Принципы создания систем автоматизированной обработки - Контрольная работа

Создание единого информационного пространства подразумевает проведение ряда технических и организационных мероприятий, в числе которых установка современных телекоммуникационных сетей, способных передавать голос и данные, обеспечивать доступ к Internet, организовывать теле-и видеоконференции, виртуальные сети, передачу приложений мультимедиа и телевизионных каналов. При продуманной постановке задач по созданию такого программно-аппаратного комплекса и его реализации, а также при правильной организации на рабочих местах процедуры формирования документов, запросов и обработки информации, пользователи системы получат возможность существенно сократить время на поиски необходимой информации. outlook powerpoint автоматизированный программный При этом необходимо отметить, что современные технологии хранения и передачи информации, ее обработки и анализа развиваются такими темпами, что проектирование «статической» системы, способной удовлетворить потребности органов административного управления в течение 10-15 лет, не представляется возможным. С другой стороны, разработка и внедрение модулей системы в масштабах всего региона очевидно потребует нескольких лет. Система должна быть открытой, что в данном случае подразумевает: - простоту наращивания системы новыми компонентами, - возможность переноса системы на новые аппаратно-программные платформы, - возможность информационной связи с системами телекоммуникаций (электронная почта, факс и др.), - возможность обмена данными с существующими системами обработки информации.В терминологии Outlook документы называются элементами, а приложения, работающие с элементами, - формами. Для хранения элементов используется единый формат, но элементы каждого типа обладают определенным набором полей (свойств), в которых и хранится информация об элементе. Одним из полей, обязательным для элементов всех типов, является поле типа элемента, значение которого определяет, как должен обрабатываться элемент. Outlook хранит элементы в папках, причем в одной папке могут храниться элементы только одного типа. Слева расположена панель Outlook, на которой отображаются ярлыки папок, а справа - панель просмотра информации, в которой отображаются элементы выбранной папки.В последние годы все большое количество людей принимает участие в презентациях - выступлениях с наглядной демонстрацией текстового материала, таблиц, графиков, диаграмм, рисунков, аудио-и видеоклипов. Презентации нашли широкое применение на выставках и конференциях. Программа POWERPOINT для многих крупных организаций стала стандартным средством создания презентации, поскольку она направляет действия пользователя момента своего запуска и вплоть до завершения процесса разработки презента. В презентациях можно использовать прозрачки, получаемые при печати слайдов на прозрачной пленке в черно-белом или цветном режиме. В каждой презентации обычно используется несколько основных компонентов: слайды, титульные слайды, заметки докладчика, страницы выдачи.Создание единого информационного пространства подразумевает проведение ряда технических и организационных мероприятий, в числе которых установка современных телекоммуникационных сетей, способных передавать голос и данные, обеспечивать доступ к Internet, организовывать теле-и видеоконференции, виртуальные сети, передачу приложений мультимедиа и телевизионных каналов.

План

1. Автоматизация: принципы создания систем автоматизированной обработки

2. Outlook - Ваш электронный органайзер: общие сведения о программе, начало работы, запуск, справки, настройки

3. POWERPOINT - сила убеждения, преимущества перед другими технологиями

Вывод

Список литературы

1. Автоматизация принципы создания систем автоматизированной обработки