Проектирование базы данных в Microsoft Access для учета товародвижения на складе ООО "Петроспецпродукт" - Дипломная работа

В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определенные знания и организационные навыки, возникает необходимость использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные. Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы финансового звена предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами по организации складского учета. Компьютер облегчает учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода торговой деятельности. Таким образом, при применении компьютера “количество переходит в качество”: увеличение скорости расчетов делает возможным качественное улучшение самой схемы построения торговли.При таком разделении труда для удовлетворения разнообразных потребностей в средствах производства и предметах потребления необходима купля-продажа продуктов (становящихся в силу этого товарами) на рынке. Обмен товарами, осуществляемый при развитом общественном разделении труда посредством денег, является товарным обращением. Процесс производства и процесс потребления не следуют, за редким исключением, друг за другом, а существует определенный промежуток времени, в течение которого «товары должны реализоваться как стоимости, прежде чем они получат возможность реализоваться как потребительные стоимости». Поскольку производство какого-либо товара сосредоточено на ограниченном количестве предприятий, а потребители товара отстоят от мест производства на значительном расстоянии, то требуется транспортировка товаров в районы потребления, хранение их, и, кроме того, превращение ассортимента производственного в ассортимент потребительский, или торговый. Существование посредников между производством и потреблением (оптового звена) вызвано объективной необходимостью, поскольку, во-первых, оно «сокращает для многих производителей то время, которое они затрачивали на куплю-продажу», т.е. время обращения, являющееся необходимой частью времени воспроизводства.Учет поступления товаров в оптовой торговле ведется на складах и в бухгалтерии. Документами первичного учета, на основании которых принимаются на оптовый склад товары, являются товарно-транспортные накладные, счета-фактуры и другие сопроводительные документы. Учет поступления товаров на склад торгового предприятия может быть организован разными способами в зависимости от способа хранения товаров (партионный или сортовой). Сортовой способ учета на складах применяется в том случае, если хранение товаров организовано по наименованию и сортам без учета времени поступления и цены их приобретения. На складах с небольшим ассортиментом и незначительным количеством операций материально ответственные лица могут вести учет непосредственно в товарном отчете (при этом карточки складского учета и товарные книги не ведутся).При партионно-сортовом способе учета товара отдельно хранится каждая партия поступивших на склад товаров.Юридическим лицам, осуществляющим оптовую торговлю отдельными видами товаров на основании других лицензий в соответствии с законодательством, получение лицензии на осуществление оптовой торговли не требуется. Лицензированию подлежит деятельность по осуществлению оптовой торговли. В случае если лицензиат в течение трех месяцев с момента направления (вручения) уведомления о принятии решения на выдачу лицензии не представил в лицензирующий орган документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за выдачу лицензии, либо не подписал лицензионное соглашение, лицензирующий орган вправе аннулировать лицензию. В случае преобразования лицензиата, изменения его наименования или местонахождения (почтового адреса), лицензиат или его правопреемник в недельный срок после прохождения перерегистрации либо изменения местонахождения (почтового адреса) обязан обратиться в лицензирующий орган для переоформления лицензии с приложением соответствующих документов, подтверждающих указанные сведения. Для получения дубликата лицензии лицензиат представляет в лицензирующий орган заявление о выдаче дубликата лицензии с указанием наименования и организационно-правовой формы юридического лица и документ, подтверждающий оплату сбора за выдачу дубликата лицензии.От поставщиков или транспортных организации (на товарных станциях) поступающие материалы получает экспедитор предприятия по доверенности. При получении груза от транспортных организаций проверяется количество, вес, сохранность упаковки. При приемке на складе проверяется количество, ассортимент, качество поступивших товаров. По окончании месяца все остатки из карточек переносятся в ведомость остатков товаров на складе. Ведомость остатков передается в бухгалтерию или на вычислительный центр, где производится оценка остатков товаров на складе.Общество с ограниченной ответственностью «Петроспецпро

Содержание

Введение

1. Место и роль оптовой торговли в рыночной экономике

2. Учет поступлений товара в оптовой торговле

2.1 Сортовой способ учета

2.2 Партионный способ

2.3 Партионно-сортовой учет товаров

3. Положения о лицензировании деятельности по осуществлению оптовой торговли

4. Особенности учета складских операций на предприятиях оптово-розничной торговли

5. Описание деятельности ООО «Петроспецпродукт»

5.1 Общие сведения об организации

5.2 Организационно-штатная структура предприятия

5.3 Вопросы организации бухгалтерского учета и документооборота в ООО «Петроспецпродукт»

5.4 Автоматизация учета в ООО «Петроспецпродукт», анализ существующих проблем

6. Проектирование базы данных для автоматизации учета переоценки стоимости товаров на оптовом складе ООО «Петроспецпродукт»

6.1 Создание таблиц. Определение ключевых полей

6.2 Создание форм, запросов и отчетов

Заключение

Список литературы

В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определенные знания и организационные навыки, возникает необходимость использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.

Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы финансового звена предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами по организации складского учета.

Компьютерный учет имеет свои особенности и радикально отличается от обычного. Компьютер облегчает учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода торговой деятельности. Таким образом, при применении компьютера “количество переходит в качество”: увеличение скорости расчетов делает возможным качественное улучшение самой схемы построения торговли.

Основное преимущество автоматизации - это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий изза хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т.д., повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы.

Проектирование баз данных в Microsoft Access помогает объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать их, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки.

Базу данных (БД) можно определить как совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе данных при наличии такой минимальной избыточности, которая допускает их использование оптимальным образом для одного или нескольких приложений; данные запоминаются так, чтобы они были независимы от программ, использующих эти данные.

Целью данного дипломного проекта является проектирование базы данных в Microsoft Access на примере учета товародвижения на складе ООО «Петроспецпродукт». Главная задача данного дипломного проекта проектировка базы данных с учетом некоторых параметров и условий. Для данного предприятия существует проблема учета сроков годности товара. При отсутствии контроля данной особенности у организации возникают потери в форме списаний товара, который невозможно реализовать по причине истекшего срока годности.

Создание собственной автоматизированной системы позволяет учесть все особенности, разрабатывается только то, что нужно, и как нужно.