Формулювання вимог до документообігу в наукових установах. Створення системи електронного документування планування, контролю та моніторингу наукових досліджень. Програма опрацювання подій синхронізації, врахування типів контенту для створення файлу.
Інститут інформаційних технологій і засобів навчання НАПН УкраїниСучасні СЕД використовуються для створення, управління доступом і розповсюдженням великих обсягів документів у компютерних мережах, а також для контролю над потоками документів в організації. Призначення Системи полягає у забезпеченні такої технології і засобів документального супроводу НДР, використання яких дозволить скоротити непродуктивні трудові та матеріальні витрати за рахунок автоматизації рутинних операцій на всіх етапах життєвого циклу документів, впровадження таких нормативно обґрунтованих схем документування, що зведуть до мінімуму паперовий документообіг. Для автоматизованого заповнення цих документів в Системі необхідно забезпечити наявність визначеної множині полів, в яких відображаються робочі процеси опрацювання документів. В таблиці містяться такі стовпці: назва документу, ID (ідентифікатор документу), хто готує (назва структурного підрозділу, де готують документ), спільні поля, назва поля (вона визначається в документі) та ID (ідентифікатор поля). Кожному документу надається унікальний ідентифікатор, описані спільні поля цього документу; поля, які заповнюються в цьому документі, а в інших документах їх значення тільки використовуються, відмічені червоним кольором.
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
