Характеристика различных типов документации в СССР в 60-70-е годы. Документация бухгалтерского учета и материально-технического снабжения. Порядок приема, регистрации и рассмотрения входящей корреспонденции. Составление и оформление служебных документов.
Проблема советского делопроизводства 60-70 годовАктуальность темы исследования в данной курсовой работе определяется тем, что делопроизводство всегда представляло собой важную тему для изучения и рассмотрения. В современной практике делопроизводства и документооборота, в связи с внедрением новых технологий, многие особенности делопроизводства подвергаются упрощению. Тем не менее, изучение особенностей делопроизводства, которые были в прошлом, является важным на сегодняшний день в связи с тем, что несмотря на изменение технологий, а также экономические и административные преобразования, многие принципы организации делопроизводства остаются неизменными. В связи с вышесказанным, можно констатироваться, что тема, затронутая в данном исследовании, является весьма важной и актуальной на текущий момент времени.По результатам хозяйственной реформы, которая была проведена в Советском Союзе исходя из решений, которые были приняты на мартовском и сентябрьском пленуме ЦК КПСС и XXIII съезде партии в 1965 г, было решено продолжать дальнейшее совершенствование, связанное с вопросами планирования. При этом главное место в плане отводилось основным отраслям производства: промышленности, сельскому хозяйству, транспорту, связи. Важное место в народнохозяйственном плане занимали разделы, предусматривающие задания по повышению жизненного уровня трудящихся, культурного строительства и здравоохранения, жилищно-коммунального хозяйства и бытового обслуживания населения, торговли и розничного оборота. В основе общегосударственного финансового и кредитного планирования лежали финансовые планы предприятий и организаций, которые составлялись в виде балансов доходов и расходов на определенный промежуток времени. В качестве главной задачи, которая ставилась перед этой организацией было осуществление сбора, разработки, анализа и своевременного представления на рассмотрение правительства данных статистики, которые должны были быть достоверными и научно обоснованными.Записи в счета аналитического учета делались по мемориальным ордерам и приложенным к ним документам. В конце отчетного месяца на основании записей в карточках составлялись оборотные ведомости по счетам аналитического учета Данные оборотных ведомостей служили для сверки итогов оборотов и сальдо аналитических счетов с объединяющими их синтетическими счетами. В результате осуществления мероприятий, в результате которых была усовершенствована мемориально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета, создались предпосылки для того, чтобы был осуществлен переход журнально-ордерной форме учета, которая была более рациональной. Документы, которые являлись разовыми были необходимы для того, чтобы оформить одну или несколько операций, которые обходимо было записывать в документ одновременно. Документы, которые были разовыми, были представлены в форме чеков, актов, счетно0платежных требовании и др.Вся корреспонденция, прием и регистрация которой осуществлялись, поступала как правило в одно место, которое было представлено управлением делами, канцелярией, общим отделом. В министерствах и ведомствах, а также в совнархозах прием всей корреспонденции, в том числе и той, которая адресована структурным подразделениям, которые размещаются в том же самом задании, являлось задачей управления делами или в канцелярии. Что же касается корреспонденции, которая предназначалась для структурных подразделений, то она походила регистрацию в данных подразделениях. В левом нижнем углу на оборотной стороне последней страницы полученных документов ставился штамп, на котором указывалась дата получения документа, входящий номер, состоящий из индекса структурного подразделения и номера дела, в которое по исполнении должен быть подшит документ. При карточной форме регистрации на поступившие документы заполнялись: а) в совнархозах, министерствах, ведомствах - три карточки; после записи указаний руководства одна карточка помещалась в справочную картотеку, вторая передавалась на контроль, а третья вместе с документом передавалась в структурное подразделение, в котором в эту карточку записывалась резолюция руководителя, после чего документ передавался исполнителю, а карточка помещалась в справочную картотеку подразделения.Проекты постановлений, решений, распоряжений, приказов, инструкций, писем должны были быть тщательно отредактированы и напечатаны на бланках установленного образца. Проект постановления, решения, распоряжения, приказа, инструкции визировался исполнителем, руководителями заинтересованных управлений, отделов, юрисконсультом, заместителями председателя, заместителями министра или руководителя ведомства, ведающими соответствующими вопросами. Подписанные постановления, решения, распоряжения, приказы, инструкции передавались на выпуск в управление делами, канцелярию, общий отдел, где они регистрировались в журналах; нумерация их велась отдельно с начала до конца года, а датой выпуска являлась дата подписи этих документов руководством.
План
Содержание
Введение
1. Общая характеристика различных типов документации в СССР в 60-70-е годы
1.1 Плановая и статистическая документация
1.2 Документация бухгалтерского учета и материально-технического снабжения
2. Порядок делопроизводства в СССР в 60-70-е годы
2.1 Порядок приема, регистрации и рассмотрения входящей корреспонденции
2.2 Составление, оформление и размножение служебных документов
2.3 Формирование дел текущего делопроизводства и хранение документов
Заключение
Список использованной литературы
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
