Предметная область "Аэропорт" - Курсовая работа

База данных

Предметная область «Аэропорт»Продумать каким образом сгруппировать информацию в таблицы и какие связи установить между таблицами. Количество данных в таблицах должно обеспечивать выдачу не менее 15 записей по каждому запросу задания. Установить связи между таблицами. Создать формы для ввода информации в удобном для пользователя формате. Создать простой отчет и отчет на основе ранее созданного запроса с группировкой.Информационная система - система, реализующая автоматизированный сбор, хранение, обработку и манипулирование данными. Современной формой информационных систем являются банки данных, которые включают в свой состав вычислительную систему, одну или несколько баз данных, систему управления базами данных и набор прикладных программ. В общем смысле термин "база данных" можно применить к любой совокупности связанной информации, объединенной вместе по определенному признаку (например, расписание движения поездов или книга регистрации заказов). Система управления базами данных (СУБД) представляет собой совокупность программных и языковых средств, предназначенных для создания, сопровождения и использования БД. Приложение представляет собой программу или комплекс программ, использующих БД и обеспечивающих автоматизацию обработки информации.Эти компоненты, в свою очередь, состоят из объектов: надписей, прямоугольников и линий, полей и списков, кнопок, переключателей и флажков, графических и OLE-объектов и т.п. Таблица - основа любой базы данных, в Access вся исходная информация хранится в таблицах. Запрос - средство извлечения информации из БД, причем исходные данные для построения запросов могут быть распределены среди нескольких таблиц и (или) запросов. Формы используются для просмотра таблиц и ввода в них информации в экранном окне, они позволяют ограничить объем информации, отображаемой на экране, и представить ее в требуемом виде. Такие страницы содержат данные, хранящиеся в базах данных Microsoft Access или в базах данных Microsoft SQL Server.Таблица - это совокупность записей одинакового формата, расположенных в произвольном порядке. Таблица содержит набор данных по конкретной теме. Данные в таблицах хранятся в записях (строках), состоящих из отдельных полей (столбцов). Современные СУБД допускают возможность создания таблицы в нескольких режимах: конструктора, мастера, путем ввода данных. Имя поля не может начинаться с пробела, два поля в одной таблице не могут иметь одинакового имени.Рисунок 1 Структура таблицы Города Рисунок 2 Структура таблицы Заказы Преимуществом установки связей является поддержка целостности базы данных: данные автоматически защищаются от изменения и удаления тех записей, которые могут нарушить связи между таблицами. Чаще всего связывают ключевое поле одной таблицы с совпадающим полем другой. ACCESS поддерживает три типа отношений между таблицами: Один-к-одному, когда каждая запись в одной таблице соответствует только одной записи в другой таблице (оба поля уникальные);Рисунок 18 Содержимое таблицы Города Рисунок 19 Содержимое таблицы ЗаказыПредставление данных в виде формы позволяет отобразить данные в самом различном виде, удобном для просмотра и ввода информации, например, в виде стандартного бухгалтерского бланка или объединенными в группы и т.п. Через форму можно загружать данные во взаимосвязанные таблицы базы данных с документов-источников, добавлять и удалять записи в таблицах, изменять значения в полях, получать расчетные данные. Формы обеспечивают также просмотр графических объектов, хранящихся в полях типа OLE (в таблицах это невозможно). В такой форме, если исходные компоненты связаны отношениями, создаются подчиненные формы, когда возможен переход по записям как главной, так и подчиненной формы.Запросы этого типа возвращают данные из одной или нескольких таблиц и отображают их в виде таблицы, записи в которой можно обновлять. Запросы на выборку можно также использовать для группировки записей и вычисления сумм, средних значений, подсчета записей и нахождения других типов итоговых значений. Частным случаем запроса на выборку может служить "запрос без подчиненных" - поиск записей, не имеющих подчиненных записей в других таблицах (например, можно найти клиентов, не сделавших ни одного заказа). Для создания такого запроса используется "Мастер запросов" - команда ЗАПРОС/СОЗДАТЬ/ЗАПИСИ БЕЗ ПОДЧИНЕННЫХОтчет - результат выполнения обработки информации в базе данных, это форматированное представление данных, выводимое на экран, принтер или в файл. Хотя в Access распечатывать можно и таблицы, и запросы, и формы, все же отчеты лучше подходят для визуального представления данных, в них можно добавить линии, рамки, рисунки, диаграммы. В отличие от форм, предназначенных для интерактивного использования, т.е. в них можно осуществлять ввод и редактирование данных, отчеты применяются для отображения или печати отдельных записей, групп записей, итоговых значений групп.

Оглавление

Задание

1. Информационные системы и структуры баз данных

2. Компоненты СУБД Access

3. Особенности проектирования таблиц

4. Структура, отношения таблиц, схема данных

5. Содержимое таблиц

6. Пользовательский интерфейс

7. Запросы

8. Отчеты

Заключение

Список используемой литературы