Проект автоматизированного рабочего места работника отдела кадров - Дипломная работа

Кадровые службы, являясь одной из важнейших структур управления, обеспечивает укомплектование предприятий, учреждений, организаций, фирм и т.п. рабочими, специалистами, служащими, организацию подготовки, переподготовки повышения квалификации работников, аттестацию работников и руководителей, реализует меры, направленные на укрепление трудовой дисциплины, сокращение текучести кадров, осуществляет подготовку распорядительных документов по личному составу, необходимой статистической отчетности по кадрам, ведут в установленном порядке учет работников, в том числе военнообязанных, кадровое делопроизводство, оформляет документы для назначения работникам пенсий, решают иные вопросы, входящие в их компетенцию.В целях обеспечения указанных выше задач служба: составляет с участием других структурных подразделений перспективные и годовые планы потребности в кадрах всех категорий персонала, определяет источники ее обеспечения; организует работу по комплектованию предприятия (учреждения, организации) трудовыми ресурсами всех категорий с учетом требуемых профессий, специальностей и квалификация; организует прием на работу, переводы, увольнения, отпуска личного состава рабочих и служащих в соответствии с действующими нормами, правилами, инструкциями и положениями; анализирует профессиональный, образовательный и возрастной состав кадров, другие социально-демографические данные в целях осуществления мер по дальнейшем улучшению качественного состава рабочих и служащих, разрабатывает соответствующий раздел плана социального развития коллектива; проводит работу по организации приема молодых специалистов и рабочих, распределению их по структурным подразделениям, контролирует их трудоустройство и использование, жилищно-бытовые условия;Поступающие на работу обязаны предъявить работнику, отвечающему за прием рабочих и служащих: трудовую книжку, оформленную и установленном порядке, как или справку о последнем занятии; По достижении соглашения по условиям трудового договора кадровая служба или работник по кадрам готовит приказ о приеме на работу работника (назначение на должность). При оформлении рабочих и служащих на работу кадровые службы, работники по кадрам должны учитывать ряд положений действующего законодательства: трудовой договор считается заключенным со дня подписания приказа о приеме на работу. Испытание не устанавливается при приеме на работу лиц, не достигших восемнадцати лет; молодых рабочих по окончании профессионально-технических и технических училищ; молодых специалистов по окончании высших и средних специальных учебных заведений; уволенных в запас из рядов армии; инвалидов, направленных на работу в соответствии с рекомендациями медико-социальной экспертизы; лиц, принимаемых на работу в другую местность и переводимых на работу на другое предприятие, в учреждение, организацию, а также в иных случаях, если это предусмотрено законодательством; В приказе (распоряжении) о зачислении на работу указывается, что данный работник принят на временную (сезонную) работу, или устанавливается конкретный срок (продолжительность) его работы;Кадровая служба или работник по кадрам за две недели, согласно утвержденному графику вручает работнику оформленную в установленном порядке записку о предоставлении отпуска (типовая форма 6-Т), который согласует дату отпуска со своим руководителем (начальником участка, цеха и т.п.) и возвращает ее обратно. Работник службы (отдела), ответственный за делопроизводство, до получения записки вносит соответствующие записи в личной карточке уходящего в отпуск и журнал учета отпусков и передает записку в бухгалтерию для расчета и выдачи отпускных. До истечения указанного срока отпуск может быть предоставлен: работникам, переведенным на работу и не подучившим компенсаций за неиспользованные отпуска по месту предыдущей работы; женщинам, пожелавшим использовать ежегодный отпуск после отпуска по беременности и родам; работникам, уволенным в запас и направленным по их просьбе на работу в порядке организационного набора, но после трех месяцев работы по договору; обучающимся без отрыва от производства в общеобразовательных школах, если обучающийся может приурочить ежегодный отпуск ко времени сдачи экзаменов; студентам и учащимся вечерних и заочных отделений высших и средних специальных учебных заведений, пожелавшим приурочить ежегодный отпуск ко времени каникул, если предоставление ежегодного отпуска в данный период возможно по условиям производства; в иных случаях, предусмотренных законодательством Украины. Законодательством предусматривается деление отпуска на части по просьбе работника при условии, что основная его часть должна быть не менее дести дней для взрослых и двенадцати дней для лиц, моложе восемнадцати дет, а также перенесение в исключительных случаях с согласия" работника и по согласованию о профсоюзным комитетом ежегодного отпуска на следующий год.Приказы как о поощрениях, так и взысканиях работников готовятся кадровой службой или работником по кадрам на основании документов, докладных записок

Содержание

Реферат

Введение

1. Общая часть

1.1 Анализ предметной области АРМ

1.1.1 Основные направления работы кадровых служб

1.2 Порядок оформления отпусков

1.3 Порядок оформления поощрений и взысканий

1.4 Подготовка приказов по личному составу

1.5 Анализ информационных технологий

1.6 Выбор способа разработки программного обеспечения

1.7 Техническое задание на разработку программно-методического комплекса

2. Разработка структуры АРМ

2.1 Анализ и автоматизация информационных потоков

2.1.1 Построение диаграммы потоков данных (DFD - диаграмма)

2.2 Разработка компонентов АРМ

2.2.1 Логическая модель АРМ для моделирования ПО

2.2.2 Разработка физической модели АРМ

2.2.3 Техническое обеспечение комплекса

2.2.4 Программное обеспечение комплекса

3. Специальная часть: разработка программного обеспечения для ведения базы данных

3.1 Взаимодействие форм АРМ и их функциональное назначение

3.2 Описание программы

3.3 SQL - запрос

3.4 Руководство пользователю

4. Экономическая часть

4.1 Расчет капитальных затрат на создание ПИ

4.2 Расчет затрат на оборудование

4.3 Расчет затрат на создание ПИ

4.4 Расчет годового экономического эффекта

4.4.1 Расчет годовой экономии

4.5 Расчет себестоимости выполнения управленческих операций в ручном варианте

4.6 Расчет себестоимости выполнения управленческих операций в автоматизированном варианте

4.7 Расчет годового экономического эффекта применительно к источнику получения экономии

4.8 Расчет коэффициента экономической эффективности и срока окупаемости капиталовложений

Выводы

Заключение

Кадровые службы, являясь одной из важнейших структур управления, обеспечивает укомплектование предприятий, учреждений, организаций, фирм и т.п. рабочими, специалистами, служащими, организацию подготовки, переподготовки повышения квалификации работников, аттестацию работников и руководителей, реализует меры, направленные на укрепление трудовой дисциплины, сокращение текучести кадров, осуществляет подготовку распорядительных документов по личному составу, необходимой статистической отчетности по кадрам, ведут в установленном порядке учет работников, в том числе военнообязанных, кадровое делопроизводство, оформляет документы для назначения работникам пенсий, решают иные вопросы, входящие в их компетенцию.

Структура кадровой службы, ее численность определяется организационно-штатной структурой предприятия, учреждения, организации, фирмы. При этом за основу расчета необходимого ее работников принимается: численность работающих; конкретные условия; характерные особенности, связанные с типом, масштабами и разновидностями отдельных производств; технико-экономические и социальные характеристики предприятия, учреждение, организации, фирм; другие показатели.

В отдельных случаях в составе кадровой службы могут функционировать функциональные группы: оформление приема на работу, переводов и увольнений; учета и отчетности; военного учета; подготовки и переподготовки и повышения квалификации работников, оформление отпусков.