Проект программно-методического комплекса для автоматизации учета расходных средств в типографии машиностроительного предприятия - Дипломная работа

Компьютерные системы получать необходимые для каждого работника данные в десятки или даже в сотни раз быстрее, чем раньше; обрабатывать их и передавать далее по цепочке, чтобы в режиме реального времени сиюминутно можно было видеть результат работы всей большой структуры. В типографиях переоснащаются наиболее развитые в компьютерном плане отделы допечатной подготовки и приема заказов, а ставшие ненужными там компьютеры передаются на другие участки, где начинают использоваться для расчетов, хранения и передачи информации и разных видов учета. Со временем по мере естественного развития типографии на каждом участке появляется какая-то своя система данных в электронном виде (например, учет заказов в Access, планирование работ в Excel, бухгалтерия - в 1С, и так далее). Поначалу это работает и помогает развитию типографии, но на определенном этапе такие разнородные системы могут стать тормозом для дальнейшего роста типографии. И тут возникает необходимость как-то объединить и согласовать между собой все системы данных, чтобы сократить время передачи информации между сотрудниками и отделами, свести к минимуму вероятность ошибок или успеть среагировать до того, как ошибка совершилась, сократить материальные убытки и время "бумажной волокиты".Заказ полиграфических услуг у сторонних типографий может носить разовый характер в случаях, когда требуемое качество невозможно получить возможностями внутренней службы типографии. Объем работ зависит от масштаба предприятия и включает его внутреннюю документацию необходимую для работы подразделений предприятия, например: бланки актов сдачи-приемки продукции, распоряжения, отчеты. Ведение документооборота сводится к приему и оформлению заявок из подразделений, распределению заказов по участкам и исполнителям, прием отпечатанной полиграфической продукции, ее регистрация и формирование товарной накладной для передачи заказчику. Однако истинная "малость" такой типографии заключалась в тотальном совмещении функций сотрудников и руководителей каждым работником. К особенностям таких типографий отнесем усеченную схему основных бизнес-процессов, способность к проведению быстрых изменений в организации работ, а так же сильную зависимость успешности (а иногда и самого существования) предприятия от деловых качеств одного-двух ключевых сотрудников.Для повседневной работы машиностроительного предприятия требуется типовая печатная продукция используемая в различных подразделениях предприятия: - бланки актов сдачи-приемки продукции; рекламные брошюры и каталоги, содержащие информацию о реализуемых товарах, выполняемых работах, оказываемых услугах, товарных знаках и знаках обслуживания.В роли заказчика выступают сотрудники других подразделений предприятия ответственные за материально-техническое снабжение, в чьи обязанности входит пополнение бланками документации своих подразделений по мере необходимости. Менеджер типографии выполняет формальную проверку правильности заполнения заказов и заносит их в базу данных для исполнения. При внесении заказанаряда выполняется проверка наличия необходимых расходных материалов: бумага требуемого качества, краска или тонер в картриджах. При недостаточном количестве расходных материалов менеджер должен оформить заявку на получение расходных материалов со склада и получить их. Оператор выполняет подготовку макета и передает печатнику для тиражирования.Для внедрения системы автоматизации работы типографии требуется определить состав сотрудников, их должностные функции и документооборот. Ранее определив соответствие внутренней типографии машиностроительного предприятия к среднему типу типографий можно определить состав типографии и функции каждого сотрудника. Рассмотрим основные интересы каждой группы сотрудников, сделав предположение, что в рамках общего взаимодействия ни один из вышеописанных них не руководствуется деструктивными целями, т.е. все ориентированы на успешность работы типографии (что организуется соответствующей кадровой политикой и системой мотивации). К этой группе мы отнесем тех сотрудников, которые непосредственно взаимодействуют с производством печатной продукции и чью работу можно автоматизировать в процессе оформления документации. Сотрудники специалисты генерируют основной объем информации в системе.Эти программы для типографий позволят автоматизировать различные участки полиграфического предприятия - от учета материалов до расчета плановой стоимости полиграфических заказов, существенно повысят эффективность предприятия и дадут новые конкурентные преимущества полиграфическому предприятию. Это прикладное решение создает единое информационное пространство для отражения финансово-хозяйственной деятельности полиграфического предприятия, охватывая практически все бизнес-процессы - от закупки материалов до расчета полной фактической себестоимости заказов, ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета. "1С: Полиграфия 8" - это лучшее решение по автоматизации типографий и полиграфических предприятий, при

Содержание

Введение

1. Общая часть

1.1 Анализ функций и услуг типографии

1.1.1 Организация бизнес-деятельности типографии машиностроительного предприятия

1.1.2 Потребности в полиграфической продукции на промышленном предприятии

1.1.3 Технологии офсетной и цифровой печати в средних типографиях

1.1.4 Роль и место информационных технологий в управлении бизнес-процессом печати полиграфической продукции на машиностроительном предприятии

1.1.5 Анализ существующих решений для автоматизации работы типографии

1.1.6 Выбор средств разработки

1.2 Разработка математической модели учета расходных средств в типографии

1.3 Выделение бизнес-процесса "Учет расходных средств в типографии", протекающего на машиностроительном предприятии

