Порядок передачи документов на хранение в архивные учреждения при ликвидации организации - Дипломная работа

архив ликвидационный документация Архивы созданы давно, и их работа обусловлена целесообразностью сохранения информации на материальных носителях. Архивы - государственные учреждения, они владеют, пользуются и распоряжаются частью документов Архивного фонда Российской Федерации, постоянно хранят их, обеспечивают целостность исторически сложившихся документальных комплексов, условия для их использования, осуществляют информационное обслуживание органов государственной власти и местного самоуправления, удовлетворяют информационные потребности и конституционные права граждан. Они руководствуются большим количеством законов, положений и других нормативно-правовых актов. Архивный фонд может состоять из документов, образовавшихся в деятельности одного юридического лица; отдельного лица, семьи, рода; или быть объединенным, то есть образоваться в процессе деятельности двух или более юридических, физических лиц, имевших между собой исторически и / или логически обусловленные связи. Помочь разобраться в том, что есть в архивах, могут архивные справочники - по ним можно понять, какую опись заказать и что в ней искать: путеводитель - архивный справочник, содержащий сведения о документах и / или фондах архива (архивов) в систематизированном виде и предназначенный для ознакомления с их составом и содержанием, каталог - межфондовый архивный справочник, в котором информация о содержании документов архива сгруппирована по предметам (темам, отраслям), расположенным в соответствии с принятой для данного каталога схемой классификации документной информации, указатель - архивный справочник, представляет собой перечень названий (наименований) предметов, упоминаемых в архивных документах, с указанием их поисковых данных, обзор - архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе и содержании отдельных комплексов документов, дополненные их источниковедческим анализом. Параллельно многие организации и фирмы прекращают свое существование. Поэтому изучение процедуры передачи документов и дел ликвидируемых организаций на хранение представляется актуальным. Цель исследования - определить порядок передачи дел в архив ликвидируемой организации. В соответствии с целью были поставлены следующие задачи: охарактеризовать понятия «организация», «юридическое лицо», «ликвидация юридического лица», «архивное хранение документов»; уточнить виды организаций, этапы жизненного цикла организаций; рассмотреть процесс ликвидации организации; установить порядок передачи дел в архив. Во второй главе характеризуется понятие «ликвидация юридического лица»; рассматриваются основания ликвидации организации, виды ликвидации, функции ликвидационной комиссии и порядок хранения документов ликвидируемой организации. Третья глава посвящена документоведческим особенностям передачи документов на архивное хранение: экспертизе ценности документов, работе экспертно-проверочной комиссии; оформлению дел и составлению описей для передачи в архив на дальнейшее хранение; работе архива. Стадии жизненного цикла организации 1.1 Понятие организации Под организацией понимается группа лиц, взаимодействующих друг с другом ради достижения стоящих перед ними целей с помощью материальных, правовых, экономических и иных условий [Райзберг 1999, 47]. Для этого с помощью соответствующих технологий производится преобразование находящихся в ее распоряжении материальных, трудовых, информационных ресурсов. Официально провозглашенная цель придает смысл ее существованию, конкретную направленность действиям участников, объединяет и сплачивает их. Примером обособленности может служить замкнутость кругооборота средств предпринимательской организации, когда все затраты на производство должны полностью вернуться в результате продажи продукции; Разделение труда (выполняемой работы) на составляющие компоненты, выполняемые разными лицами; Наличие связей между ее отдельными элементами, обеспечивающих их взаимную поддержку, дополнение. В крупной организации центров может быть несколько, но один из них всегда будет выполнять функции главного; Организационная культура, представляющая собой совокупность установившихся ценностей, традиций, верований, норм поведения, символов, которые во многом определяют характер взаимоотношений и направленность поведения людей [Сергеев 2007, 43-49]. В укрупненном плане выделяют следующие направления вертикального распределения: общее руководство, технологическое руководство, экономическое, оперативное управление, управление персоналом; Горизонтальное разделение труда - разделение всей работы на составляющие компоненты (по профессиональному признаку); Зависимость от внешней среды - любая организация зависит от внешних факторов (ресурсов, покупателей); Необходимость управления - чтобы добиться любой задачи необходимо координировать действия всех участников; Структуризация - выделение различных подразделений, которые выполняют соответствующую работу и установление между ними взаимосвязи [Круглова 2008, 177-180]. Организации могут быть классифицированы по с