Освоение методов проектирования баз данных и работы с базами данных в среде СУБД. Ведение точного учета поступивших и реализованных товаров и определение их остатка с помощью БД "Оптовый магазин". Преимущества и недостатки спроектированной базы данных.
Данный магазин будет осуществлять оптовую торговлю косметических средств и поставлять продукцию в магазины розничной сети. Так же в структуре управления магазином будут кладовщик, оператор (будет осуществлять связь с клиентами, заполнять базы товаров и заказов), так же будет принят на работу менеджер по уборке помещений. Поступление товаров от поставщика будет оформляться счет-фактурой, которая заполняется в двух экземплярах, один для магазина, другой для поставщика. При небольших поставках расчеты с поставщиками будут осуществляться наличными, а при покупке крупных партий с расчетного счета магазина. Сведенья о поставщиках, заказах, покупателях и товарах будут храниться в нашей базе данных «Оптовый магазин».Таблицы - это основные объекты любой базы данных, в которых хранятся все данные, имеющиеся в базе, а также структура базы (поля, их типы и свойства). При создании таблицы в режиме Конструктор выводится пустая структура таблицы, в которую необходимо ввести имена полей, указать типы данных в полях и задать свойства полей. Характеристики полей базы данных: имя поля определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц); подпись определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля); обязательное поле - свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы;К этому типу относятся: запрос на добавление записей, запрос на удаление записей, запрос на создание таблицы, запрос на обновление. Запрос с параметром позволяет определить одно или несколько условий отбора во время выполнения запроса. Возможно создание запросов следующих видов: простой запрос, позволяющий выбирать поля из нескольких таблиц или запросов (рис.1.2) рис.1.2 перекрестный запрос вычисляет сумму, среднее значение, число элементов и значения других статистических функций, группируя данные и выводя их в компактном виде; Имя объекта базы данных (таблицы, формы или запроса) отделяется от имени поля восклицательным знаком. Запрос «Остаток» (рис 1.7 ) предназначен для создания таблицы «Остатки на складе».При запуске этого запроса создается таблица «Остатки на складе » с уже обновленными данными, с учетом данных из таблиц «Поступления» и «Продажи» рис 1.7В формах имеются разнообразные элементы управления, которые отображают данные или придают форме оригинальный внешний вид. Тщательно разработав форму, которую пользователи будут использовать для ввода, редактирования или просмотра данных, можно предотвратить возникновение огромного количества проблем. Для создания формы «Поставщики»представлена виде главной формы «Поставщики», источником данных для которой служит таблица «Поставщики» и подчиненной формы «Товары » источником данных для которой служит таблица «Товары ».Создавая форму выбираем тип представления данных и оформление. Затем, выделяем форму, правой клавишей мыши вызываем контекстное меню, выбираем пункт свойства и переименовываем вкладки соответственно в «Ввод данных», «Отчеты»,. Для этого на панели элементов выбираем кнопку, перетаскиваем на форму в режиме конструктора, появляется диалоговое окно, в котором выбираем категорию работа с формой, действия - открыть форму, далее выбираем форму, далее название кнопки и готово.Спроектированная база данных «Оптовый магазин» позволяет вести точный учет поступивших и реализованных товаров, дает информацию о поставщиках и заказчиках, а так же поставленных и приобретенных ими товаров, определяет остаток товаров на складе, выводит заказы за определенную дату, формирует отчеты об остатках и заказах. Благодаря разработанной базе данных процесс учета товаров на складе стал автоматизирован и менее трудоемок.
План
Содержание
1. Описание предметной области.
2. Проектирование таблиц.
3. Проектирование запросов.
4. Проектирование форм.
5. Проектирование отчетов.
Заключение.
Список используемой литературы.
Приложения.
1. Описание предметной области
Вывод
Спроектированная база данных «Оптовый магазин» позволяет вести точный учет поступивших и реализованных товаров, дает информацию о поставщиках и заказчиках, а так же поставленных и приобретенных ими товаров, определяет остаток товаров на складе, выводит заказы за определенную дату, формирует отчеты об остатках и заказах. Благодаря разработанной базе данных процесс учета товаров на складе стал автоматизирован и менее трудоемок.
Преимущества спроектированной базы данных: - простота в освоении, - доступный интерфейс, что позволяет ее использовать без специальной подготовке;
- имеет возможность обновления данных о поступлении и продаже, используя запросы.
Недостатки базы данных: - Не формирует отчетную документацию, используемую в торговле ( счет-фактуры, накладные и т.д.)
- Нет выгрузки данных в другие приложения
Поэтому данную базу можно доработать.
«Оптовый магазин» не разграничивается в своем использовании, поэтому ее можно применять в любой отрасли торговли, занимающейся оптовой реализацией товаров.
Из приведенного содержания курсовой работы с программой может работать любой пользователь т.к. она не требует специальной подготовки. Интерфейс достаточно прост в освоении.
Анализируя предметную область, данную программу, может позволить приобрести любое предприятие т.к. она приобретается бесплатно.
Список литературы
1. Васильев А., Андреев А. В 19 VBA в Office 2000: учебный курс - с Пб: Питер, 2001. - 432 с.: ил.
2. Голицына О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И., Базы данных: учебное пособие. - М.: ФОРУМ: ИНФРА - М, 2005. - 352 с.: ил. - (Профессиональное образование).
3. Кузин А.В., Демин В.М., Разработка баз данных в системе Microsoft Access: учебник. - 2-е изд. - М.: ФОРУМ: ИНФРА - М, 2007. - 224 с.: ил. - (Профессиональное образование).
5. Эйткен, Питер. Разработка приложений на VBA в сфере Office XP.: Пер. с англ. - М.: Издательский дом 2Вильяме», 2003.- 496 с.: ил. - Парал. тит. англ.
6. А.П. Черенков, « Информационные системы для экономистов», Учебное пособие, 2002 г., М: Издательство «Экзамен».
7. И.И. Савицкий, «Экономическая информатика», 2005 г., М: «Экономист».
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
