Изучение порядка организации работы нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальной конторе или бюро. Подготовка, оформление и исполнение нотариусами документов об оказании правовой помощи. Полномочия нотариуса в Республике Беларусь.
Правила определяют порядок документирования нотариальной деятельности и порядок организации работы нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальной конторе, нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальном бюро. Ведение делопроизводства нотариусами осуществляется в соотв. со следующими актами:Нотариальное делопроизводство (далее - НД) включает: подготовку, оформление, регистрацию, учет, выдачу, хранение и использование нотариальных документов и документов, на основании которых совершены нотариальные действия; ведение реестров, книг, журналов регистрации (учета), в которых регистрируются (учитываются) нотариальные документы и документы, на основании которых совершаются нотариальные действия; оформление , регистрацию и учет документов по истребованию и предоставлению нотариусами сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия; оформление , передачу, регистрацию, учет и хранение нотариусами сведений (документов) о совершении нотариальных действий;А также: прием, учет, подготовку, оформление, размножение (тиражирование), контроль исполнения, хранение и использование организационно-распорядительных документов, образующихся в деятельности нотариальной конторы, нотариального бюро ; делопроизводство по обращениям граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц; подготовку , оформление, исполнение нотариусами документов (просьб) об оказании правовой помощи; оперативное хранение документов нотариуса, нотариальной конторы, а также их подготовку к передаче в нотариальный архив; подготовку , оформление, регистрацию, учет, предоставление сведений (документов) по совершенным нотариальным действиям.НД состоит из: делопроизводства нотариуса : деятельность нотариуса, осуществляющего деятельность в нотариальной конторе, по обеспечению документирования его нотариальной деятельности, формированию документов, за исключением ведения книг, журналов регистрации и учета, заведенных в одном экземпляре на нотариальную контору, а также деятельность нотариуса, осуществляющего деятельность в нотариальном бюро по обеспечению документирования его нотариальной деятельности и деятельности нотариального бюро, оперативному хранению документов нотариуса; делопроизводства нотариальной конторы : деятельность нотариусов, работников нотариальной конторы по обеспечению документирования деятельности нотариальной конторы, формированию документов, а также оперативному хранению документов нотариальной конторы.НД ведется на одном из государственных языков Республики Беларусь. В случае , если гражданин, обратившийся за совершением нотариального действия, не владеет языком, на котором ведется нотариальное делопроизводство, тексты оформляемых документов должны быть переведены ему нотариусом, если нотариус владеет соответствующим языком, либо переводчиком, известным нотариусу или уполномоченному должностному лицу, совершающим нотариальное действие. В случае утраты документов лицо, ответственное за организацию и(или ) ведение делопроизводства , незамедлительно информирует соответствующую территориальную нотариальную палату для принятия необходимых мер по розыску документов.Для регистрации (учета) нотариальных документов и иных документов заводятся: 1) в нотариальной конторе, нотариусом нотариального бюро: - книга учета наследственных дел ; - алфавитная книга учета наследственных дел, завещаний; - алфавитная книга запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов; - алфавитная книга регистрации заинтересованных лиц об истребовании сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия; - журнал регистрации входящих документов; - журнал регистрации исходящих документов ; - иные книги, журналы, связанные с организацией и обеспечением деятельности нотариальной конторы, нотариального бюро. Документы, поступившие в нотариальную контору, нотариальное бюро, проходят первичную обработку и регистрациются в день поступления .В журнале регистрации входящих документов регистрируются: письменные обращения (запросы); организационно-распорядительные документы, поступающие в нотариальную контору, нотариальное бюро; заявления с просьбой: … заявления завещателя о предоставлении ему завещания для уничтожения, распоряжение завещателя об уничтожении завещания нотариусом; заявления об отмене нотариально удостоверенной доверенности; заявления о вынесении нотариусом постановления об отказе в совершении нотариального действия; заявления заинтересованных лиц, желающих обратиться в суд для оспаривания права или факта, об удостоверении которых просит другое заинтересованное лицо, об отложении совершения нотариального действия; иные входящие документы, регистрация которых в журнале регистрации входящих документов предусмотрена Правилами, иными нормативными правовыми актами.После регистрации документы передаются лицом, ответственным за ведение делопроизводства, заведующему нотариальной конторой, который проставляет резолюции и передает их на исполнение.
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
