Анализ истории информатизации архивного дела в России. Изучение целей и принципов применения баз данных в архивном деле. Информационная безопасность архивов и архивных фондов. Программное обеспечение по основным видам деятельности архивных учреждений.
Достижения последних лет в вычислительной технике, обширный рынок сравнительно недорогих компьютеров позволили успешно использовать персональный компьютер в архивном документообороте. Раньше работа с документами требовала времени и больших трудозатрат в связи с необходимостью перепечатывать вручную весь документ даже при внесении самых незначительных изменений. Компьютером вызваны фундаментальные перемены в архивном документообороте. Компьютерные программы помогают работать с текстом, таблицами, графиками, рисунками, позволяют создавать электронные архивы документов, обеспечивают движение документов внутри и вне организации, их регистрацию и контроль. Актуальность работы заключается в том, что именно сейчас необходимо разработать данную концепцию с целью оптимизировать организацию работ по информатизации в архивных учреждениях всех уровней и интенсифицировать эти работы.В истории механизации и автоматизации архивного дела можно выделить несколько этапов: 1) период с конца XIX века до 1950-х годов; История механизации и автоматизации тесно связана с историей эволюции вычислительной техники и носителей информации. Применение средств «малой механизации» было эпизодическим и ограничивалось использованием матричных носителей информации (ручных перфокартотек, перфолент, кодексов) и счетно-перфорационных устройств для решения конкретных задач в области учета населения (переписи населения), планирования, отчетности на производстве и т.д. Второй этап автоматизации архивного дела был связан не столько с развитием технического и программного обеспечения, применяемого в архивах, сколько с бурным развитием информатики в нашей стране и ее влиянием на историческую науку и архивоведение. Основным итогом этого этапа стало формулирование теоретических основ создания информационных систем, классификации документной информации в архивах, хотя практически автоматизация еще не оказала сколько-нибудь значительного влияния на развитие архивного дела.Архивное дело - отрасль деятельности общества (государства), охватывающая политические, правовые и практические аспекты хранения и организации использования архивных документов. Информатизации архивного дела - это процесс усовершенствования технологий обработки архивных документов путем внедрения в архивное дело теоретических и прикладных разработок информации, а также использования в работе архивов компьютерной техники программного обеспечения. повышение точности и оперативности учета документов в архиве; Повышение исполнительской дисциплины, скорости и точности поиска документной информации при исполнении запросов по архивам. объектам информатизации работы государственного и муниципального архивов и архива организации (ведомственного) относятся: - комплектование, хранение и поиск документов на электронных носителях, создаваемых в учреждении (для ведомственного архива) или в учреждениях-источниках комплектования (для государственного архива); Информатизация архивного дела РФ базируется на следующих основных принципах: - преемственность по отношению к традиционно сложившейся системе государственного учета и НСА к документам АФ РФ, контроля за обеспечением сохранности и учета использования документов;Для государственных архивов еще в 1995 году Росархивом была разработана концепция информатизации архивного дела России, на основе которой была создана «Программа информатизации архивного дела в Российской Федерации». В соответствии с концепцией информатизации архивного дела в государственном архиве целесообразно создание интегрированной интеграционной системы архива, реализованной на унифицированном по отрасли программном обеспечении. Разработка и ее внедрение осуществляется в несколько этапов: - изучение делопроизводства и документооборота организаций ведомства или направления работы архива, которое подлежит компьютеризации; постановка задачи и технического задания должны быть составлены специалистами службы ДОУ и архива, а также службами информационного обеспечения совместно. Архивист может выступать в роли разработчика программ и эксперта программного продукта, он должен быть способен оценить достоинства и недостатки программы с точки зрения архивных технологий, внести предложения по ее совершенствованию.Все базы данных, создаваемые в архиве, условно разделяются на учетные и информационно-поисковые. Учетные базы данных-служат для обработки статистических массивов - учета документов и дел в архиве, учета использования, контроля за обеспечение сохранности и т.д. Информационно-поисковые базы данных-эта категория базы данных служит для создания и ведения таких архивных справочников, как архивные описи, сводные номенклатуры дел, каталоги, картотеки, а также для совершенствования процессов информационного поиска в архиве. При создании отдельной информационной системы в ведомственном архиве учреждения вся работа по вводу данных выполняется архивистами.
План
Содержание
Введение
1. История информатизации архивного дела в России
2. Организация информатизации архивного дела в современной России
2.1 Цели и принципы информатизации архивного дела в РФ
2.2 Электронный документооборот и особенности его применения
2.3 Применение баз данных в архивном деле
3. Архивные технологии на современном этапе
3.1 Информационная безопасность архивов и архивных фондов
3.2 Программное обеспечение по основным видам деятельности архивных учреждений
Заключение
Список использованных источников и литературы
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
