Проект автоматизированной информационной системы "Учет успеваемости студентов Воркутинского филиала Ухтинского государственного технического университета" - Дипломная работа

Проявление общих закономерностей процесса автоматизации управления в социально-экономических системах имеет свою специфику в различных сферах общественного производства. В отличие от производственной сферы, результаты нематериальной деятельности здесь не так очевидны: производимый продукт практически с трудом поддается количественному измерению, критерии эффективности образовательной деятельности не имеют четкого и однозначно понимаемого определения. Автоматизированная информационная система учета успеваемости в ВФ УГТУ включает прежде всего следующие данные: списочный состав студенческого контингента с данными о ходе обучения студентов: сведения о результатах обучения каждого из них по каждому преподаваемому предмету (итоговые и текущие отметки), данные по диагностике качества обучения (тестовый контроль знаний, умений, навыков), а также данные, которые можно рассматривать как основные параметры технологического процесса обучения: организация учебного процесса (часы, специфика преподавания предметов, численность в группах), преподавательский состав. Автоматизация работы с информацией именно такого типа требуется в первую очередь для того, чтобы обеспечить востребованность разрабатываемой системы в университете. Некоторые организации используют для этого шкафы с папками, но большинство предпочитают компьютеризированные способы - базы данных, позволяющие эффективно хранить, структурировать и систематизировать большие объемы данных.Этот этап служит фундаментом для всей последующей работы над проектом. На этапе предпроектного обследования был проведен анализ и моделирование процессов, подлежащих автоматизации (иногда этот процесс называется структурным моделированием), а также были сформированы требования к будущему продукту. Основная задача взаимодействия - получить как можно более полную информацию о системе (полное и однозначное понимание требований заказчика) и формализовать ее, для последующего проведения подробного анализа. Таким образом, была определена суть данного процесса, перспективы его развития и требования к системе. В ТЗ описано: · совокупность условий, при которых предполагается эксплуатировать будущую систему: архитектура системы, аппаратные и программные ресурсы, предоставляемые системе, внешние условия ее функционирования, состав людей и работ, которые обеспечивают бесперебойное функционирование системы;Заполнение учебной карточки студента данными о выполнении учебного плана является обязательным т.к. знания, полученные каждым студентом в процессе обучения, подлежат обязательной проверке. Студенты обязаны сдать все экзамены и зачеты в соответствии с рабочими учебными планами и утвержденными рабочими программами дисциплин. Студент приносит секретарю квитанцию об оплате семестра, секретарь делает отметку в «Журнале оплаты студентов за обучение» о том, что студент допущен для сдачи экзаменов и защиты курсовых и контрольных работ. Итоговая абсолютная успеваемость рассчитывается исходя из данных сводной таблицы успеваемости по группе, где учитывается только выполнившие в полном объеме учебную нагрузку за семестр студенты (учитываются не только экзамены, но и зачеты). Итоговая качественная успеваемость рассчитывается исходя из данных сводной таблицы успеваемости по группе, где учитывается только выполнившие в полном объеме учебную нагрузку за семестр студенты сдавшие сессию на «4» и «5» (учитываются не только экзамены, но и зачеты).«Студенты» Программа для работы кадровых служб студентов и деканатов с документами учащихся, связана с 1С Бухгалтерией. «Контингент» Предназначен для учета движения контингента начиная от подачи заявления о приеме и заканчивая выпуском учащихся из образовательного учреждения. Система «Луч» разрабатывалась для обеспечения информационной поддержки двух компонентов этой технологии - системы индивидуального учебного планирования (дистанционное обучение) и аттестации обучающихся. Учебное планирование предусматривает составление индивидуального учебного плана для каждого студента на основе вариативности, как по содержанию, так и по его темпу. Программный комплекс, рассылаемый в филиалы, собирает информацию о проведении модульного контроля знаний в течение семестра, также накапливает информацию по оплате обучения и кадровые данные по студенту, результаты социологических опросов.Разработка диаграммы потоков данных наглядно показала основные бизнес - процессы и связи между ними, а следовательно позволила более четко определить границы подсистемы и цели их разработки. Был выявлен главный процесс «Учесть успеваемость студентов ФБО», а также внешние сущности «Учебный отдел», «Бухгалтерия», «Методист», «Преподаватель».Полное наименование системы - Информационная Система «Учет успеваемости студентов ФБО». Разработчиком системы является студентка Воркутинского филиала Ухтинского государственного технического университета, специальности 230102 Саерова Оксана Васильевна. Заказчиком системы является Воркутинский филиал Ухтинского государственного технического университета - 169900 г. Пер

Содержание

Введение

1. Предпроектное обследование

1.1Роль предпроектного обследования в процессе проектирования систе

1.2 Исследование объекта автоматизации

1.3 Описание и анализ существующих систем

Выводы

2. Техническое задание

2.1 Общие сведения

2.2 Назначение и цели создания системы

2.3 Описание объекта автоматизации

2.4 Требования к системе Администратор АИС «Учет успеваемости студентов ВФ УГТУ»

2.5 Состав и содержание работ по созданию системы

2.6 Порядок контроля и приемки работ

2.7 Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие

2.8 Требования к документированию

3. Технический проект

3.1 Общие сведения

3.2 Характеристика АИС

3.3 Выходная информация

3.4 Входная информация

3.5 Методическое обеспечение АИС

3.6 Информационная база автоматизированной системы

3.7 Описание технологического процесса обработки данных

3.8 Ввод АИС в эксплуатацию

4. Рабочий проект

4.1 Инструкция программисту

4.2 Инструкция пользователю. Руководство администратора

5. Экономическая часть

5.1 Общие сведения

5.2 Расчет инвестиционных затрат на разработку

5.3 Расчет годовых затрат на эксплуатацию программного продукта

5.4 Расчет эффективности разработки и внедрения АИС

Выводы

6. Безопасность и экологичность проекта

6.1 Анализ опасных и вредных производственных факторов при работе на компьютере

6.2 Физические опасные и вредные производственные факторы при работе на компьютере

