Проектирование АИС компании оптовой торговли - Курсовая работа

Целью курсовой стала разработка и проектирование автоматизированного рабочего места менеджеров отделов фирмы по управлению и учетом товарных запасов, операций покупки и продажи. Она предусматривает на стадии формирования товарных запасов - контроль уровня товарных запасов и обоснования оптимального объема заказов, на стадии реализации товарных запасов - изменение объемов и причин создания товарных запасов. Клиент, приняв решение о приобретении у фирмы необходимых товаров, оформляет у менеджера отдела продаж заказ; Менеджер отдела продаж регистрирует заказ, фиксируя дату приема заказа; Менеджер отдела продаж на основании заказа выписывает счет-фактуру; Получив счет-фактуру, клиент оплачивает ее путем перечисления средств на расчетный счет фирмы;1.5.1 Модель IDEF0 бизнес-процесса «Оптовая фирма» Первый уровень детализации контекстной диаграммы Второй уровень детализации диаграммы Второй уровень детализации диаграммы Второй уровень детализации диаграммыИнформационная связь с другими задачами - результаты решения задачи проверяются и используются менеджерами отдела продаж, поставок, товарного склада и бухгалтерией. менеджер учет товарный операция· Реестр клиентов, поставщиков, производителей, типов товаров, экспедиторов, заказов у поставщика; информация об Оптовой фирме «Импульс»; Реестр поставщиков Текущая информация Менеджер отдела продаж По мере необходимости Лично, канал связи Реестр производителей Текущая информация Менеджер отдела продаж По мере необходимости Лично, канал связи Реестр типов товаров Текущая информация Менеджер отдела продаж По мере необходимости Лично, канал связи Информация об Оптовой фирме «Импульс» Текущая информация Начальство По мере необходимости Канал связиДокумент «Реестр заказов»: Контроль соответствия реквизитов «Код заказа», «ИНН клиента», «Код товара», «Количество товара», «Дата», «Налоговая ставка», списку значений базы данных; Документ «Прайс-лист»: Контроль соответствия реквизитов «Код товара», «Название типа товара», «Название производителя», «Наименование товара», «Цена товара», «Количество товара», «Телефон фирмы»,списку значений базы данных;Единица измерения goods_order.goods_measure Количество товара goods_order.goods_count 9999999999 Количество товара warehouse.count-sold_goods 9999999999 Сумма проданных товаров по коду товара/Маскировщик товара, которого нет в наличии sold_goods 9999999999 Стоимость с учетом налога (warehouse.unit_cost *sold_goods.s_count)/100* Sold_goods.nal_stavka warehouse.unit_cost *sold_goods.s_count 9,999,999.99Документ «Доверенность»: Логический контроль соответствия реквизитов «Номер доверенности», «Дата выдачи доверенности», «Срок действия», «ФИО экспедитора», «Название поставщика», «ОКПО», «Название фирмы», «Название и адрес поставщика», «Название и адрес покупателя»,«Серия паспорта экспедитора», «Номер паспорта экспедитора», «Дата выдачи паспорта», «Кем выдан паспорт», «Номер п.п.», «Наименование товара», «Единица измерения», «Количество товара», с соответствующими реквизитами «Информация об Оптовой фирме «Импульс», «Реестр экспедиторов» и «Реестр заказов у поставщика». Документ «Прайс-лист»: Логический контроль соответствия реквизитов «Код товара», «Название типа товара», «Название производителя», «Наименование товара», «Цена товара», «Количество товара», «Телефон фирмы», «Сумма проданных товаров по коду товара» с соответствующими реквизитами в документах «Реестр типов товаров», «Реестр производителей».В качестве условно-постоянной информации, используемой при решении задачи по разработке и проектированию АРМ задачи по управлению и учету товарных запасов, являются следующие реквизиты: · представитель покупателя, представитель поставщика, представитель оптовой фирмы «Импульс»; · расчетный счет покупателя, расчетный счет поставщика, расчетный счет оптовой фирмы «Импульс»;Решение задачи по разработке и проектированию АРМ «Оптовая фирма» выполняется по следующему алгоритму: Документ ««Прайс-лист»»: Расчет количества товаров на складе: sold_goods= warehouse.count-sold_goods Документ «Отчет о наличии товара»: Расчет количества товаров на складе: dhg= count_warehouse=warehouse.count-dhg Расчет стоимости с учетом налога: (warehouse.unit_cost*sold_goods.s_count)/100*Sold_goods.nal_stavka warehouse.unit_cost*sold_goods.s_countДля того чтобы пользователь смог перейти к необходимым действиям существует главная форма, на которой расположены кнопки операций разделенные по отделам фирмы. Форма разделена на 3 вкладки - «Операции», «Бланки», «Запросы». Все основные действия, предпринимаемые менеджерами отделов расположены на вкладке «Операции». Менеджер отдела производит регистрацию заказа при помощи кнопки «Регистрация заказа». Менеджер отдела продаж, сверяясь с заявкой клиента, указывает код товара и остальную спецификацию заказа, фиксирует время, сохраняет заказ.При грамотном проектировании ИС, соблюдении методологий, уровней нормализации, тесных консультаций с заказчиком и т.д. можно достичь высокого качества разрабатываемых продуктов, которые в полной

