Рассмотрение основных требований к формированию дел в делопроизводстве. Определение ряда нормативных актов, декларирующих работу архивов организаций. Изучение комплекса мероприятий по подготовке документов к хранению, налажевания быстрого поиска данных.
В письменной экзаменационной работе была рассмотрена тема Правила оформления документации при передаче дел в архив. Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению и использованию. Основным нормативным документом определяющим и регламентирующим организацию делопроизводственных процессов в учреждениях, организациях и на предприятиях является Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД). Основные положения ЕГСД представляют научно упорядоченный комплекс правил, нормативов и рекомендаций по ведению делопроизводства, начиная с момента поступления или создания документов до сдачи их в архив. Подготовка документов к последующему хранению и использованию включает: экспертизу научной и практической ценности документов, оформление дел, описание дел, обеспечение сохранности документов, передачу дел в архив учреждения (ведомственный архив). Требования к формированию дел в делопроизводстве Формирование исполненных документов в дела в организации осуществляется в течение всего делопроизводственного года в соответствии с утвержденной на данный год номенклатурой дел. Форма обложки дел постоянного и временного (до 10 лет) хранения установлена также ГОСТ 17914-72 Обложки дел длительных сроков хранения. На обложку каждого дела, заведенного в соответствии с номенклатурой дел, выносятся следующие сведения: - наименование организации; - наименование структурного подразделения; - индекс дела; - заголовок дела; - дата дела (на данном этапе - год); - срок хранения и статья по перечню. Приложения объемом более 250 листов формируются в отдельный том, о чем делается отметка на документ; - утвержденные документы всегда формируются отдельно от их проектов; - при формировании некоторых категорий документов необходимо сразу заполнять внутреннюю опись дела (личные дела; дела, содержащие особо ценные документы); - дела с обращениями граждан формируются в алфавитном порядке заявителей.
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