6.3 Психофизиологические опасные и вредные производственные факторы

6.4 Пожарная безопасность

Заключение

Библиографический список

Проявление общих закономерностей процесса автоматизации управления в социально-экономических системах имеет свою специфику в различных сферах общественного производства. Отрасль образования относится к социально-культурной сфере, что накладывает особую специфику на процессы автоматизации. В отличие от производственной сферы, результаты нематериальной деятельности здесь не так очевидны: производимый продукт практически с трудом поддается количественному измерению, критерии эффективности образовательной деятельности не имеют четкого и однозначно понимаемого определения.

С самого начала разработки филиал университета воспринимался как отдельная организация со своей системой управления.

Автоматизированная информационная система учета успеваемости в ВФ УГТУ включает прежде всего следующие данные: списочный состав студенческого контингента с данными о ходе обучения студентов: сведения о результатах обучения каждого из них по каждому преподаваемому предмету (итоговые и текущие отметки), данные по диагностике качества обучения (тестовый контроль знаний, умений, навыков), а также данные, которые можно рассматривать как основные параметры технологического процесса обучения: организация учебного процесса (часы, специфика преподавания предметов, численность в группах), преподавательский состав.

Автоматизация работы с информацией именно такого типа требуется в первую очередь для того, чтобы обеспечить востребованность разрабатываемой системы в университете.

Потоки информации, циркулирующие в мире, который нас окружает, огромны. Во времени они имеют тенденцию к увеличению. Поэтому в любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Некоторые организации используют для этого шкафы с папками, но большинство предпочитают компьютеризированные способы - базы данных, позволяющие эффективно хранить, структурировать и систематизировать большие объемы данных. И уже сегодня без баз данных невозможно представить работу большинства финансовых, промышленных, торговых и прочих организаций. Не будь баз данных, они бы просто захлебнулись в информационной лавине.

Существует много веских причин перевода существующей информации на компьютерную основу. Сейчас стоимость хранения информации в файлах ЭВМ дешевле, чем на бумаге. Базы данных позволяют хранить, структурировать информацию и извлекать оптимальным для пользователя образом. Использование клиент/серверных технологий позволяют сберечь значительные средства, а главное и время для получения необходимой информации.

Для использования столь огромных объемов хранимой информации, помимо развития системных устройств, средств передачи данных, памяти необходимы средства обеспечения диалога человек-ЭВМ, которые позволяют пользователю вводить запросы, читать файлы, модифицировать хранимые данные, добавлять новые данные или принимать решения на основании хранимых данных. Для обеспечения этих функций созданы специализированные средства - системы управления базами данных (СУБД). Современные СУБД - многопользовательские системы управления базой данных, которые специализируется на управлении массивом информации одним или множеством одновременно работающих пользователей.

Целью дипломной работы являлось создание автоматизированной системы, обслуживающей процесс регистрации студенческих работ и подсчет успеваемости студентов ФБО.

Автоматизация регистрации студенческих работ и подсчет успеваемости студентов ФБО позволит наиболее эффективно решать следующие задачи: · получать справочную информацию о студентах;

· осуществлять четкий контроль нагрузки преподавателя;

· автоматически подсчитывать учебную нагрузку преподавателя, т.к. ведется почасовая система оплаты труда;

· оперативность отчетности об успеваемости студентов;

· хранение информации;

· получать быстрый доступ к необходимым данным для регистрации студенческих работ.

Цели создания системы: · повышение скорости обработки информации и ее достоверности;

· повышение надежности хранения данных.

Первый этап создания АИС - предпроектное обследование объектов автоматизации, в результате которого разработано техническое задание, в котором определены требования и порядок создания АИС «Успеваемость студентов ФБО», построена диаграмма потоков данных Воркутинского филиала Ухтинского технического университета.

Во втором разделе «Техническое задание» описываются задачи проекта, определяются цели и основные исходные данные необходимые для разработки системы.

На третьем этапе создания АИС - этапе проектирования - выявлены структуры базы данных АИС, разработан интерфейс системы. Результатом этого этапа проектирования является технический проект на «Успеваемость студентов ФБО».

В разделе «Рабочий проект» приведены инструкции пользователя с примерами интерфейса и работы, и инструкция программисту с описанием основных алгоритмов расчета отчетов по успеваемости и описанием программных модулей системы.

Раздел «Экономическая часть» посвящен расчету длительности и технико-экономическому обоснованию внедрения нового программного продукта.

В разделе «Безопасность» представлено описание возможных угроз и представлены методы, сводящие данные угрозы к минимуму.

Разработка диаграммы потоков данных наглядно показала основные бизнес - процессы и связи между ними, а следовательно позволила более четко определить границы подсистемы и цели их разработки. Был выявлен главный процесс «Учесть успеваемость студентов ФБО», а также внешние сущности «Учебный отдел», «Бухгалтерия», «Методист», «Преподаватель».

Концептуальная модель отобразила в себе все основные объекты предметной области и связи между ними. Главный процесс был декомпозирован на четыре подпроцесса: «Получить график учебного процесса», «Получить данные о допущенных студентах по оплате», «Получить данные о регистрации студенческих работ», «Ввести оценки». Спроектированная концептуальная модель позволяет использовать ее как фундаментальную базу для дальнейшего проектирования базы данных.

Так как рассматриваемые аналоги дороги в отличие от разрабатываемой системы принято решение о продолжении разработки АИС «Учет успеваемости студентов ВФ УГТУ».