Содержание

Введение

1. Построение функциональной модели бизнес-процесса «Оптовая фирма»

1.1 Описание бизнес-процесса «Оптоваяфирма»

1.2 Диаграмма бизнес-процесса «Оптовая фирма»

1.3 Таблица операций бизнес-процесса «Оптовая фирма»

1.4 Таблица документов бизнес-процесса «Оптовая фирма»

1.5 Создание модели ИС

1.5.1 Модель IDEF0 бизнес-процесса «Оптовая фирма»

1.5.2 Диаграмма модели IDEF3 бизнес-процесса «Оптовая фирма»

1.5.3 Диаграмма модели DFD бизнес-процесса «Оптовая фирма»

2. Постановка задачи по проектированию ИС «Оптовая фирма»

2.1 Организационно-экономическая сущность задачи

2.2 Описание исходной информации

2.3 Описание контроля исходной информации

2.4 Описание результатной информации

2.5 Описание контроля результатной информации

2.6 Описание используемой условно-постоянной информации

2.7 Описание алгоритма решения задачи

3. Описание программного продукта

Заключение

Список используемой литературы

Приложения

Чтобы удовлетворить требованиям курсовых по двум предметам, я слепил темы дисциплины «Базы данных» № 11 «Склад» и «ПИС» на тему «Проектирование АИС компании оптовой торговли». Целью курсовой стала разработка и проектирование автоматизированного рабочего места менеджеров отделов фирмы по управлению и учетом товарных запасов, операций покупки и продажи.

Предполагаемая ИС направлена на повышение рентабельности и скорости обращения вложенного капитала. Она предусматривает на стадии формирования товарных запасов - контроль уровня товарных запасов и обоснования оптимального объема заказов, на стадии реализации товарных запасов - изменение объемов и причин создания товарных запасов.

Таким образом разрабатываемая ИС повысит эффективность работы и ускорит процесс обработки данных, предоставит необходимую информацию, составит необходимую отчетность.

Информационная система - это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Автоматизированное рабочее место(АРМ) - программно-технический комплекс, предназначенный для автоматизации деятельности определенного вида. АРМ объединяет программно-аппаратные средства, обеспечивающие взаимодействие человека с компьютером, предоставляет возможность ввода информации, и ее вывод.

Принципы создания любых АРМ должны быть общими: · Системность. АРМ рассматриваются как системы, структура которых определяется функциональным назначением.

· Гибкость. Система приспособлена к возможным перестройкам, благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов.

· Устойчивость. Система АРМ должна выполнять основные функции независимо от воздействия на нее внутренних и внешних возмущающих факторов.

· Эффективность. АРМ следует рассматривать как интегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного к затратам на создание и эксплуатацию системы.

Задачами курсовой работы являются: · Обследование предметной области фирмы;

· Построение модели бизнес-процесса «Оптовая фирма»;

· Составление диаграммы действий бизнес-процесса «Оптовая фирма»;

· Определение основной документации;

· Проведение декомпозиции бизнес-процесса и составление необходимых схем;

· Описание исходной и результатной информации и ее контроль;

· Описание программного продукта.

1. Построение функциональной модели бизнес-процесса «Оптовая фирма»

1.1 Описание бизнес-процесса «Оптовая фирма»

1. Директор фирмы устанавливает по каждой позиции товарной номенклатуры нормативные уровни складских запасов. Менеджер отдела продаж получает информацию о наличии товарных запасов;

2. По данным о наличии товарных запасов формируются прайс-листы фирмы с указанными в них номенклатурой, количеством и ценами. По данным прайс-листам клиент может ознакомиться с товаром и его ценой;

3. Клиент, приняв решение о приобретении у фирмы необходимых товаров, оформляет у менеджера отдела продаж заказ;

4. Менеджер отдела продаж регистрирует заказ, фиксируя дату приема заказа;

5. Менеджер отдела продаж на основании заказа выписывает счет-фактуру; Получив счет-фактуру, клиент оплачивает ее путем перечисления средств на расчетный счет фирмы;

6. Менеджер отдела продаж, проверив факт оплаты счета-фактуры, выписывает ему расходные накладные на получение товаров с товарного склада фирмы;

7. Клиент отправляется на товарный склад, где получает товары у кладовщиков;

8. После отпуска товаров клиенту один экземпляр расходной накладной остается у клиента, а второй сдается в бухгалтерию;

9. Менеджер товарного склада в конце каждого дня производит учет товаров и составляет отчет об имеющемся товаре;

10. Если запасы ниже установленного уровня, то менеджер товарного склада подготавливает заявку в отдел поставок на пополнение запасов;

11. Менеджеры отдела поставок оформляют заказ на поставку товаров у поставщиков;

