Торговля - деятельность, связанная с куплей-продажей продукции. Учет товаров на торговом предприятии. Понятие оптовой и розничной торговли. Особенности реализации материально-производственных запасов. Руководство деятельностью фирмы розничной торговли.
Санкт-Петербургский институт управления и права По дисциплине: Бухгалтерский учет в торговле На тему: Понятие оптовой и розничной торговлиТовары - материально-производственные запасы, которые приобретены или получены от других юридических и физических лиц и предназначены для продажи. Через сеть торговых организаций и пунктов реализации товаров население приобретает товары на свои денежные доходы. затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов; Реализация товаров отражается по кредиту счета 90 "Продажи" в корреспонденции со счетом 41 "Товары". Бухгалтерские проводки будут иметь вид: Дебет счета 41 «Товары» Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»Можно сделать вывод, что основным (первичным) звеном торговли является предприятие. Торговое предприятие имеет условный капитал, самостоятельный баланс, может вступать в договорные отношения с физическими и юридическими лицами.
Введение
Все предприятия, осуществляя хозяйственную деятельность, вступают во взаимоотношения с другими предприятиями, организациями, учреждениями, работниками предприятия и отдельными лицами. Эти взаимоотношения основаны на различных денежных расчетах в процессе заготовления, производства и реализации продукции, товаров, работ или услуг.
У предприятий возникают обязательства перед поставщиками за полученные от них товарно-материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги: перед государственным бюджетом по отчислениям от прибыли, платежам в фонды, налоговым и неналоговым платежам, перед своими рабочими и служащими по заработной плате и другие. С другой стороны, сами предприятия предъявляют требования к абонентам, покупателям, заказчикам об оплате отгруженной им продукции, оказанных услуг и выполненных работ для возмещения произведенных затрат, выполнения своих обязательств и получения прибыли.
Основные задачи учета товаров и их реализации состоят в том, чтобы обеспечить контроль над состоянием товарных запасов и их сохранностью на складах.
Для выполнения указанных задач необходимо в первую очередь использовать данные первичного учета, регистры синтетического и аналитического учета
1. Понятие товара
Торговля - это особая деятельность людей, связанная с осуществлением актов купли-продажи и представляющая собой совокупность специфических технологических и хозяйственных операций, направленных на обслуживание процесса обмена. Торговля как отрасль общественного хозяйства представляет организацию рынка потребительских товаров, при которой продажа товаров становится предметом хозяйственной деятельности специальных предприятий - торговых, а текущее регулирование рынка потребительских товаров - функцией отрасли в целом.
Выступая в качестве организатора рынка и рыночных отношений, торговля осуществляет коммерческие операции. Благодаря торговле, продажа населению товаров становится предметом хозяйственной деятельности специальных торговых организаций и других субъектов предпринимательской деятельности.
Товары - материально-производственные запасы, которые приобретены или получены от других юридических и физических лиц и предназначены для продажи.
Торговля обеспечивает товарами и услугами личные потребности всех членов общества. Она охватывает область взаимоотношений между предприятиями различных форм собственности, с одной стороны, и населением - с другой. Через сеть торговых организаций и пунктов реализации товаров население приобретает товары на свои денежные доходы. Эти товары в течение определенного времени могут находиться в сфере обращения, но, в конечном счете, они попадают в личную собственность. Продажа потребительских товаров населению является конечной и определяющей фазой их обращения.
Если рынок как экономическая категория охватывает экономические отношения производства, распределения, обмена и их взаимосвязь, то торговля выступает как форма этих отношений.
Торговля непосредственно участвует в установлении рыночных соотношений между мерой труда и мерой потребления. Она воздействует на величину реальных доходов населения, стимулирует его экономическую деятельность. торговля - вид предпринимательской деятельности, связанный с куплей-продажей товаров и оказанием услуг покупателям;
оптовая торговля - торговля товарами с последующей их перепродажей или профессиональным использованием;
розничная торговля - торговля товарами и оказание услуг покупателям для личного, семейного, домашнего использования, не связанного с предпринимательской деятельностью;
2. Приобретение товаров
При поступлении товаров оформляется Акт о приемке товаров (форма № ТОРГ-1). Если количество и качество товаров не совпадает с данными, указанными в сопроводительных документах дополнительно составляется Акт об установленном расхождении (форма № ТОРГ-2).
Согласно ПБУ 5/1 Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.
Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;
таможенные пошлины;
невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;
вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;
затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов;
затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;
затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;
иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.