1.3.1 Границы бизнес-процесса "Учет расходных средств в типографии"

1.3.2 Деятельность по управлению бизнес-процессом, происходящем в типографии машиностроительного предприятия

1.3.3 Описание бизнес-процесса "Учет расходных средств в типографии"

1.4 Разработка технического задания на создание ПМК для автоматизации учета расходных средств в типографии машиностроительного предприятия

1.4.1 Общие сведения

1.4.2 Основание для разработки

1.4.3 Назначение разработки

1.4.4 Требования к программному продукту

1.4.4.1 Требования к функциональным характеристикам

1.4.4.2 Требования к надежности

1.4.4.3 Условия эксплуатации

1.4.4.4 Требования к составу и параметрам технических средств

1.4.4.5 Требования к информационной и программной совместимости

1.4.5 Требования к программной документации

1.4.6 Технико-экономические показатели

1.4.7 Стадии и этапы разработки

1.4.8 Порядок контроля и приемки

1.5 Разработка средств моделирования ПМК для учета расходных средств в типографии

1.5.1 Разработка логической модели ПМК для учета расходных средств в типографии

1.5.2 Разработка диаграммы классов предметной области

1.5.3 Модульная структура ПМК для учета расходных средств в типографии

1.5.4 Информационное обеспечение комплекса

1.5.5 Техническое обеспечение ПМК "Типография"

2. Специальная часть. разработка программного обеспечения для обработки данных и формирования отчетности про реализацию бизнес-процесса деятельности

2.1 Описание взаимодействий между структурными элементами системы учета расходных средств в типографии

2.2 Описание работы основных компонент системы учета расходных средств в типографии

2.2.1 Авторизация и главная страница

2.2.2 Управление списком заказ-нарядов

2.2.3 Управление списком множительной техники

2.2.4 Управление списком картриджей

2.2.5 Формирование отчетности по учету расходных средств

2.3 Руководство пользователя учета расходных средств в типографии

3. Экономические расчеты

3.1 Расчет капитальных затрат на создание ПП

3.2 Расчет годовой экономии от автоматизации управленческой деятельности

3.2.1 Расчет себестоимости выполнения управленческих операций в ручном варианте

3.2.2 Расчет себестоимости выполнения управленческих операций в автоматизированном варианте

3.3 Расчет годового экономического эффекта применительно к источнику получения экономии

3.4 Расчет коэффициента экономической эффективности и срока окупаемости капиталовложений

3.5 Выводы по разделу

4. Охрана труда

4.1 Анализ опасных и вредных факторов на рабочем месте с ПЭВМ

4.2 Разработка мероприятий по обеспечению безопасных и комфортных условий труда

4.3 Оценка эффективности мероприятий по охране труда

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

С каждым годом скорость жизни постоянно и стремительно растет. Благодаря техническому прогрессу большими темпами растет и скорость получения и обработки информации. При современных темпах роста информационных технологий практически все отрасли оснащаются компьютерными системами. Компьютерные системы получать необходимые для каждого работника данные в десятки или даже в сотни раз быстрее, чем раньше; обрабатывать их и передавать далее по цепочке, чтобы в режиме реального времени сиюминутно можно было видеть результат работы всей большой структуры. От этого зависит успех предприятия и уровень его развития, ведь с каждым днем все актуальней выражение "время - деньги".

В типографиях переоснащаются наиболее развитые в компьютерном плане отделы допечатной подготовки и приема заказов, а ставшие ненужными там компьютеры передаются на другие участки, где начинают использоваться для расчетов, хранения и передачи информации и разных видов учета. Со временем по мере естественного развития типографии на каждом участке появляется какая-то своя система данных в электронном виде (например, учет заказов в Access, планирование работ в Excel, бухгалтерия - в 1С, и так далее). Поначалу это работает и помогает развитию типографии, но на определенном этапе такие разнородные системы могут стать тормозом для дальнейшего роста типографии. И тут возникает необходимость как-то объединить и согласовать между собой все системы данных, чтобы сократить время передачи информации между сотрудниками и отделами, свести к минимуму вероятность ошибок или успеть среагировать до того, как ошибка совершилась, сократить материальные убытки и время "бумажной волокиты".

Автоматизация обработки данных производственной деятельности типографии также является весьма актуальной, так как увеличение документооборота затрудняет работу по приему и обработке заказов, а также формированию отчетности.

Большой объем документооборота, не всегда может быть качественно и быстро обработан, особенно в ручном режиме. Это приводит к потере времени и средств. Поэтому, возникает необходимость в решении задачи, повышения производительности труда за счет внедрения новых эффективных информационных технологий. Для решения этих задач необходимо создание программно-методического комплекса автоматизации работы типографии.

Главной задачей в предметной области является автоматизация учета расходных средств в работе типографии, приводящее к уменьшению временных затрат в процессе работы типографии.

Наименование проекта - программно-методический комплекс для автоматизации учета расходных средств в типографии машиностроительного предприятия.

Программно-методический комплекс предназначен для автоматизации работы типографии с применением БД MYSQL и web-приложения. Система включает в себя программный комплекс для обработки данных, полученных из БД, и формирования отчетности за указанный период. программное обеспечение база учет