена данными - коммуникационной подсистемой (на схеме связи показаны сплошными линиями) традиционными средствами (на схеме взаимодействие элементов показано пунктиром). В качестве ФП "Бухгалтерия" предлагается использовать пакет 1С Бухгалтерия. Консультации, проведенные с потенциальным пользователем - бухгалтером фирмы, показали, что объем функций, реализуемых пакетом 1С Бухгалтерия, вполне обеспечивают выполнение задач, стоящих перед бухгалтером автоматизируемой фирмы.Проектирование элементов информационной системы показывает нам эффективность работы ФП «Заказов» и должностных лиц участвующих в этом процессе.
План
Оглавление
ВВЕДЕНИЕ
1 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ ЧАСТИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
1.1 Исходные данные
1.2 Цели автоматизированной системы и автоматизируемые функции
Введение
Мировой европейский опыт показывает, что успехи в области организации и продажи оргтехники, во многом зависят от степени использования новейших технологий, в том числе информационных [1].
Положение дел, сложившееся на предприятии на момент начала выполнения данной работы, можно охарактеризовать следующим образом [2]: Процессы продаж и документооборота, выполняемые вручную, не позволяют руководству предприятия своевременно получать объективные данные, необходимые для качественного принятия необходимых решений направленных на улучшение деятельности фирмы
Качество документов, подготавливаемых в процессе деятельности фирмы, не отвечает современным требованиям, создавая трудности, заставляя делать рутинную работу которая занимает большое количество времени объем рутинной работы при выполнении заказа покупателя и приема товаров от поставщика: «ведение учета и анализа, правильное оформление документов и ряд других вытекающих из этого операций», недостаточно автоматизирован и затрудняет работу фирмы значительно снижая время и силы.
В тоже время в работах [3-5] содержатся данные о появлении различных технических средств, программного обеспечения, подходов к устранению трудностей, отмеченных выше. В частности, в статье [3] описывается и утверждается, что применение этих методов автоматизации позволило существенно повысить уровень обслуживания и ведения документооборота и т.д. Что позволило сэкономить время и деньги.
Иначе говоря, существует принципиальная возможность автоматизировать данный процесс на основе технологических и программных достижений, операционных систем, путем реорганизации работы сотрудников фирмы и обслуживающего персонала согласно предложенной методике.
Однако, для внедрения технологии необходимо рассмотреть все вышеописанные трудности более подробно, в том числе спроектировать функциональную часть информационной системы.
Вывод
Эта курсовая написана мной для того, чтобы понять смысл работы функциональной подсистемы «Заказ». Проектирование элементов информационной системы показывает нам эффективность работы ФП «Заказов» и должностных лиц участвующих в этом процессе.
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