Основные проводки при приобретении товаров: Приобретены товары у поставщика Д 41 К 60
Учтена сумма транспортно-заготовительных расходов Д 41(44) К 60
Учтен НДС по приобретенным товарам и транспортно-заготовительным расходам Д 19 К 60
НДС принят к вычету Д 68 К 19
Оплачено поставщику Д 60 К51,50
3. Реализация товаров
Реализация товаров отражается по кредиту счета 90 "Продажи" в корреспонденции со счетом 41 "Товары". Расходы на приобретение, хранение и продажу товаров учитываются на счете 44 "Расходы на продажу".
По реализованным товарам списание торговой наценки (если учет ведется по продажным ценам) производится следующим образом: Д 90-2 "Себестоимость продаж" К42 "Торговая наценка" (сторно) - сторнирована торговая наценка
Поступление товаров.
Пример Торговая организация закупила товаров на сумму 236 000 руб. (в том числе «входящий» НДС - 36 000 руб.). Товары учитываются по покупным ценам. Бухгалтерские проводки будут иметь вид: Дебет счета 41 «Товары» Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
200 000 руб. - на стоимость товаров без «входящего» НДС.
Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
36 000 руб. - на сумму «входящего» НДС по купленным товарам.
Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит счета 51 «Расчетные счета»
236 000 руб. - денежные средства перечислены поставщику товаров.
Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» Кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
36 000 руб. - сумма уплаченного продавцу НДС (сумма «входящего» НДС) показана в составе налоговых вычетов.
Для организаций, которые занимаются розничной торговлей, разрешается учитывать товары по продажной цене. Делается это для удобства контроля за товаром, контроля материально-ответственных лиц. В таких случаях используется пассивный счет 42 «Торговая наценка».
Пример Используем данные предыдущего примера с тем отличием, что товары по учетной политике розничной торговой организации учитываются по продажным ценам. Продажная цена закупленного товара - 250 000 руб
Дебет счета 41 «Товары»Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
200 000 руб. - на стоимость товаров без «входящего» НДС.
Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»36 000 руб. - на сумму «входящего» НДС по купленным товарам.
50 000 руб. (= 250 000 руб. - 200 000 руб.) - учтена торговая наценка.
Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»Кредит счета 51 «Расчетные счета»
236 000 руб. - денежные средства перечислены поставщику товаров.
Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»Кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
36 000 руб. - сумма уплаченного продавцу НДС (сумма «входящего» НДС) показана в составе налоговых вычетов.
Продажа товаров.
В учетной политике предприятия может быть предусмотрен один из следующих методов оценки товаров, списываемых в продажу: - по средней (средневзвешенной) себестоимости;
- по методу ФИФО (по себестоимости первых по времени закупок);
- по себестоимости каждой единицы.
Оценка отпущенных товаров по себестоимости каждой единицы запаса должна применяться организацией в случае, если используемые запасы не могут обычным образом заменять друг друга или подлежат особому учету (драгоценные металлы, драгоценные камни, радиоактивные вещества и т.п.)
Пример .Торговая организация в отчетном месяце реализовала товара на сумму 354 000 руб. Товар учитывается по покупным ценам - себестоимость реализованного товара - 250 000 руб. Бухгалтерские проводки будут иметь вид: Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»Кредит счета 90 «Продажи» субсчет 90-1 «Выручка»
354 000 руб. - на сумму выручки от продажи товара.
250 000 руб. - на себестоимость проданного товара.
Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 90-3 «Налог на добавленную стоимость» Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»
54 000 руб. (= 354 000 руб. : 118 * 18) - на рассчитанную сумму «исходящего» НДС.
Дебет счета 51 «Расчетные счета»Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
354 000 руб. - покупатель оплатил товар.
Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж»Кредит счета 99 «Прибыли и убытки»
50 000 руб. (= 354 000 руб. - 250 000 руб. - 54 000 руб.) - на сумму прибыли от продаж товара за месяц.
Пример. Используя данные предыдущего примера с тем добавлением, что торговая организация понесла дополнительные расходы на продажу товара - 20 000 руб.
Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»Кредит счета 90 «Продажи» субсчет 90-1 «Выручка»
354 000 руб. - на сумму выручки от продажи товара.
20 000 руб. - учтены понесенные расходы на продажу.
Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 90-3 «Налог на добавленную стоимость»Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»
54 000 руб. (= 354 000 руб. : 118 * 18) - на рассчитанную сумму «исходящего» НДС.
Дебет счета 51 «Расчетные счета»Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
354 000 руб. - покупатель оплатил товар.
Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж»Кредит счета 99 «Прибыли и убытки»
30 000 руб. (= 354 000 руб. - 250 000 руб. - 54 000 руб. - 20 000 руб.) - на сумму прибыли от продаж товара за месяц.
