Повышение эффективности управления персоналом ТКУП "Универмаг Беларусь" - Реферат

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАТИКИ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ кафедра менеджмента РЕФЕРАТ на тему: «ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ТКУП «УНИВЕРМАГ БЕЛАРУСЬ»» Минск, 2009 Совершенствование организационной структуры управления предприятия Характер разделения труда внутри организации и координация взаимодействия в направлении общих целей отражается в организационной структуре предприятия. Организационная структура характеризует внутреннее строение организации и представляет собой совокупность взаимосвязанных звеньев, выполняющих закрепленные за ними функциями. Построение эффективной организации осуществляется с учетом следующих требований: 1. Наибольшее распространение в торговле получила линейно-функциональная структура управления. Таблица 1 Перечень показателей, характеризующих структуру предприятия торговли Характеристика структуры Показатели Элементы структуры и их соотношение 1. Соотношение численности персонала каждого уровня. 5. Количество реализуемых структурным подразделением функций (задач), не свойственных его специализации Для принятия и реализации управленческих решений в ТКУП «Универмаг Беларусь» создана линейно-функциональная структура управления, которая состоит: - административно-управленческий персонал; - специалисты и служащие; - торгово-оперативный персонал; - вспомогательный персонал. Организационная структура предприятия разработана с учетом численного и квалифицированного состава работников, а также характера выполняемых работ. Таблица 2 Оценка эффективности организационной структуры ТКУП «Универмаг Беларусь» по перечню показателей Количество уровней управления Количе ство структурных подразделений Количество структурных единиц Численность персонала Руководители В т.ч. в подчинении Директор 1 9 - - Первый заместитель директора 2 7 55 1 854,5 Помощник директора - - - 1 Секретарь - - - 1 - Отдел организаации 1 2 3 1 18,5 Ведущий юрисконсульт - 1 1 Ведущий специалист по гражданской обороне - 1 - Инженер по охране труда - 1 - Экономический отдел - - - 1 3 Главный бухгалтер 1 5 - 1 37,5 Заместитель директора по строительству 2 4 6 1 126,5 Заместитель директора по продовольственным товарам 2 4 6 1 175 Заместитель директора по идеологической работе и кадрам 1 3 1 10,5 ИТОГО 12 1210 Преимуществом организационной структуры управления ТКУП «Универмаг Беларусь» является универсальность, высокое качество решений и исполнительская дисциплина, мобильность использования ресурсов. Следовательно, для повышения эффективности организационной структуры управления ТКУП «Универмаг Беларусь», создания ей гибкости, динамичности и экономичности, а также для соответствия современным требованиям рыночной экономики, адаптации к новым изменениям макроэкономической ситуации в Республике Беларусь (девальвации белорусского рубля) и в период изменения внешней среды (мирового экономического кризиса) целесообразно внести в неё некоторые изменения. Например, рост объема реализации товаров (в количественном измерении) за первую декаду января месяца по сравнению с аналогичным периодом прошлого 2008 года составил: по сложно-техническим товарам - 623,3 % ювелирным изделиям - 199,0 % . Месторасположение магазина Задачи: ? выбор предпочтительного месторасположения магазина с точки зрения потенциальных потребителей и возможностей фирмы; ? анализ потоков транспорта и пешеходов; ? анализ покупательской способности населения, проживающего или работающего в ближайших к магазину районах; ? анализ конкурентов, торговые точки которых находятся вблизи магазина; ? оценка потенциального радиуса охвата ? оценка удобства подъезда к магазину, наличие парковки, остановок общественного транспорта. В результате вместо пяти подразделений в централизованной бухгалтерии предлагается создать 4 подразделения: отдел финансово-расчетных операций и оформления товаров в кредит, отдел по учету товаров и тары, отдел расчетов с рабочими и служащими, контрольно-инвентаризационный сектор с количественным составом 25 чел.