Понятие юридической обработки документа. Состав юридической обработки документа - Курсовая работа

Филиал НОУ ВПО «Санкт-Петербургский Институт внешнеэкономических связей, экономики и права» в г. Контрольная работа на тему: "Понятие юридической обработки документа. Состав юридической обработки документа" по дисциплине «Правовая информатика»Значение эффективной системы распространения правовой информации для современного гражданского общества трудно переоценить. Становится очевидным, что никакая реформа экономического уклада и политического устройства в стране в принципе невозможна без доступа миллионов граждан и сотен тысяч предприятий к правовой информации. Подкрепленные нормативными документами, они также содержат консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учету, судебные решения, типовые формы деловых документов и др. В контрольной работе рассматриваются вопросы юридической обработки документов справочно-правовых систем, а именно: - понятие юридической обработки документа;Юридическая обработка документа, осуществляемая квалифицированным специалистом, превращает набор исходных текстов отдельных правовых актов в правовую систему. Юридическая обработка - это, с одной стороны, выявление взаимосвязей между документами и фиксирование выявленных связей с помощью определенных форм (ссылок, примечаний, справочных сведений), а также создание новых редакций документов при изменении. Юридическая обработка включает следующие этапы: - классификацию (рубрикацию) документа, ввод ключевых слов;Документы должны включаться в ИБ после юридической обработки. Именно юридическая обработка документов квалифицированным специалистом превращает набор исходных текстов отдельных правовых актов в правовую систему, является гарантией ее высокого качества, создает реальные возможности для быстрого поиска пользователем нужных документов. Краткая характеристика юридической обработки содержится в следующем определении. Юридическая обработка - это выявление взаимосвязей между документами и реализация, фиксирование выявленных связей с помощью определенных форм (ссылок, примечаний, справочных сведений), а также создание редакций документов при их изменении. Этап подготовки документа к введению в ИБ, состоящй из следующих элементов: • классификация (рубрикация) документа, подбор ключевых слов;Процесс классификации (рубрикации) документов заключается в определении тем (предмета регулирования) нормативных частей акта, соотнесении их с рубриками классификатора (рубрикатора) и присвоении обрабатываемому документу индексов соответствующих рубрик. Цель классификации документов состоит в том, чтобы у пользователя была возможность искать документы по определенным, интересующим его темам, вопросам. В результате классификации каждый документ оказывается в своей нише, ячейке, где его без труда находит пользователь, выбравший интересующую его рубрику. Если документ содержит несколько норм, относящихся к разным темам, он будет отнесен к нескольким рубрикам классификатора, чтобы каждая норма находилась во всех соответствующих нишах и не была потеряна для пользователя.Распределение всех документов по группам, объединенным ключевым словом, создает для пользователя еще одну возможность поиска нужной информации. Словарь ключевых слов, являющийся инструментом данного вида поиска, представляет собой расположенные в алфавитном порядке общеизвестные, наиболее часто употребляемые понятия (слова и словосочетания).Определив тему (предмет регулирования) нового документа, эксперт выделяет из ИБ все документы по этой теме, а затем сопоставляет содержание нового документа с содержанием каждого из выделенных документов, определяя при этом, как влияют документы друг на друга, имеется ли между ними взаимосвязь, каков характер этой взаимосвязи. В новом документе может быть определено, какое действие он оказывает на другой(ие) документ(ы). Речь идет о положениях, которые признают утратившими силу, изменяют или дополняют другие документы, называя их реквизиты и определяя характер действия на них нового документа, то есть официально устанавливают взаимосвязи документов.Смысловые ссылки указывают на характер взаимосвязи документов (например, документ Б разъясняет применение документа А). Документы, связанные с просматриваемым документом при помощи прямой ссылки, называются респондентами данного документа. Документы, связанные с просматриваемым документом при помощи обратной ссылки, называются корреспондентами данного документа.Реально существующие между документами связи фиксируются, оформляются с помощью примечаний и справочных сведений к документу. В примечаниях содержится информация о состоянии документа, о его месте в действующем законодательстве, о его соотношении с другими документами, о его действии или фактической утрате силы, то есть та информация, которая необходима пользователю при применении документа и которую законодатель не довел до его сведения официальными актами. Содержание примечаний основано на выводах экспертов СПС, полученных в результате анализа взаимосвязей документов, и может носить как объективный, так и субъективный ха

Содержание

Введение

1. Юридическая обработка документов

2.1. Юридическая обработка правовой информации СПС Консультант Плюс 2.1 Определение и основные элементы юридической обработки

2.2 Классификация (рубрикация) документов

2.3 Ключевые слова

2.4 Выявление взаимосвязей документов

2.5 Формирование ссылок между документами

2.6 Составление примечаний и справочных сведений к документу

2.7 Подготовка новых редакций документов

3. Юридическая обработка правовой информации СПС ГАРАНТ

3.1 Корректура

3.2 Этапы обработки документа

3.3 Юридический анализ информационного банка

3.4 Изучение взаимосвязей документа

3.5 Базовый поиск

3.6 Похожие судебные решения и консультации

3.7 Уникальный вид поиска - Энциклопедия ситуаций

3.8 Поиск по классификатору

Заключение

Список литературы

Значение эффективной системы распространения правовой информации для современного гражданского общества трудно переоценить. Становится очевидным, что никакая реформа экономического уклада и политического устройства в стране в принципе невозможна без доступа миллионов граждан и сотен тысяч предприятий к правовой информации. Можно выделить три основные проблемы, которые обычно приходится решать при создании эффективных механизмов распространения этого вида информации.

Справочно-правовые системы (информационно-правовые системы) - класс компьютерных баз данных, содержащих тексты указов, постановлений и решений различных государственных органов. Подкрепленные нормативными документами, они также содержат консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учету, судебные решения, типовые формы деловых документов и др.

Существенно повышают производительность юристов, бухгалтеров, аудиторов, руководителей организаций при решении правовых вопросов.

В контрольной работе рассматриваются вопросы юридической обработки документов справочно-правовых систем, а именно: - понятие юридической обработки документа;

- состав юридической обработки документа;

- основные этапы юридической обработки документа;

- юридическая обработка документов наиболее популярных СПС - Консультант Плюс и ГАРАНТ.

Представленная контрольная работа состоит из трех частей: введения, основной части и заключения.

При написании контрольной работы использовалась различная учебно-методическая и научная литература.