12. Приняв к исполнению заказ, поставщик выписывает фирме счет-фактуру и передает его фирме для оплаты поставки. Менеджеры отдела поставок, получив счет-фактуру поставщика, передают ее в бухгалтерию, где производят оплату последнего путем перечисления средств на расчетные счета поставщиков;

13. После оплаты, менеджер отдела поставок выписывает экспедитору доверенность: 14. Экспедитор выезжает и забирает товар у поставщиков, затем прибывает на фирму с доставленными товарами;

15. Менеджер отдела поставок выписывает приходные накладные для сдачи экспедитором товаров на Товарный склад своей фирмы;

16. Кладовщики товарного склада по приходным накладным принимают у экспедитора товары, затем делают в накладных заметки о количестве фактически принятых товаров. Один экземпляр каждой приходной накладной передается в отдел поставок, другой - в бухгалтерию;

17. Бухгалтерия, оперируя полученными документами, сопоставляет сведения о стоимости отпущенных и принятых товаров с размером средств, перечисленными клиентами и поставщикам, ведет сводку и учет средств на расчетном счете фирмы.

1.2 Диаграмма бизнес-процесса «Оптовая фирма»

Рис.1. Диаграмма бизнес-процесса «Оптовая фирма»

1.3 Таблица операций бизнес-процесса«Оптовая фирма»

Таблица 1

Операция Исполнитель Периодичность Входящие документы Исходящие документы Примечание

1 2 3 4 5 6

1.Получение информации о товарах Менеджер отдела продаж По мере поступления Отчет об имеющемся товаре Нет

2.Обновление прайс-листа Менеджер отдела продаж По мере поступления Отчет об имеющемся товаре Прайс-лист

3.Прием заказа Менеджер отдела продаж По мере поступления Заказ клиента

4.Регистрация заказа Менеджер отдела продаж По мере поступления Заказ клиента Реестр заказов

5.Прием оплаты Менеджер отдела продаж По мере поступления Счет-фактура Платежное поручение

6.Выписка расходной накладной Менеджер отдела продаж По мере поступления Платежное поручение Расходная накладная

7.Отгрузка товара Кладовщик По мере поступления Расходная накладная Расходная накладная

8.Оформление расходной накладной Кладовщик По мере поступления Расходная накладная Расходная накладная

9.Формирование отчета о наличии товара Менеджер товарного склада Факт отгрузки товара со склада Отчет об имеющемся товаре

10а.Проверка соответствия нормативному уровню Менеджер товарного склада По мере поступления Отчет об имеющемся товаре

10b.Оформление заявки на товар Менеджер товарного склада По мере поступления Заявка Если запасы не соответствуют уст. уровню

11.Оформление заказа на товар Менеджер отдела поставки По мере поступления Заявка Заказ

12.Оплата заказа Менеджер отдела поставки По мере поступления Счет-фактура от поставщика Платежное поручение

13. Выписка доверенности Менеджер отдела поставки По мере поступления Платежное поручение Доверенность

13.Выезд и прием товара экспедитором Экспедитор По мере поступления Доверенность

14.Возвращение экспедитора с товаром на фирму Экспедитор По мере поступления

15.Выписка приходной накладной Менеджер отдела поставки По мере поступления Приходная накладная

16a. Прием товара у экспедитора Кладовщик По мере поступления Приходная накладная

16b.Оформление приходной накладной Кладовщик По мере поступления Приходная накладная Приходная накладная

17.Формирование отчета Бухгалтерия Ежемесячно Приходная накладная, расходная накладная Отчет о прибыли

1.4 Таблица документов бизнес-процесса «Оптовая фирма»

Таблица 2

Составляемый документ Операция Исполнитель Периодичность Документ основание Примечание

Отчет об имеющемся товаре 9.Формирование отчета о наличии товара Менеджер товарного склада Ежедневно Нет прайс-лист 2.Обновление прайс-листа Менеджер отдела продаж По мере поступления Отчет об имеющемся товаре

Заказ клиента 3.Прием заказа Менеджер отдела продаж По мере поступления

Реестр заказов 4.Регистрация заказа Менеджер отдела продаж По мере поступления Заказ клиента

Счет-фактура 5.Прием оплаты, 12.Оплата заказа Менеджер отдела продаж, менеджер отдела поставки По мере поступления Заказ

Платежное поручение 5. Прием оплаты, 12.Оплата заказа Менеджер отдела продаж, менеджер отдела поставки По мере поступления Счет-фактура

Расходная накладная 6. Выписка расходной накладной, 7.Отгрузка товара, 8.Оформление расходной накладной Менеджер отдела продаж, кладовщик По мере поступления Платежное поручение, Расходная накладная

Приходная накладная 15. Выписка приходной накладной, 16а.Прием товара у экспедитора, 16b.Оформление приходной накладной Менеджер отдела поставки, кладовщик По мере поступления Приходная накладная

Отчет о прибыли 17.Формирование отчета Бухгалтерия Ежемесячно Расходная накладная, приходная накладная