Проектирование базы данных продовольственного магазина средствами MS Access - Курсовая работа

1.1 Цель создания базы данных2.1 Разработка структуры БД.1 Формы4.1 Запрос, показывающий какие товары необходимо заказать магазину на базеЦелью создания базы данных является автоматизация деятельности продовольственного магазина, в частности автоматизация должна обеспечивать хранение сведений о закупленных товарах и их продажах, а также сотрудниках отделов, оперативное отслеживание остатков товаров на местах хранения, консолидация информации о поставках и продажах, составление необходимых отчетов. 1.3 Описание используемого программного обеспечения база данное запрос администрирование доступ Microsoft Access - это система управления базами данных (СУБД), предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки. Сегодня большинство СУБД размещают в своих структурах не только данные, но и методы (программные коды), поэтому можно утверждать, что Microsoft Access - это СУБД, предлагающая широкий диапазон средств, для хранения информации и эффективного управления этой информацией. При работе с Microsoft Access 2000 и Microsoft Access 2003 используются следующие типы данных: · текстовый - тип данных, используемый для хранения простого неформатированного текста, число символов в котором не должно превышать 255;Данные следует сохранять в таблицах, причем каждая таблица должна содержать информацию одного типа, например, сведения о поставщиках. Каждая таблица должна содержать информацию только на одну тему. Каждая таблица содержит информацию на отдельную тему, а каждое поле в таблице содержит отдельные сведения по теме таблицы. Например, в таблице с данными о поставщиках могут содержаться поля с названием компании, адресом и номером телефона. Основными конструктивными элементами инфологических моделей являются сущности (любой различимый объект (объект, который мы можем отличить от другого), информацию о котором необходимо хранить в базе данных), связи между ними и их атрибуты(поименованная характеристика сущности, то есть его наименование должно быть уникальным для конкретного типа сущности, но может быть одинаковым для различного типа сущностей).Форма - это оболочка таблицы или запроса, обеспечивающая пользователю удобный интерфейс. Некоторые из них созданы в режиме Конструктора, а какие-то при помощи Мастера форм. Но само просто и удобно создавать формы через Мастера форм, так как сначала создается форма, а затем она редактируется в Конструкторе форм. В данной Базе Данных в наличие имеются следующие формы: 1) Форма “Поставки товаров” (рисунок 3.1.1) является всеобъемлющей, потому что при помощи ее можно сразу произвести добавление и изменение сразу в 4 таблицы (Поставщики, Поставка, Торговые базы, Сотрудники). 2) Форма “Торговая база подчиненная” (рисунок 3.1.2) является подчиненной по отношению к форме “Поставки товаров”, с помощью которой можно внести информацию о поставляемых товарах.Запросы позволяют выбирать данные из одной или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является результирующая таблица, которая наряду с другими таблицами может быть использована при обработке данных. Структура синтаксиса запроса на SQL: SELECT magazin.name_tovar, otdel.name_otdel, magazin.kol_vo, magazin.nalichie Результат выполнения запроса: 4.2 Запрос, показывающий какие товары присутствуют в отделах магазина Структура синтаксиса запроса на SQL: SELECT magazin.name_tovar, otdel.name_otdel, magazin.kol_vo, magazin.nalichieСУБД MS Access обеспечивает базы данных защитой двумя самыми распространенными способами защиты: установка пароля, требуемого при открытии базы данных, и защита на уровне пользователей, которая позволяет ограничить, к какой части базы данных пользователь будет иметь доступ или какую ее часть он сможет изменять. После установки пароля, при открытии базы данных появляется диалоговое окно, предлагающее пользователю ввести пароль. Этот способ достаточно надежен (MS Access шифрует пароль таким образом, что к нему нет прямого доступа при чтении файла базы данных), но он применяется только при открытии базы данных. После открытия базы данных все объекты становятся доступными для пользователя (пока не определена защита на уровне пользователей). MS Access по умолчанию создает две группы: администраторы (группа “Admins”) и пользователи (группа “Users”).В результате проведенной работы разработана база данных продовольственного магазина, структура и схема базы данных, разработаны формы для просмотра и ввода данных, созданы различные типы запросов и отчетов согласно заданию, созданы макросы.

4. Содержание расчетно-пояснительной записки: 1.Обследование предметной области

2.Проектирование источников информации

3.Перечень объектов, реализованных в базе данных

4.Перечень SQL-запросов

5.Разграничение прав доступа, администрирование

5. Консультанты по работе (с указанием разделов проекта): По всем разделам консультировал Дербан Андрей Николаевич

6. Дата выдачи задания

7. Календарный график работы над проектом (с указанием трудоемкости отдельных этапов): 1. Сбор теоретической части

2. Разработка структуры базы данных

3. Создание таблиц, заполнение таблиц записями

4. Разработка запросов, форм, отчетов, макросов средствами MS Access

5. Работа в среде Mysql, разработка sql-запросов

6. Разграничение прав доступа в MS Access

7. Составление записки, разработка графической части

Оглавление

В результате проведенной работы разработана база данных продовольственного магазина, структура и схема базы данных, разработаны формы для просмотра и ввода данных, созданы различные типы запросов и отчетов согласно заданию, созданы макросы. Еще одним важным аспектом базы данных является возможность отбора из большого объема имеющихся данных необходимой информации, которую, в свою очередь, можно представить в форме различного вида отчетов, что позволяет более наглядно просмотреть информацию и оценить общую работу продовольственного магазина. Приобретены навыки по проектированию базы данных и созданию различных объектов базы данных в среде MS Access 2003.

Введение

Современная экономика не мыслима без эффективного управления. Успех управления во многом определяется эффективностью принятия интегрированных решений, которые учитывают самые разносторонние факторы и тенденции динамики их развития. Важная категория интегрированных решений - система обработки информации предприятия.

Управление любого предприятия ставит перед собой цели добиться продвижения вперед, развития и прогрессирования в целом деятельности предприятия.

Одним из возможных путей достижения этих целей является автоматизация непосредственно основного производственного процесса, а также систему документооборота предприятия, т.е. внедрение в сферу деятельности предприятия новых продуктов современных технологий.

В данной курсовой работе будем использовать реляционную СУБД ACCESS, входящую в состав пакета Microsoft Office 2003. Дружественный интерфейс и простота настройки, эффективные средства создания таблиц, форм, запросов, отчетов, средства организации работы с базами данных и защита информации - вот далеко не полный перечень достоинств этого приложения.

Данная база данных будет создана для облегчения работы с документами продовольственного магазина. Одно из мощных средств базы данных состоит в том, что информацию можно упорядочить по тому признаку, который задает пользователь. Будет предусмотрен тот факт, который позволит автоматизировать заполнение и передачу документов, а также упорядочить хранение данных. Еще одним важным аспектом базы данных является возможность отбора из большого объема имеющихся данных необходимой информации, которую, в свою очередь, можно представить в форме различного вида отчетов, что позволит более наглядно просмотреть информацию и оценить общую работу продовольственного магазина.1. Кауфельд Джон. Microsoft Office Access 2003 для «чайников». - М.: Диалектика, 2004. - 320 с.

2. Пасько В. Access 2000 для пользователя. - К.: BHV,1999. - 384с.

3. Гончаров А.Ю. Access 2003 Самоучитель с примерами. - М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2004 - 272 с.

4. Методическая литература по MS Access.

Размещено на