Понятие и внутренняя структура электронного архива, основные этапы подготовки его организации, требования. Проблемы обеспечения сохранности и безопасности документов. Проблемы выбора технической реализации электронного архива на примере системы ЭТЛАС.
С каждым годом в органах власти и организациях все более актуальными становятся вопросы создания, организации и функционирования архивов электронных документов. Следует ожидать, что в ближайшие годы архивы электронных документов превратятся в серьезные источники информации для принятия важнейших решений на всех уровнях управления. Объектом исследования является - системы электронного архива. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: - дать определение понятия электронного архива; - рассмотреть основные этапы организации электронного архива; - описать структуру электронного архива; - рассмотреть проблемы выбора технической реализации электронного архива; - описать организацию электронного архива на примере системы ЭТЛАС. 1. Сейчас архивное хранение документов организации или любых других материалов удобнее осуществлять в электронном виде. Для этого создано специализированное программное обеспечение информационные системы электронного архива. Например, на предприятии могут быть электронный архив бухгалтерских документов, архив отдела кадров, архив складских документов и так далее, однако все они могут входить в электронный архив финансовых документов предприятия, который в свою очередь в общий электронный архив предприятия. Воспроизведение электронных документов зависит в первую очередь от применяемого программного обеспечения: ОС, СУБД, браузеров, других прикладных приложений.
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
