Границы дисциплины "документоведение". Развитие понятия "документ" с внедрением новых информационных технологий. Оперативная и статическая информация. Реквизиты, используемые при подготовке и оформлении документов. Письмо: понятие, формы изложения.
1. Понятие «документ» и границы дисциплины «документоведение» 1.1 Признаки, свойства и функции документа 2. Развитие понятия «документ» с внедрением новых информационных технологий 2.1 Современные требования к документам Заключение Список использованных источников Введение Организации работы с информацией и документами в экономически развитых странах уделяется большое внимание. Также для написания данной курсовой я пользовалась научными работами таких ученых как: Н.А. Павленко, М.В. Андреевского и Т.В. Кузнецовой, М.В. Ларина, М.П. Илюшенко, С.Н. Данилина, Ю.Н. Столярова. Кроме того, мною к работе были привлечены различные книги и справочники по общей тематике делопроизводства таких авторов как Н.С. Ларьков, Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев и В.И. Андреева. С одной стороны, в широком смысле, данный термин обозначает любой текст, запечатленный на носителе; под такое определение попадает неограниченное число источников, в том числе книги, статьи и другие печатные и рукописные тексты. Второй подход сужает сферу бытования документов и исключает из их числа разновидности, которые реквизитов не содержат и не обладают юридической силой, но, тем не менее, используются в социальной практике, поскольку другого обобщающего термина для них не придумано. Можно сказать что документирование - это последовательность дискретных выразительных единиц, закрепляемых на стороннем материальном носителе. Поскольку стабильность формы удерживает информацию, препятствует ее изменению, то в результате документированная информация выступает в единстве формы и содержания, что придает ей качественную определенность. Так, например, в качестве объектов документирования Титунова И.Б. выделяет: - время (ведется хронологическая запись событий); - место (запечатлевается место произошедших событий); - лица (предполагается описание либо запечатление другим технологическим способом характерных черт внешнего облика, позволяющих идентифицировать личность людей); - действия (производится описание действий, операций, позволяющее воссоздать их последовательность, структуру, интенсивность, результативность, качественные особенности); - предметы, строения, сооружения (фиксируются внешний облик, важнейшие их признаки, внутреннее строение, пространственное расположение, адресные данные - все то, что необходимо для идентификации); - продукты интеллектуальной деятельности субъекта (документированию подлежат мысли, идеи, знания, извлекаемые как из природной реальности, так и путем сопоставления между собой, создаваемые творческими методами). Далее объект документирования (фрагмент реальности) развивается, меняется как внешне, так и внутренне; а модель отображения реальности в виде текста остается стабильной. Развитие понятия «документ» с внедрением новых информационных технологий Внедрение вычислительной техники в систему управления породило понятие электронного документа, которое напрямую связано с термином «документ». 9 октября 1984 г. государственный комитет СССР по стандартам ввел ГОСТ 6.10.4-84 «Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники».
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы