Порядок організації діловодства на новоствореному підприємстві - Курсовая работа

ЗМІСТ ВСТУП РОЗДІЛ 1 СКЛАДАННЯ ТА АНЛІЗ УСТАНОВЧИХ ТА НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧНИХ ДОКУМЕНТІВ ПІДПРИЄМСТВА 1.1 Статут як установчі документи 1.2 Розроблення інструкції з діловодства 1.3 Розроблення інструкції з організації роботи з документами, що містять комерційну таємницю 1.4 Складання фірмового бланку підприємства 1.5 Розрахунок чисельності персоналу РОЗДІЛ 2 ОРГАНІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТООБІГУ НА НОВОСТВОРЕНОМУ ПІДПРИЄМСТВІ 2.1 Методологія і методика раціоналізації діловодства 2.2 Раціоналізація документообігу на підприємстві 2.3 Оформлення журналів реєстрації документів 2.4 Розроблення номенклатури справ 2.5 Формування справ ВИСНОВКИ СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ ДОДАТКИ ВСТУП Актуальність курсової роботи. При дослідженні теми курсової роботи були використані такі методи наукового дослідження: аналіз і синтез літератури та законодавчих документів; описовий метод; метод узагальнення матеріалу; метод спостереження за діяльністю працівників служби діловодства. У роботі викладена докладно інформація про оформлення справ, розроблення номенклатури справ, розроблення інструкції з діловодства, складання фірмового бланку підприємства. Статут підприємства затверджується організацією вищого рівня, як правило, - власником майна. Так, для товариств з обмеженою відповідальністю, приватних і малих підприємств таким органом є районна державна адміністрація за місцем юридичної адреси, зазначеної у Статуті. Текст Статуту може мати такі основні розділи: Загальні положення. Мета та предмет діяльності підприємства. Один примірник Статуту разом з іншими установчими документами, згрупованими в окрему справу, зберігається в організаційному відділі підприємства. 1.2 Розроблення інструкції з діловодства Інструкція з діловодства - це правовий акт, що встановлює технологію створення або одержання документів, їхньої обробки, збереження і використання в поточній діяльності підприємства (далі - Інструкція) [2; C.9]. ДСТУ на організаційно-розпорядчу документацію, інших положень державних нормативно-правових актів, актів спеціально-уповноваженого центрального органу виконавчої влади у сфері архівної справи з урахування специфіки діяльності конкретного підприємства. Індивідуальна інструкція після підписання її першим керівником підприємства вважається локальним нормативно-правовим актом. Ця структура Інструкції має примірний характер. Розділ «Загальні положення» має важливе правове значення і у ньому встановлюють призначення інструкції; підстави її розроблення; відповідальність працівників за організацію діловодства; загальні принципи роботи з документами. Додатком до розділу «Організація документообігу» може бути графік документообігу підприємства. Основними завданнями локальної Інструкції є встановлення загальних правил збереження інформації, яка наявна у документах обмеженого доступу, єдиного порядку документування й організації роботи з документами, що містять комерційну таємницю (далі - КТ). Створити новий шаблон документа: Виконати команду Файл > Створити, потім: на панелі управління Створення документа, що відкрилося в правій частині вікна Microsoft Word, вибираємо пункт Загальні шаблони; у діалоговому вікні Шаблони на закладці Загальні виділяємо Новий документ; у правій частині діалогового вікна вибираємо опцію Шаблон і натискаємо кнопку ОК. 2. При визначенні кількості фахівців відділу кадрів (кадрової служби), слід також враховувати загальну чисельність працівників підприємства, кількість структурних підрозділів на підприємстві, обсяг робіт, що виконуються на персональних компютерах (ПЕОМ), чисельність військовозобовязаних і допризовної молоді, а також інтенсивність руху кадрів.