Разработка базы данных, содержащей сведения о студентах, их успеваемости и предпочтениях. Создание таблиц, пользовательских форм, запросов, отчетов, строки меню, панели инструментов, контекстного меню в Access. Настройка параметров запуска приложения.
Для принятия обоснованных и эффективных решений в производственной деятельности, в управлении экономикой и в политике современный специалист должен уметь с помощью компьютеров и средств связи получать, накапливать, хранить и обрабатывать данные, представляя результат в виде наглядных документов. Поэтому, в данной курсовой работе рассмотрим работу с базой данных. Достижение цели осуществляется посредством комплекса задач: · ввод, хранение и поиск информации об абитуриентах;Microsoft Access 2007 - это система управления базами данных (СУБД), предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки. База данных (БД) представляет собой организованную структуру, используемую для хранения данных, т.е. любых сведений о явлениях, процессах, действиях и т.д. Данные несут в себе информацию о событиях, происходящих в материальном мире, и, по сути, являются зарегистрированными сигналами, возникшими в результате этих событий. Сегодня большинство СУБД размещают в своих структурах не только данные, но и методы (программные коды), поэтому можно утверждать, что Microsoft Access 2007 - это СУБД, предлагающая широкий диапазон средств для хранения информации и эффективного управления этой информацией. Базы данных содержат различные объекты, основными из которых являются таблицы.Широкое применение компьютерных технологий в учебном процессе выдвинуло перед работниками приемной комиссии задачу автоматизировать свою работу от момента заполнения личной карточки абитуриента до выполнения различного рода отчетов. В базе "Абитуриент" должны отражаться личные данные абитуриентов в которых хранятся данные об аттестате, сведения о сдаче вступительных экзаменов, форма обучения а также некоторые дополнительные данные (информация о поданных заявлениях, сведения о родителях, воинский учет, увлечения).В базу данных Microsoft Access входят такие компоненты, как: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, страницы и модули. В своем курсовом проекте я хочу рассказать, как создаются таблицы, запросы, формы и отчеты; для чего они служат, и как с ними работать. Таблицы организуют данные в столбцы (называемые полями) и строки (называемые записями). Для создания таблицы достаточно воспользоваться конструктором таблиц, с помощью которого можно определить имена полей таблиц и типы данных полей (рис 1). Диалоговое окно состоит из некоторых частей, которые позволяют создать таблицу в режиме, в котором удобно: · Режим таблице.Вносить данные в БД можно двумя способами: в таблицу и в форму. Форму можно создать тремя способами: С помощью Конструктора форм, возможно создание формы «с нуля». С помощью Мастера форм, который руководит процессом проектирования форм. Каждую форму можно представить на экране в одном из трех режимов (меню Вид): в режиме конструктора, где возможно отредактировать элементы управления в форме (изменить их положение и размер, свойства, вид, количество, группирование); При редактировании формы в режиме конструктора двойной щелчок мыши по любому объекту вызывает свойства объекта для редактирования: Группа свойств Макет содержит свойства, которые определяют способы отображения объекта.Запросы на выборку создаются в режиме конструктора по определенным правилам. Вычисления производятся всякий раз, когда выполняется запрос, следовательно, запрос представляет текущее состояние БД. Запросы с вычислениями можно разбить на две группы: запросы с вычисляемыми полями (горизонтальные вычисления) и итоговые запросы (вертикальные вычисления). Запросы с вычисляемыми полями создаются в режиме конструктора по следующему алгоритму: · создать запрос в режиме конструктора; Запрос на обновление данных можно организовать изменением запроса на выборку в режиме конструктора через меню Запрос \ Обновление.Для создания отчета в программе Access существует несколько способов: для создания простого отчета - Мастер отчетов; Автоотчет создает отчет на основе одной таблицы или запроса. Мастер отчетов позволяет создать отчет на основе нескольких связанных таблиц или запросов, добавить уровни группировки, создать итоговый отчет. Редактировать отчет удобно в режиме Конструктора. Разделы отчета (просмотреть и редактировать можно в режиме Конструктора): Заголовок отчета - элементы управления, размещенные в этом разделе, видны только в начале отчета.Рассмотрим подробнее создание панели инструментов, главного и контекстного меню для приложения Microsoft Access. Для создания меню необходимо: выбрать меню Microsoft Access Вид/Панель инструментов/Настройка; настроить тип - Строка меню (в данном пункте при необходимости можно выбрать Строка меню, Панель инструментов, Контекстное меню); для создания команд в строке меню можно использовать как уже имеющиеся встроенные в Access команды, так и созданные ранее разработчиком данного приложения макросы, таблицы, запросы или прописать код на языке Visual Basic for Applications. При создании контекстного меню разработчик данного приложения может найти разработанное им контекстное меню в
План
Содержание
Введение
1. Представление базы данных
1.1 Описание используемого программного обеспечения
Для принятия обоснованных и эффективных решений в производственной деятельности, в управлении экономикой и в политике современный специалист должен уметь с помощью компьютеров и средств связи получать, накапливать, хранить и обрабатывать данные, представляя результат в виде наглядных документов. Поэтому, в данной курсовой работе рассмотрим работу с базой данных.
Целью данной курсовой работы является создание автоматизированной системы «Абитуриенты».
Для этого необходимо создать базу данных, содержащую сведения о студентах, их успеваемости и предпочтениях.
Приложение Microsoft Office Access представляет собой инструмент, позволяющий реализовать поставленную цель.
Достижение цели осуществляется посредством комплекса задач: · ввод, хранение и поиск информации об абитуриентах;
· регистрация основных данных о специальностях, предпочитаемых абитуриентами;
· отслеживание результатов поступления.
Курсовой проект состоит из введения, двух глав, заключения и списка используемой литературы.
1.
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
