Проектирование БД в Microsoft Office Accses - Курсовая работа

Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Казанский государственный технологический университет Курсовая работа по дисциплине: Проектирование информационных системВ современном мире нельзя представить человечество без его постоянного спутника в повседневной работе и развлечениях - персонального и других видов компьютеров. Поскольку большое количество информации невозможно содержать у себя в памяти, то на помощь к пользователю приходят базы данных, которые содержат в себе все необходимое и могут быстро и эффективно выдать пользователю необходимые для его работы данные. Несмотря на вид и род занятий, место работы и социальный статус, мы постоянно сталкиваемся с большим количеством документов, которые в свою очередь несут колоссальные затраты материалов, и если посчитать все расходы и перевести их в денежный эквивалент, то порой эта сумма может быть довольно впечатляющей и абсолютно не уместной. В данной курсовой работе рассматривается построение баз данных на примере БД «Компьютерные игры».Тема и задачи проекта “Компьютерные игры” с использованием программы Microsoft Access: Разработаем структуру базовых таблиц базы данных, удовлетворяющих требованиям целостности, непротиворечивости и неизбыточности. В таблицах в соответствии с типом данных, размещенных в каждом поле, определим наиболее подходящий тип для каждого поля. Создав структуры базовых таблиц, и заполнив их содержимым. При создании структуры таблиц целесообразно задавать ключевые (уникальные) поля. Создать запросы (результирующие таблицы): запросы на выборку, содержащие условие или условия отбора (выборка нужных полей из одной или нескольких базовых таблиц);Таблица «Игры» связана с таблицей «Таблица игр и жанров» посредством полей «Код игры» и «Код_и», таблица «Жанры» связана с таблицей «Таблица игр и жанров» посредством полей «Код жанра» и «Код_ж» и т.д..Номер связи Главный объект Подчиненный Тип связи Код жанра Код _ж 1:МПоле Обязательное поле Тип Размер Описание Код игры Да Текстовый 50 Ключевое поле Поле Обязательное поле Тип Размер Описание Поле Обязательное поле Тип Размер Описание Название организации разработчика Да Текстовый 50 Ключевое полеПродолжая работу над созданием БД, нашим следующим шагом будет создание по данным параметрам структурных таблиц, создание их электронного варианта. Создавать таблицы будем с помощью конструктора таблиц, для этого выбираем пункт: Создание таблиц в режиме конструктора.Как нам известно, наличие связей между таблицами позволяет включать данные из нескольких таблиц в запросы, формы и отчеты. Создание межтабличных связей начинается в окне базы данных с выполнения команды Сервис ® Схема данных или со щелчка на кнопке Схема данных на панели инструментов, что вызывает появление на экране окна Схема данных. Одновременно с открытием этого окна открывается диалоговое окно Добавление таблицы (Рис. На вкладке Таблицы окна Добавление таблицы можно выбрать таблицы, между которыми создаются связи.Формы можно создавать в режиме Конструктор или с помощью Мастера форм, или использовать Автоформы. В отличие от таблиц и запросов, которые рекомендуется формировать с помощью Конструктора, формы удобнее создавать, используя Автоформы или Мастер форм, а Конструктор применять при редактировании и форматировании форм.Создадим запрос с помощью конструктора (рис. Создание запроса в режиме конструктора Пример реализации создания запроса на выборку для таблицы (рис.Отчеты, так же как и формы, можно создавать с помощью конструктора или мастера отчетов, а так же использовать автоматическое создание отчетов. Последовательность действий при формировании отчета с помощью Мастера такая же, как и при создании формы. Рассмотрим на примере создание отчетов для таблицы игры, создав отчет, предположим, о играх по разработчикам, мы получим печатный документ об отношении той или иной игры к ее разработчику.Создание кнопочной формы осуществляется с помощью Диспетчера кнопочной формы, который можно вызвать следующим способом: Сервис / Служебные программы / Диспетчер кнопочных форм. После того как мы запустим Диспетчер кнопочной формы, левой кнопкой мыши жмем на кнопку Создать, после чего вводим необходимые кнопки с определенными условиями. Жмем ОК., а затем, после того как она появилась, левой кнопкой мыши жмем Изменить, далее создаем элементы данной формы, левой кнопкой мыши и жмем Создать. Например выбрали команду Открыть форму для изменения, потом в третьем поле в данном случае оно будет называться Форма указываем из списка ту форму которую необходимо открыть при нажатии на эту кнопку. Для проверки работоспособности данной формы заходим в объекты БД Формы, там появится Кнопочная форма, запускаем ее и жмем на кнопку созданную ранее.Для защиты БД от несанкционированного доступа я решила использовать разделение на пользователей.Для того чтобы создать пользователей я выбрала меню “работа с базами данных” вкладку “пользователи и разрешения” форму “пользователи и группы”.

Содержание

Введение

1. Проектирование БД

1.1 Постановка задачи

1.2 Разработка информационной модели

1.3 Проектирование таблиц

1.4 Структура таблиц

2. Организация БД в СУБД Access

2.1 Создание таблиц

2.2 Межтабличные связи

2.3 Создание форм

2.4 Создание запросов

2.5 Создание отчетов

2.6 Создание кнопочной формы

2.7 Разделение на пользователей. Администрирование

3. Руководство по эксплуатации

Заключение

Список использованной литературы