Теоретические основы работы с Microsoft Access 2007. Основные принципы проектирования баз данных. Начало работы с Access 2007. Особенности создания базы данных Книжный магазин. Создание формы с помощью инструмента "Форма". Мастер отчетов: авторы, книги.
При низкой оригинальности работы "Проектирование базы данных для ведения учета книжных остатков", Вы можете повысить уникальность этой работы до 80-100%
В современном мире человеку приходится сталкиваться с огромными массивами однородной информации. Эту информацию необходимо упорядочить каким-либо образом, обработать однотипными методами и в результате получить сводные данные или разыскать в массе конкретную информацию. Используя Microsoft Office Access, который входит в пакет офисных приложений Microsoft Office, можно самостоятельно создать базу данных. Под базой данных принято понимать объективную форму представления и организации совокупности данных (статей, расчетов и так далее), систематизированных таким образом, чтобы эти данные могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины. В базе данных вся информация собрана в виде таблиц.Название "реляционная" связано с тем, что каждая запись в такой базе данных содержит информацию, относящуюся (related) только к одному объекту. При определении состава таблиц следует руководствоваться правилом: в каждой таблице должны храниться данные только об одном классе объектов. В Access, как любом приложении Windows, можно использовать все возможности обмена данными между приложениями (DDE и OLE), что позволяет включить в базу данных графическую и (или) звуковую информацию [4]. В Access база данных включает в себя все объекты, связанные с хранимыми данными (таблицы, формы, отчеты, запросы, макросы, модули). Кроме того, желательно создать формы для ввода данных в таблицы, запросы для поиска информации в базе данных и отчеты для вывода из БД необходимой информации в удобном виде на экран, в печать или файл.Для каждого поля в таблице введите имя в столбце Имя поля, а затем в списке Тип данных выберите тип данных. Это описание отображается в строке состояния, если курсор находится в данном поле, и используется в качестве текста строки состояния для любых элементов управления, создаваемых перетаскиванием поля из области Список полей на форму или отчет, а также для любых элементов управления, создаваемых для этого поля с помощью мастера форм или мастера отчетов. Если в процессе ввода данных потребуется добавить в таблицу одно или несколько полей, начните вводить данные в столбце Добавить поле в режиме таблицы или добавьте новые поля с помощью команд на вкладке Таблица в группе Поля и столбцы. Итак, Создадим таблицу под именем «Авторы» с помощью конструктора таблиц. Если Access обнаруживает одну таблицу, связанную отношением «один-ко-многим» с таблицей или запросом, который использовался для создания формы, Access добавляет таблицу данных в форму, основанную на связанной таблице или запросе.microsoft access база данная Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.
Введение
В современном мире человеку приходится сталкиваться с огромными массивами однородной информации. Эту информацию необходимо упорядочить каким-либо образом, обработать однотипными методами и в результате получить сводные данные или разыскать в массе конкретную информацию. Этой цели служат базы данных. Используя Microsoft Office Access, который входит в пакет офисных приложений Microsoft Office, можно самостоятельно создать базу данных.
Под базой данных принято понимать объективную форму представления и организации совокупности данных (статей, расчетов и так далее), систематизированных таким образом, чтобы эти данные могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины.
В базе данных вся информация собрана в виде таблиц. Таблица для нас - это аналогия таблицы на бумаге и состоит из строк и столбцов. Каждый столбец имеет имя, не повторяющееся в этой таблице. Строки следуют в произвольном порядке, и не имеют номеров. Поиск строк производится не по номерам, а по идентификаторам (ключам). Для поиска и обработки информации служат запросы, а готовый результат выводится в виде отчетов.
В программе Access 2007 имеется ряд наиболее распространенных шаблонов баз данных. В новой терминологии такие шаблоны названы предустановленными базами данных. Эти шаблоны вынесены на новое окно, которое появляется при запуске программы Access 2007 и называется «Приступая к работе».
В данном курсовом проекте мы не будем использовать указанные шаблоны, а создадим собственную базу данных. Дружественный интерфейс Access 2007 позволяет делать это, не имея специального образования по программированию.
Цель курсового проекта - проектирование базы данных предприятия. Данный проект нужен для ведения учета книжных остатков. Объект - книжный магазин.
Вывод
microsoft access база данная
Microsoft Office Access или просто Microsoft Access - реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.
Основные компоненты MS Access: построитель таблиц;
построитель экранных форм;
построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);
построитель отчетов, выводимых на печать.
Они могут вызывать скрипты на языке VBA, поэтому MS Access позволяет разрабатывать приложения и БД практически «с нуля» или написать оболочку для внешней БД.
MS Access является файл-серверной СУБД и потому применима лишь к маленьким приложениям. Отсутствует ряд механизмов, необходимых в многопользовательских БД, таких, например, как триггеры.
Существенно расширяет возможности MS Access по написанию приложений механизм связи с различными внешними СУБД: "связанные таблицы" (связь с таблицей СУБД) и "запросы к серверу" (запрос на диалекте SQL, который "понимает" СУБД). Также MS Access позволяет строить полноценные клиентсерверные приложения на СУБД MS SQL Server. При этом имеется возможность совместить с присущей MS Access простотой инструменты для управления БД и средства разработки.
Список литературы
1. Балтер Э. Microsoft Office Access 2007: профессиональное программирование - М.: «Вильямс», 2008. - С. 1296.
2. Бекаревич Ю., Пушкина Н. MS Access 2007 за 30 занятий. - СПБ: BHV, 2007.
3. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 351 с.
4. Грох М., Стокман Д., Пауэлл Г. Microsoft Office Access 2007. Библия пользователя. - М.: «Диалектика», 2008. - С. 1200.
5. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных, 6-е изд.: Пер. с англ. - К., М., СПБ.: Издательский дом «Вильямс», 2009. - 848 с.
6. Дженнингс Р. Использование Microsoft Access 2010. - М: Издательский дом «Вильямс», 2010.
7. Джон Кауфельд , Microsoft Office Access 2003 для "чайников": Пер. с англ. - М.: 2006.
8. Информатика: Базовый курс. С.В. Симонович и др. СПБ.: Питер. 2009.
9. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере. Учебное пособие / Под ред. Н.В. Макаровой. 3-е изд. М.: Финансы и статистика, 2009.
10. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. - СПБ.: Питер, 2008. - 304 с.
11. Корнеев И.К., Машурцов В.А. Информационные технологии в управлении. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 158 с.
12. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2009. М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2009.
13. Лори Ульрих Фуллер, Кен Кук Access 2010 для чайников = Access 2010 For Dummies. - М.: «Диалектика», 2010.
14. Лори Ульрих Фуллер, Кен Кук, Джон Кауфельд , Microsoft Office Access 2007 для "чайников": Пер. с англ. - М.: 2007.
15. Майкл Грох, Джозеф Стокман, Гэвин Пауэлл Microsoft Office Access 2007. - М.: «Диалектика», 2008.
16. Мартин Дж. Планирование развития автоматизированных систем. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 196 с.
17. Фуллер Л.У., Кук К. Access 2010 для чайников. - М.: «Диалектика», 2010. - С. 384.
18. Фуллер Л.У., Кук К., Кауфельд Д. , Microsoft Office Access 2007 для "чайников": Пер. с англ. - М.: 2007. - 384 стр. с ил., Издательство «Диалектика».
19. Хомоненко А.Д., Циганков В.М. Базы данных: Учебник для вузов / Под ред. А.Д. Хомоненко. - М.: Корона, 2008. - 421 с.
20. Элисон Балтер Microsoft Office Access 2007: профессиональное программирование- М.: «Вильямс», 2008.
Размещено на
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
