Проектирование базы данных и систем управления базой данных в среде Microsoft Access - Курсовая работа

Компьютерный центр Форум работает на рынке компьютерного оборудования уже более 10 лет, начав свою деятельность как самостоятельное юридическое лицо в рамках холдинга, сферой деятельности которого является комплексная автоматизация предприятий «под ключ» и системная интеграция, в тесном сотрудничестве с «Бизнес Консалтинг Групп». На сегодняшний день компьютерный центр Форум успешно работает в различных сегментах компьютерного бизнеса, четко разграничивая специфику розничных, дилерских и корпоративных продаж и соответствующего обслуживания. Особое значение для компании имеет производство и продажа персональных компьютеров и серверов под маркой «FORUM». С целью повышения качества обслуживания и создания максимально удобных условия работы для дилеров и розничных покупателей, к их услугам создан транспортный отдел, укомплектованный грузовыми и легковыми автомобилями (для доставки габаритного оборудования) а также мобильная курьерская служба. Постоянно находясь в центре событий и анализируя ситуацию на рынке высоких технологий, руководство компьютерного центра Форум прекрасно понимает необходимость дальнейшего развития бизнеса и не успокаивается на достигнутом, постепенно расширяя круг своих интересов.Целью создания БД является разработка автоматизированной системы, обрабатывающей информацию с использованием программного обеспечения персонального компьютера. Менеджеры фирмы желают постоянно иметь под рукой данные о товаре,имеющемся в данный момент в наличии . При этом мы располагаем сведениями о товаре (минимальном наборе его характеристик - марка, описание товара, тип товара, серийный номер, цена); о поставщиках, у которых мы покупаем товар, (название организации, к кому обращаться, его должность в организации, адрес и телефон); о собственно закупках товара (описание заказа, обещанная дата доставки, фактическая дата доставки, цена за доставку товара); о сотрудниках; о доставке товара; о клиентах или покупателях. Вот, например, можно видеть, что хранение всей этой информации вкупе приведет к тому, что данные хоть и будут структурированы и содержаться в одной таблице, но кто захочет постоянно вводить данные о товаре, если мы его продаем 10 раз за один день? Таким образом, можно создать таблицы - «Товары», «Поставщики», «Заказы», «Доставка», «Сотрудники», «Клиенты» каждая из которых будет хранить строго определенный набор данных.Процесс разработки проекта состоит из четырех стадий: 1. сбора и анализа требований к проектируемой базе данных; Стадия сбора и анализа требований заключается в общении с пользователями данной БД и фиксации их требований: постоянный, быстрый, а главное удобный доступ к интересующей информации; возможность легко вносить, изменять и удалять различные данные и т. д. Стадия анализа архитектуры СУБД состоит в выборе дизайна, технологий обработки информации и инструментов разработки БД и СУБД.Функциональность - описание необходимых функций СУБД, возможность и правила работы с ними. Пример: возможность не хранить некоторые данные, а рассчитывать их при запросах по исходным данным. Пример: возможность поддерживания большого количества пользователей корпоративной сети при среднем времени выполнения запроса. Пример: предусмотреть необходимую регистрацию пользователей и предоставления им права постоянного доступа. Пример: администратор должен иметь возможность изменять и формировать новые запросы, формы и т. д.База данных - это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных. Практически все СУБД позволяют добавлять новые данные в таблицы. С этой точки зрения СУБД не отличаются от программ электронных таблиц (Excel), которые могут эмулировать некоторые функции баз данных. СУБД разрабатываются с целью обеспечения эффективной обработки больших объемов информации, намного больших, чем те, с которыми справляются электронные таблицы. СУБД может легко связывать две таблицы так, что для пользователя они будут представляться одной таблицей.Windows 95/98/2000/XP или Windows NT (версия не ниже 3.51)Access позволяет связывать таблицы по совпадающим значениям полей, с целью последующего соединения нескольких таблиц в одну. Access позволяет создавать различные отчеты на основе данных таблиц и других объектов базы данных. Использование макросов позволяет автоматизировать повторяющиеся операции. В последних версиях Access макросы используют для совместимости. Модули представляют собой процедуру или функцию, написанные на Access VBA (диалект Visual Basic Application).В базе данных информация хранится в виде двумерных таблиц. Можно так же импортировать и связывать таблицы из других СУБД или систем управления электронными таблицами. Формы позволяют отображать данные из таблиц и запросов в более удобном для восприятия виде. Отчеты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде. Модули содержат VBA-код, используемый для написания процедур обработки событий таких, как, например, нажатия кнопки в форм

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Предпосылки создания БД

1.1 Цель создания базы данных

1.2 Планирование процесса разработки

1.3 Требования, предъявляемые к проектируемой СУБД

2. Проектирование БД в среде Microsoft Access

2.1 Основные сведения

2.2 Системные требования

2.3 Основные функции

2.4 Элементы базы данных

2.5 Основные типы данных

2.6 Панели и меню

2.7 Visual Basic for Application

3. Применение MS Access в ООО”Форум Компьютерс”

3.1 Сопровождение баз данных

3.1.1 Необходимость модернизации БД

3.1.2 Модификация таблиц

3.1.3 Создание таблицы с помощью мастера

3.1.4 Использование конструктора для модернизации таблиц

3.1.5.Связывание таблиц с БД

3.2 Построение запросов

3.3 Применение языка SQL в MS Access

3.3.1 Использование выражения SELECT

3.3.2 Фильтрация данных с помощью предложения

WHERE

3.3.3 Сортировка данных конструкции выражения

SELECT

3.3.4 Группировка столбцов

3.3.5 Использование предложения HAVING

3.3.6 Объединение таблиц

3.4 Анализ и оптимизация разработанной (модернизированной)

БД и объектов управления данными

3.5 Программирование управление структур свойствами макросов

3.5.1 Макросы. Общие сведения

3.5.2 Создание макросов

3.5.3 Создание групп макросов

3.5.4 Запуск макроса

Заключение

Список использованной литературы