Номенклатура дел - оформленная соответствующим образом сводная ведомость заглавий дел, ведущиеся в организации на протяжении года. Порядок формирования и ее удостоверения. Срок хранения дела и номера статей по перечню. Индекс, заголовок и количество дел.
1. Понятие номенклатуры дел 2. «Индекс дела» 2.1.3. «Заголовок дела (тома, части)» 2.1.4. «Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню» 2.1.6. Удостоверения номенклатуры дел Заключение Список литературы Приложения Введение Под номенклатурой дел понимают оформленную соответствующим образом сводную ведомость (перечень) заглавий дел, ведущихся в организации на протяжении года. Подготовкой номенклатуры занимаются уполномоченные сотрудники службы ДОУ, при этом они руководствуются целесообразностью выделения документов организации в отдельные дела, исходя из опыта предыдущей работы с документами, объема документов по тому или иному направлению деятельности организации, важности этих направлений и т. д. Номенклатура дел является важнейшим документом, применяемым в организации делопроизводства. Номенклатура дел предназначена для: классификации документов; порядка формирования дел в делопроизводстве; учета дел; группировки исполненных документов в дела; систематизации дел; индексации дел; фиксации результатов по экспертизе ценности документов на этапе текущего делопроизводства при установлении сроков хранения документов; использования архивом организации в качестве учетного документа при работе с делами, относящимися к разряду дел с временными сроками хранения (до 10 лет включительно); использования в качестве основы для составления описей дел с постоянным и временным (свыше 10 лет) сроками хранения; использования, в качестве основы, для составления актов о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения. 1. Типовая номенклатура дел составляется для организаций, однородных по характеру деятельности и структуре, устанавливает для них типовой состав дел, единую индексацию этих дел и является нормативным документом. В крупных учреждениях и организациях номенклатура составляется для каждого структурного подразделения, затем они объединяются в сводную номенклатуру. После одобрения номенклатуры дел ЭК организации ее направляют на согласование в Экспертно-проверочную комиссию (ЭПК) соответствующего архивного учреждения.
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
