Проектирование автоматизированной экономической информационной системы "Недвижимость" - Дипломная работа

Темой курсового проекта является проектирование системы учета и анализа недвижимости для предприятия, занимающегося его покупкой, оценкой и перепродажей. При автоматизации процесса и, соответственно, сокращении времени, которое сотрудник затрачивает на совершение одной операции, значительно повышается производительность труда, количество обрабатываемых документов, ускоряется оприходование, облегчается расчет износа, и исчисление аммортизации· данная задача автоматизирует бухгалтерский учет основных средств предприятия, позволяет на основе общих данных по ним быстро и достоверно вести бухгалтерский учет и составлять отчетность. Необходимо создать АРМ бухгалтера, позволяющее полностью выполнять весь объем работ по учету основных средств. · данное решение позволит ускорить процесс оформления документации по движению основных средств, что позволит проводить операции по купле - продаже квартир менее чем за один день. · для решения задачи оптимальным методом является типовое элементное проектирование, т.к. автоматизация бухгалтерского учета основных средств является единственным звеном в учете, требующим таковой в связи с интенсивностью и не стабильностью потока документации по этим средствам.Акт приемки - передачи ОС 1. Акт приемки - сдачи ОС 3.. год поступления (выбытия) 5. месяц поступления (выбытия) 6. число поступления (выбытия) 7. наименование объекта Данные из скрин-форм размещаются в массиве со следующей структурой. содержание поля наименование поля длинна номер по порядку NOPP 5 филиал FIL 1 тип документа TIPDOC 3 номер документа NOMDOK 5 код операции KODOP 3 дата поступления GODPOST 8 наименование объекта NAME 50 инвентарный номер INVNOM 5 заводской номер ZAVNOM 5 изготовитель MAKER 255 дата выпуска GODVIPUS 8 первоначальная стоимость PPS 13 первоначальный износ NACHIZ 13 норма амортизации NORAM 3 фактическая стоимость ремонта FACTCOST 13 капитальный ремонт KAPREM 1 местонахождение PLACE 255 код мол KODMOL 3 мол MOL 50 дата ввода в эксплуатацию GVE 8 дата оформления документа TODAY 8На основе входной и выходной информации создаются массивы нормативно - справочной информации (НСИ). К числу справочников НСИ относят следующие: - Справочник кодов операций; Справочник кодов материально ответственных лиц содержание полянаименование полядлинна код мол KODMOL 3 мол MOL 30Акт приемки - передачи ОС 1. Акт приемки передачи основных средств. Номер документа Дата составления МОЛ Операция код ФИО эксперт Смирнов А.А. должность подпись расшифровка эксперт Васин М. М должность подпись расшифровка эксперт Владов Е.О. должность подпись расшифровка эксперт Торов Х.З. должность подпись расшифровкаДанные документы формируются непосредственно при возникновении соответствующих операций либо по требованию оператора. D1 - технико-экономическое обоснование задачи. D3 - техническое задание на проектирование. P1 - описание экономической сущности задачи. D5 - организационно-экономическая сущность задачи.Последовательные этапы решения задачи (рекомендуемыми СУБД для реализации программного комплекса являются MS Access 2009 и MS Access 2010). Проектирование форм выходных документов - отчетов. 2.1.1. создать таблицы-справочники: 2.1.2. сформировать базовый запрос, ввести расчетные поля. Создание интерфейсной части: 2.2.1. создание форм ввода для заполнения/редактирования информации справочников: 2.2.2. создать отчетные формы - запросов по заданным критериям; 2.2.3. создать систему навигации и помощи пользователю.Целью внедрения программного комплекса является автоматизация задач ведения учета недвижимости на малом или среднем предприятии.Данная программа предназначена для автоматизации учета основных средств в агентствах по купле - продаже недвижимости. Она позволяет вести оперативный и бухгалтерский учет основных средств: Вы имеете возможность отследить по документам какие основные средства были приобретены, когда они были приобретены, производился ли капитальный ремонт, когда эти основные средства были проданы (если они проданы), определить начисленный износ и текущую стоимость.Для работы программы необходим IBM-совместимый компьютер (не ниже Pentium), работающий под управлением операционной системы Windows 9x/Me/2009/XP c установленным пакетом MS Office 2009/XP (с компонентом MS Access), либо отдельно установленным MS Access 2009/2010 и выше.Для работы с базой необходим начальный уровень знаний по владению компьютером, навык использования операционной системы Microsoft Windows 9x/Me/2009/XP.Дистрибутив программы содержит пустую базу данных в формате MS Access 2009, готовую к работе.Производится двойным кликом мыши по значку файла "Основные средства. mdb". Оставшееся меню называется "Работа с базой".Работа с базой начинается с заполнения справочников через соответствующие формы-справочники: База заполняется по трем типам документов: · акт приемки - передачи ОС Порядок занесения нового документа в базу следующий: 1. Откройте меню "Работа с базой" кликнув его. Во всплывающем меню выберите пункт "Форм

Содержание

Введение

1. Постановка задачи и алгоритм решения

1.1 Организационно-экономическая сущность задачи

1.2 Входная оперативная информация

1. тип документа

2. номер документа

3. код операции

4. год поступления (выбытия)

1.3 Нормативно-справочная информация

1.4 Выходная информация

1.5 Информация, хранимая для связи с другими задачами: начисленный износ

1.6. Технологическая сеть проектирования (ТСП)

1.7 Алгоритм решения задачи

2. Руководство пользователя системы

2.1 Область применения

2.2 Назначение и условия применения программы

2.2.2 Требования к аппаратному и программному обеспечению

2.2.3 Уровень подготовки пользователей

2.4 Подготовка к работе

2.5 Описание операций

2.5.1 Запуск базы данных

2.5.2 Начало работы

2.5.3 Просмотр и редактирование имеющихся документов по объектам

2.5.4 Просмотр сводных таблиц по типам документов

2.5.5 Формирование отчетов

2.6 Аварийные ситуации и диагностические сообщения

2.6.1 Ошибки при работе пользователя

2.6.2 Системные ошибки

3. Расчет экономической эффективности

3.1 Данные для расчета

3.2 Годовая экономия текущих затрат

3.3 Дополнительные капиталовложения

3.4 Срок окупаемости дополнительных капиталовложений

3.5 Расчетный коэффициент экономической эффективности

3.6 Годовой экономический эффект

3.7 Годовая экономия трудовых затрат

Заключение

Темой курсового проекта является проектирование системы учета и анализа недвижимости для предприятия, занимающегося его покупкой, оценкой и перепродажей. Выбор темы не случаен, так как в нынешней ситуации сделки с недвижимостью приобретают все больший размах. Недвижимость в ситуации, когда экономика страны нестабильна, является одним из самых надежных способов сохранения капитала.

Данная программа производящая учет основных средств позволяет избежать большого количества типовых операций, выполняемых ежедневно сотрудниками организации. При автоматизации процесса и, соответственно, сокращении времени, которое сотрудник затрачивает на совершение одной операции, значительно повышается производительность труда, количество обрабатываемых документов, ускоряется оприходование, облегчается расчет износа, и исчисление аммортизации

Задачей исследования является проследить весь процесс разработки: начиная с анализа предприятия, проектирования, программирования системы и заканчивая вводом в эксплуатацию. Самостоятельная работа позволяет изучить соответствующие нормативные акты, методы и средства разработки и закрепить материал по дисциплине "Проектирование автоматизированных информационных систем". В качестве средств, предназначенных для решения поставленных задач, выступают современные комплексы проектирования и разработки пакетов прикладных программ и баз данных, такие как BPWIN и MS Access.