Проектирование базы данных и систем управления базой данных в среде Microsoft Access - Курсовая работа

Когда ты учишься, приходиться работать с данными из разных источников. Целью создания БД является разработка автоматизированной системы, обрабатывающей информацию с использованием программного обеспечения персонального компьютера, что значительно облегчает учебу любого студента.В качестве предметной области применяем информационное обеспечение АСУ, которая ориентируется на "организацию дисциплин" (БД о дисциплинах). В качестве систем управления, рассматриваем наш вуз, управляющей системой, который является объектом управления нужных данных. Для этого я выбрала данные о студентах и преподавателей, а так же экзаменах и экскурсиях, проводимых в институте, согласно учебного плана.Например, данные о студентах (фамилия, адрес, телефон, город, номер в списке), данные о преподавателях фамилия имя отчество, предмет, телефон, ученая степень, кафедра, аудитория), экзамены (предмет, консультация, экзамен, количество часов, преподаватель), экскурсия (название, время начала, время окончания, место, описание, кто ведет экскурсию) Технология обработки информации зависит от характера решаемых задач, используемых средств вычислительной техники, числа пользователей, систем контроля процесса обработки информации и т.д. Я отметила, что информационные технологии, в отличие от производственных, обладают рядом специфических функций, таких как: сбор, регистрация, хранение, поиск, накопление, генерация, анализ, передача и распространение данных, информации и знаний. Следовательно, информационные технологии можно определить как систему методов, способов и средств сбора, регистрации, хранения, поиска, накопления, обработки, генерации, анализа, передачи и распространения данных, информации и знаний на основе применения средств вычислительной техники и телекоммуникаций. Технологический процесс обработки информации может включать в свой состав следующие операции (действия): 1) Сбор данных, информации, знаний.Я выяснила, что процесс разработки проекта состоит из четырех стадий: 1. сбора и анализа требований к проектируемой базе данных. Когда шла подготовка к проектированию БД, учитывались желания студентов и пожелания преподавателей. Нужно выбрать дизайн, технологию обработки информации и инструментов БД и СУБД.В результате ее решения должны быть определены содержание данных и знаний, эффективный способ их организации, инструментальные средства обработки и управления данными и знаниями в интересах СУ. Основная цель процесса проектирования состоит в получении такого проекта, который удовлетворяет следующим требованиям: 1. Хранение, извлечение и обновление данных - СУБД предоставляет пользователям возможность сохранять, извлекать и обновлять данные в базе данных. Время исполнения запроса составляет 100 Мбит/сек. Администратор должен иметь возможность изменять и формировать новые запросы, формы и т.д.На этом этапе используется информация объединяющая требования пользователей с расчетом на перспективные требования во времени. Отсутствие избыточности информации - исключение из лишней информации, т.е. любая часть данных должна быть представлена только в одном месте Сущность идентифицируется именем и списком свойств атрибутов. На ER диаграммах сущность представляют при помощи прямоугольника с именем сущности внутри. На ER - диаграммах атрибут представляется овалом.Это описание выражается в терминах не отдельных объектов ПО и связей между ними, а их типов, связанных с ними ограничений целостности и тех процессов, которые приводят к переходу предметной области из одного состояния в другое. Метод "сущность-связь" (entity-relation, ER-method) является комбинацией двух предыдущих и обладает достоинствами обоих, так же называют методом "ER - диаграмм"; во-первых, ER - аббревиатура от слов ESSENCE (сущность) и RELATION (связь), во-вторых, метод основан на использовании диаграмм, называемых соответственно диаграммы ER - экземпляров и диаграммы ER - типа. Основными понятиями метода сущность - связь являются следующими: · Сущность При связывании двух таблиц выделяют основную и дополнительную таблицы. На практике такая связь используется сравнительно редко, так как хранимую в двух таблицах информацию легко объединить в одну таблицу, которая занимает гораздо меньше места в памяти ЭВМ.Выбранная мной программа Microsoft Office Access 2007 предназначена для создания и управления базами данных. Кроме четкого контроля над большим объемом информации, она обеспечивает возможность совместной работы пользователей и реализует разнообразные способы представления и использования собранных данных.Операционная система Microsoft Windows XP с пакетом обновления 2 (SP2) или более поздняя версия или Microsoft Windows Server 2003 или более поздняя версия Для установки необходимо 2ГБ; часть этого объема будет освобождена после установки, когда исходный установочный файл будет удаленСоздаются пользователями для хранения данных об одном информационном объекте. Таблица состоит из полей (столбцов) а записей (строк).

Содержание

1. Введение

2. Анализ предметной области

3. Предпосылки создания БД

3.1 Цель создания БД "Организация дисциплин"

3.2 Планирование процесса разработки

3.3 Требования, предъявляемые к проектируемой СУБД

3.4 Методы и этапы проектирования

3.4.1 Инфологическое проектирование

3.4.2 Проектирование с использованием метода "сущность-связь"

4. Проектирование бд в среде Microsoft Access

4.1 Основные сведения о выбранной СУБД

4.2 Системные требования

4.4 Элементы разрабатываемой базы данных

4.5 Основные типы данных, используемые в разрабатываемой БД

4.6 Применение языка SQL в MS Access

4.6.1 Выборка данных

Заключение