Практическая деятельность государственного служащего - Отчет по практике

2.2 Документирование управленческой деятельности 2.3 Правила оформления документов 2.3.2 Регистрационный номер (индекс документа)Администрация города Чебоксары является исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления города Чебоксары, наделенным настоящим положением полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления города Чебоксары федеральными законами и законами Чувашской Республики. Администрация города Чебоксары действует под непосредственным руководством главы самоуправления - главы администрации города Чебоксары, избираемого представительным органом местного самоуправления города Чебоксары - Чебоксарским городским Собранием депутатов.Структура администрации города утверждается постановлением главы администрации города Чебоксары по согласованию с Чебоксарским городским Собранием депутатов.Для решения поставленных задач администрация города Чебоксары наделена следующими полномочиями: Полномочия администрации города в области обеспечения законности, правопорядка, охраны прав и свобод граждан: - обеспечивает на территории города соблюдение законов, актов вышестоящих органов государственной власти и управления, постановлений главы администрации города Чебоксары, охрану прав и свобод граждан; обращается в суд с исками к органам государственной власти, органам местного самоуправления, предприятиям, организациям, общественным объединениям и гражданам по защите интересов города, прав и свобод граждан, проживающих на территории города Чебоксары; Полномочия администрации города Чебоксары в области экономического прогнозирования и инвестиций: - организует работу по привлечению инвестиций в экономику города Чебоксары; Полномочия администрации города Чебоксары в области социальной сферы: - разрабатывает проекты муниципальных целевых программ социальной защиты населения, повышения уровня занятости населения на территории города, осуществляет их реализацию; Полномочия администрации города Чебоксары в области гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций: - организует выполнение мероприятий гражданской обороны и антитеррористических мероприятий на территории города и обеспечивает постоянную готовность города к выполнению возложенных на нее задач;Расходы на содержание администрации города Чебоксары по представлению главы администрации города Чебоксары включаются в городской бюджет и утверждаются Чебоксарским городским Собранием депутатов.Администрация города, ее структурные подразделения, должностные лица несут ответственность за принятые ими решения в соответствии с федеральным и республиканским законодательством, а также в соответствии с решениями Чебоксарского городского Собрания депутатов, выступают в судах общей юрисдикции и арбитражных судах в качестве истцов и ответчиков в соответствии с наделенной компетенцией.Инструкция устанавливает общие требования документирования деятельности и организации работы с документами в администрации города и ее структурных подразделениях. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, а также хранение и использование документов. Организация, ведение делопроизводства, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в администрации города возлагается на заместителя главы - начальника управления делами и контроля администрации города. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе. Рассмотренные руководством документы возвращаются в отдел делопроизводства (канцелярию), отдел по работе с обращениями граждан, отдел самоуправления и организационной работы, где в регистрационно-контрольную форму (далее - РКФ) вносится содержание резолюции, а документ передается на исполнение.В целях эффективного исполнения распорядительных функций органа местного самоуправления города Чебоксары постановлено: 1.Утвердить Положение об администрации города Чебоксары (приложение). 2.Заместителю главы - начальнику управления делами и контроля администрации города Чебоксары (Исаев Ю.Н.) произвести государственную регистрацию настоящего Положения в установленном законом порядке. Администрация города Чебоксары создается, ликвидируется и реорганизуется в порядке, установленном действующим законодательством. Признать утратившими силу распоряжение главы администрации города Чебоксары от 08.09.1998 № 480-р «Об утверждении нормативных актов в области делопроизводства в администрации города Чебоксары» и п.2 распоряжения главы администрации города Чебоксары от 04.11.2000г.

Содержание

Введение

Глава 1. Общая характеристика объекта практики

1.1 Общее положение Администрации г. Чебокары

1.2 Структура Администрации г. Чебоксары

1.3 Предметы введения Администрации г. Чебоксары

1.4 Обеспечение деятельности Администрации г. Чебоксары

1.5 Ответственность Администрации г. Чебоксары

Глава 2. Общие сведения отдела делопроизводства

В целях эффективного исполнения распорядительных функций органа местного самоуправления города Чебоксары постановлено: 1.Утвердить Положение об администрации города Чебоксары (приложение).

2.Заместителю главы - начальнику управления делами и контроля администрации города Чебоксары (Исаев Ю.Н.) произвести государственную регистрацию настоящего Положения в установленном законом порядке.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Администрация города Чебоксары создается, ликвидируется и реорганизуется в порядке, установленном действующим законодательством.

Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и государственной регистрации в установленном законом порядке.

В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 07.12.2001 № 266 «О Типовой инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Чувашской Республики» и в целях совершенствования организации работы с документами и обеспечения единого порядка документирования: 1. Утвердить: - Инструкцию по делопроизводству в администрации города Чебоксары (Приложение 1)

- Положение о порядке подготовки и издания правовых актов главы администрации города Чебоксары (Приложение 2)

2. Признать утратившими силу распоряжение главы администрации города Чебоксары от 08.09.1998 № 480-р «Об утверждении нормативных актов в области делопроизводства в администрации города Чебоксары» и п.2 распоряжения главы администрации города Чебоксары от 04.11.2000г. № 2200-р «О внесении дополнений в Регламент администрации г.Чебоксары и в Инструкцию о ведении делопроизводства в администрации г. Чебоксары».

3. Главам администраций районов города Чебоксары (Бессмертный Ю.С., Федосеев О.М., Шилов Ю.А.), заволжскому территориальному управлению (Гаврилов В.А.) в своей работе руководствоваться вышеназванными нормативными актами по делопроизводству.

4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы - начальника управления делами и контроля Шайкина В.В.

Размещено на .ru

Введение

Данная работа является отчетом о прохождении производственной практике в отделе Делопроизводства в Администрации г.Чебоксары с28 октября по 6декабря 2013 года.

Целью практики является ознакомление со сферой практической деятельности государственного служащего.

Также целью является ознакомление с правовым механизмом данного предприятия. администрация делопроизводство документооборот

Для достижения поставленных целей были поставлены и решены задачи: -выполнение программы учебно-ознакомительной практики;

-выполнение поручений руководителей практики от организации;

-проведение анализа теоретических основ и практических условий управления данного предприятия.

Итогом проведения работы является составленный отчет о прохождении практики, дневник, содержащий сведения о конкретных видах работ, выполняемый в ходе практики, а также характеристика с места прохождения производственной практики.