Понятие организации как системы - Эссе

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Санкт - Петербургский государственный экономический университет"Нет организаций без людей, равно как и нет людей, которым не приходится иметь дело с организациями. Обычно система определяется как совокупность элементов, объединенных некоторой формой регулярного взаимодействия или взаимозависимости для выполнения заданной функции. В понятие "система" на разных этапах ее рассмотрения можно вкладывать разное содержание, говорить о системе как бы в разных ее формах, в зависимости от задачи, которую ставит перед собой исследователь. Денисов "Основы теории систем и системного анализа" (1999 г.) авторы говорят уже о 30 определениях понятия "система". Позднее в определение "система" вводится понятие цели: в трактовке Анохина "системой можно назвать только такой комплекс избирательно вовлеченных компонентов, взаимодействие и взаимоотношение которых приобретает характер взаимосодействия компонентов для получения фокусированного полезного результата".Организация представляет собой сознательно координируемое социальное образование с определенными границами, функционирующее на относительно постоянной основе для достижения общей цели. Организационные процессы содержат в себе социальную сущность, а взаимодействие членов групп должно быть сбалансировано и предполагает необходимость в координации. Организация имеет относительно определенные границы, которые могут меняться со временем. Соотношение централизации и децентрализации определяется уровнями, на которых вырабатываются и принимаются управленческие решения в организации. В некоторых организациях процесс принятия решений очень централизован, действия по разрешению проблем предпринимаются высшими руководителями, в других случаях принятия решений децентрализовано, ответственность делегируется вниз по иерархии.Различают системы открытые и закрытые. Здесь понимается, что система является самосдерживаемой. Открытая система признает динамическое взаимодействие с окружающим миром. Организации получают свое сырье и человеческие ресурсы из окружающего мира. Банки активно взаимодействующие с окружающим миром, используют депозиты, обращают их в кредиты и в инвестиции, используют полученную прибыль для подержания самих себя, для развития, для выплаты дивидендов и уплаты налогов.Рассмотрение организаций как сообществ, имеющих общее понимание своих целей, значения и места, своих ценностей и поведения, вызвало к жизни понятие организационной культуры. Это - система общепринятых в организации значений в постановке дела, в формах отношений и в достижении результатов деятельности, которые отличают данную организацию от других. Характеристика организационной культуры охватывает: · индивидуальную автономность - степень ответственности, независимости и возможностей выражения инициативы в организации; · управление рисками - степень, до которой работники поощряются в инновациях и поиске риска.Можно проследить три фазы фундаментальных изменений в организациях, произошедших в XX столетии и имеющих подлинно историческое значение. Вторая фаза - появление, начиная с двадцатых годов, командно-административных организаций с вертикальной соподчиненностью и высоким уровнем централизации решений.В ходе написания данной работы я определила, что входит в понятие "организация как система" и сделала следующие выводы.

План

Введение

1. Эволюция понятия "система"

2. Черты и свойства организаций

3. Открытые и закрытые системы

4. Организационная культура

5. Тенденции организационных изменений

Заключение

Список использованной литературы

Я считаю, что каждый человек в течение всей своей жизни так или иначе связан с организациями. Именно в них или при их содействии люди растут, учатся, работают, преодолевают недуги, вступают в многообразные отношения, развивают науку и культуру. В рамках организаций повсеместно осуществляется человеческая деятельность. Нет организаций без людей, равно как и нет людей, которым не приходится иметь дело с организациями.

Организация - сложный организм. В нем переплетаются и уживаются интересы личности и групп, стимулы и ограничения, жесткая технология и инновации, безусловная дисциплина и свободное творчество, нормативные требования и неформальные инициативы. У организаций есть свой облик, своя культура, свои традиции и репутация. Они уверено развиваются, когда имеют обоснованную стратегию и эффективно используют ресурсы. Они перестраиваются, когда перестают отвечать избранным целям. Они погибают, когда оказываются неспособными выполнять свои задачи.

Целью написания данной работы является изучение организации как системы. управленческий координирование централизация иерархия

Объектом изучения является понятие организации.

Приступая к всестороннему изучению организаций необходимо знать о том, что существуют различия в трактовке термина "организация". В одних случаях он употребляется для обозначения свойства, понимаемого как деятельность по упорядочению всех элементов определенного объекта во времени и пространстве. Такое истолкование близко к понятию "организовывать". Во множестве же других случаев термин "организация" рассматривается как объект, обладающей упорядоченной внутренней структурой.

