Практика в архивном отделе Серпуховской администрации - Курсовая работа

Архивный отдел является государственным учреждением, которое относится к Администрации Серпуховского района Московской области и является одним из его отделов. Архивный отдел предоставляет гражданам города Серпухова информацию по вопросам собственности на землю, квартиры, дачные участки и на др. виды собственности, а также информацию по пенсионному вопросу. Юридический адрес архивного отдела: г.Серпухов, 142203, Московская область, ул.Советская, д.88. Задачами практики являются ознакомление с: · организацией работы архивного учреждения; · принципами и методами отбора документов, подлежащих архивному хранению; · способами и условиями хранения, обеспечивающими полную сохранность документов; · процессом создания системы информации о содержании документов; · организацией всестороннего использования документальной информации. Глава 1. Отбор документов, подлежащих архивному хранению 1.1 Положение закона РФ «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» о порядке хранения документов Архивного фонда РФ Закон РФ «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» от 07.07.1993 г. представляет собой документ состоящий из заголовка и семи разделов каждый раздел состоит из статей: · общие положения; · архивный фонд Российской Федерации; · архивы в Российской Федерации; · государственное управление архивным делом в Российской Федерации; · хранение, комплектование, учет и использование архивных документов; · ответственность за нарушение законодательства об архивном фонде Российской Федерации и архивах; · международное сотрудничество В ходе архивной практики рассмотрев закон РФ «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» от 07.07.1993 г. изучила основные положения закона РФ о порядке хранения документов Архивного фонда РФ они представлены в Разделе V в статье 17 и статье 18, в которых говорится следующее: Статья 17. Хранение документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации Постоянное хранение документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации осуществляют государственные архивы, государственные музеи и библиотеки. Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации осуществляют центральные органы исполнительной власти Российской Федерации, государственные учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах. При продаже документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации государство имеет преимущественное право на их приобретение. 1.2 Основные задачи и функции архива Основными задачами архива организации являются: · комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве; · учет и обеспечение сохранности документов; · создание научно-справочного аппарата к документам архива; · использование хранящихся в архиве документов; · подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации. Документы передаются в государственный архив по утвержденным экспертно-проверочной комиссии архивного учреждения описям дел. Передача дел проводится поединично. Основными источниками комплектования архива организации являются: · структурные подразделения организации; · подведомственные организации; 1.4 Требования к оформлению дел, принимаемых в архив архивный фонд документ хранение Оформление дел проводится работниками службы документационного обеспечения управления архива, в обязанности которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива организации.