Проектирование базы данных диспетчера автобусного парка средствами MS Access - Курсовая работа

Успех управления во многом определяется эффективностью принятия интегрированных решений, которые учитывают самые разносторонние факторы и тенденции динамики их развития. Управление любого предприятия ставит перед собой цели добиться продвижения вперед, развития и прогрессирования в целом деятельности предприятия. В данной курсовой работе используется реляционная СУБД ACCESS, входящая в состав пакета Microsoft Office 2003.Целью создания базы данных является автоматизация деятельности хлебного комбината, в частности автоматизация должна обеспечивать хранение сведений о производимых изделиях и их продажах, а также о закупах необходимых для производства продуктов, оперативное отслеживание остатков продуктов на местах хранения, консолидация информации о поставках и продажах, составление необходимых отчетов.Автоматизированная информационная система решает следующие задачи: - все документы хранятся в электронном виде, в результате чего имеется возможность их быстрого нахождения, заполнения и передачи информации; полностью исключается дублирование одних и тех же показателей в различных документах, а также наличие показателей, не используемых в работе; В информационной системе предполагается наличие следующих функций: - ввод и редактирование информации о поставщиках и поставках продуктов (поставки);Microsoft Access - это система управления базами данных (СУБД), предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки. База данных (БД) представляет собой организованную структуру, используемую для хранения данных, т.е. любых сведений о явлениях, процессах, действиях и т.д. Сегодня большинство СУБД размещают в своих структурах не только данные, но и методы (программные коды), поэтому можно утверждать, что Microsoft Access - это СУБД, предлагающая широкий диапазон средств, для хранения информации и эффективного управления этой информацией. При работе с Microsoft Access 2000 и Microsoft Access 2003 используются следующие типы данных: · текстовый - тип данных, используемый для хранения простого неформатированного текста, число символов в котором не должно превышать 255; СУБД Microsoft Access 2000 и Microsoft Access 2003 ориентированы на работу с объектами семи различных типов: таблицами, запросами, формами, отчетами, страницами, макросами, модулями.Данные следует сохранять в таблицах, причем каждая таблица должна содержать информацию одного типа, например, сведения о поставщиках. Одним из наиболее сложных этапов в процессе проектирования базы данных является разработка таблиц, так как результаты, которые должна выдавать база данных (отчеты, выходные формы и др.) не всегда дают полное представление о структуре таблицы. При проектировке таблиц, рекомендуется руководствоваться следующими основными принципами: - Не должно быть повторений и между таблицами. Например, в одной таблице должны содержаться адреса и фамилии клиентов. Каждая таблица содержит информацию на отдельную тему, а каждое поле в таблице содержит отдельные сведения по теме таблицы.Цель инфологического моделирования - обеспечение наиболее естественных для человека способов сбора и представления той информации, которую предполагается хранить в создаваемой базе данных. Основными конструктивными элементами инфологических моделей являются сущности(любой различимый объект (объект, который мы можем отличить от другого), информацию о котором необходимо хранить в базе данных), связи между ними и их атрибуты(поименованная характеристика сущности, то есть его наименование должно быть уникальным для конкретного типа сущности, но может быть одинаковым для различного типа сущностей). Минимальность означает, что исключение из набора любого атрибута не позволяет идентифицировать сущность по оставшимся. Однако одно из основных требований к организации базы данных - это обеспечение возможности отыскания одних сущностей по значениям других, для чего необходимо установить между ними определенные связи. Первый тип - связь ОДИН-К-ОДНОМУ (1:1): в каждый момент времени каждому представителю (экземпляру) сущности А соответствует 1 или 0 представителей сущности В: Студент может не "заработать" стипендию, получить обычную или одну из повышенных стипендий.В таблицах данные распределяются по столбцам (которые называют полями) и строкам (которые называют записями). Все данные, содержащиеся в поле таблицы, должны иметь один и тот же тип. Каждое поле таблицы характеризуется наименованием, типом и шириной поля. При задании типа данных поля можно также указать размер, формат и другие параметры, влияющие на отображение значения поля и точность числовых данных. Поле этого типа предназначено для хранения небольших текстовых данных (до 64000 символов).Каждая таблица состоит из однотипных строк и имеет уникальное имя. Строки имеют фиксированное число полей (столбцов) и значений (множественные поля и повторяющиеся группы недопустимы). Иначе говоря, в каждой позиции таблицы на пересечении строки и столбца всегда имеется в точности одно значение или

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ОБСЛЕДОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

1.1 Цель создания базы данных

1.2 Предполагаемые задачи и функции

1.3 Описание используемого программного обеспечения

2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ

2.1 Разработка структуры БД

2.2 Инфологическое проектирование

2.3 Структура таблиц

2.4 Реляционная схема базы данных

3. ПЕРЕЧЕНЬ ОБЪЕКТОВ, РЕАЛИЗОВАННЫХ В БАЗЕ ДАННЫХ

3.1 Формы

3.2 Отчеты

3.3 Макросы

4. ПЕРЕЧЕНЬ SQL-ЗАПРОСОВ

4.1 Запрос на количество водителей в классе

4.2 Запрос на максимальный стаж

4.3 Запрос, в котором показывано начало и окончание движения маршрутов

4.4 Запрос, подсчитывающий общую протяженность всех маршрутов

5. РАЗГРАНИЧЕНИЕ ПРАВ ДОСТУПА, АДМИНИСТРИРОВАНИЕ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ЛИТЕРАТУРА

СОСТАВ ГРАФИЧЕСКОЙ ЧАСТИ