1. Эволюция понятия "система"

Одним из базовых понятий в "Теории организации" является понятие системы, которое, как известно, давно и с успехом используется в других отраслях знаний. Понятие системы имеет длительную историю. Еще в античности был сформулирован тезис о том, что целое больше суммы его частей. Платон и Аристотель большое внимание уделяли особенностям системы знания и системе элементов мироздания. Обычно система определяется как совокупность элементов, объединенных некоторой формой регулярного взаимодействия или взаимозависимости для выполнения заданной функции. В понятие "система" на разных этапах ее рассмотрения можно вкладывать разное содержание, говорить о системе как бы в разных ее формах, в зависимости от задачи, которую ставит перед собой исследователь. Согласно общей теории систем: Система - это реальная или мыслимая совокупность частей, целостные свойства которой определяются связями между частями.

Физиолог П.К. Анохин в известной работе "Теория функциональной системы" (1970 г.) привел 12 формулировок понятия системы разных авторов. В учебнике В.Н. Волковой и А.А. Денисов "Основы теории систем и системного анализа" (1999 г.) авторы говорят уже о 30 определениях понятия "система". Сейчас таких формулировок можно собрать в несколько раз больше.

Определение системы постоянно эволюционировало. Л. фон Берталанфи - определил систему как "комплекс взаимодействующих компонентов" или как "совокупность элементов, находящихся в определенных отношениях друг с другом или со средой". В Большой Советской Энциклопедии "система - объективное единство закономерно связанных друг с другом предметов, явлений, а также знаний о природе и обществе". Позднее в определение "система" вводится понятие цели: в трактовке Анохина "системой можно назвать только такой комплекс избирательно вовлеченных компонентов, взаимодействие и взаимоотношение которых приобретает характер взаимосодействия компонентов для получения фокусированного полезного результата". Подчеркнув, что "взаимодействие компонентов" является общим для всех формулировок, Анохин регламентирует недостаточность самого по себе взаимодействия для любого системного процесса. Он аргументирует ключевое значение результата (цели) деятельности, направлено ограничивающего множество произвольных взаимодействий. Таким образом, в определение системы вносится "цель".

Ю.И. Черняк, объектом исследования которого были экономические системы, вводит в определение системы наблюдателя. "Система есть отражение в сознании субъекта свойств объектов и их отношений в решении задачи исследования, познания" позднее, он же: "Система есть отображение на языке наблюдателя объектов, отношений и их свойств в решении задачи исследования, познания". Таким образом, сопоставляя эволюцию определения системы, следует отметить, что вначале в определении появляются "элементы и связи", затем - "цель", затем - "наблюдатель". В экономических системах, если определить наблюдателя, то можно не достичь цели, ради которой создается система.

С некоторой условностью все понятия "системы" можно поделить на три группы.

Определения, принадлежащие к первой группе, рассматривают систему как комплекс процессов, явлений и связей между ними, которые существует объективно, независимо от наблюдателя. Задача наблюдателя - выделить эту систему из окружающей среды, т.е., как минимум, определить ее входы и выходы, а как максимум, подвергнуть анализу е структуру, выяснить механизм функционирования ее элементов, связи, и воздействовать на нее в нужном направлении. В таком понимании система - объект исследования и управления.

Определения второй группы рассматривают систему как инструмент, способ исследования процессов и явлений. Наблюдатель, имея перед собой цель, конструирует систему как некоторое абстрактное отображение реальных объектов.

В ходе написания данной работы я определила, что входит в понятие "организация как система" и сделала следующие выводы. Понимание сущности организаций расширяется благодаря ознакомлению их с внутренней и внешней средой, с миссией и системой целей, с концепцией жизненного цикла, включая все стадии развития - от рождения до старения и обновления.

Организационные процессы пронизывают все виды деятельности человека в экономической, социальной, политической, духовной, идеологической, семейно-бытовой и других сферах. Острые и хронические болезни социальной системы, локальные и глобальные кризисы, возрастающая борьба за природные ресурсы, конкуренция изза рынков сбыта, безработица, обнищание все большей части населения планеты - все это заставляет рассматривать организационную науку как востребованную самим процессом развития человечества, а организационные задачи как наиважнейшие.

Способность к системному мышлению стала одним из требований к современному руководителю, менеджеру, а системное мышление рассматривается как производственная необходимость.

1. Акимова Т.А. Теория организации: Учебное пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 367 с.

2. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учебное пособие - Минск: "Новое знание", 2003. - 298 с.

3. Кусков А.Н., Чумаченко А.П. Менеджмент: Учебное пособие. - М.: МГИУ, 2004. - 345 с.

4. Мильнер Б.З. Теория организаций. - М.: ИНФРА-М, 2003. - 336 с.

5. Туровец О.Г., Родионова В.Н. Теория организации: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2003. - 318 с.

Размещено на .ru