Пример Розничная торговая организация в отчетном месяце реализовала товара на сумму 354 000 руб. Товар учитывается по продажным ценам. Торговая наценка по реализованному товару - 104 000 руб.
Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 90-3 «Налог на добавленную стоимость» Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»
54 000 руб. (= 354 000 руб. : 118 * 18) - на рассчитанную сумму «исходящего» НДС.
Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж»Кредит счета 99 «Прибыли и убытки»
50 000 руб. (= 354 000 руб. - 354 000 руб. 104 000 руб. - 54 000 руб.) - на сумму прибыли от продаж товара за месяц.
4. Учет товаров в оптовой торговле
Оптовая торговля - продажа товаров или услуг партиями для последующей перепродажи или для производственного использования - является посреднической деятельностью, ибо осуществляет связь между производителями и потребителями товаров и услуг.
С точки зрения Гражданского кодекса РФ и налогового законодательства, оптовая торговля имеет отличительные особенности, которые должны учитываться при формировании финансовой и налоговой политики предприятия. При организации и дальнейшей работе предприятия в оптовой торговле учредители должны решать задачу о выборе и сочетании форм договорных отношений с другими коммерческими предприятиями.
Оптовые организации работают как по договорам купли-продажи, так и по договорам поставки.
Осуществляя реализацию товаров покупателям, торговая организация получает доходы, которые в соответствии с пунктом 5 ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года №32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99» признаются выручкой от продажи товаров.
Правила формирования в бухгалтерском учете выручки от реализации устанавливаются ПБУ 9/99. В соответствии с нормами данного бухгалтерского стандарта все организации в целях бухгалтерского учета признают выручку от реализации по мере отгрузки товаров (работ, услуг) и предъявлению покупателю расчетных документов к оплате.
Причем в соответствии с ПБУ 9/99 выручка в бухгалтерском учете признается при наличии следующих условий: · организация имеет право на получение этой выручки (право на выручку вытекает из конкретного договора, заключенного между продавцом и покупателем);
· сумма выручки может быть определена;
· у организации есть уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод (то есть, либо организация получила в оплату актив, либо уверена в том, что его получит).
· право собственности на товар перешло от организации к покупателю;
· расходы, которые произведены (или будут произведены) организацией торговли в связи с этой операцией могут быть определены.
Если у торговой организации выполняются все вышеперечисленные условия, то денежные средства (или иные активы), полученные организацией торговли в оплату признаются выручкой.
Если хотя бы одно из условий не выполнено, то денежные средства или иные активы, полученные организацией торговли в оплату, признаются кредиторской задолженностью.
Как правило, это положение закрепляется в учетной политике предприятия.
По общему правилу выручка в бухгалтерском учете отражается в момент перехода права собственности на реализуемые товары от продавца к покупателю, то есть в момент отгрузки. Это означает, что, отгрузив товары покупателю, бухгалтер в учете отразит выручку от реализации товаров, несмотря на то, что оплата от покупателя еще не поступила (отражается дебиторская задолженность покупателя).
Выручка отражается в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и иного имущества (когда договором предусматривается оплата не денежными средствами) и (или) величине дебиторской задолженности.
5. Особенности розничной торговли торговля оптовый розничный учет
Для правильного руководства деятельностью предприятия розничной торговли необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением бухгалтерского учета на предприятии.
Основным объектом бухгалтерского учета в розничной торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации розничной торговли обязана обеспечить полный учет поступающих товаров и своевременное отражение в учете операций, связанных с их выбытием.
Главной целью бухгалтерского учета в розничной торговле являются: контроль над сохранностью товаров;
своевременное предоставление руководству организации информации о фактическом валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.
Задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом товарных операций предприятия розничной торговли, могут быть выполнены только при правильной его организации. Недостатки в организации бухгалтерского учета вызывают отставание учета, запаздывание предоставления отчетности и другой информации. Наличие больших разрывов во времени между моментом возникновения учетно-экономической информации и моментом ее использования препятствует повышению экономической эффективности деятельности торговых предприятий.
Недостатки в организации учета приводят к его запутанности, созданию условий для хищений материальных ценностей, увеличению расходов на содержание учетного персонала.
Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями поставки, договорами купли-продажи и инструкциями о порядке приемки товаров по количеству, качеству и комплектности.
Все товарные операции делятся на два вида: поступление товаров в организацию розничной торговли и их выбытие. В организации розничной торговли товары поступают главным образом от поставщиков и оформляются товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной, железнодорожной накладной, коносаментом или счетом-фактурой).
Одним из признаков учета товаров в организациях розничной торговли является составление материально ответственными лицами отчетности о наличии и движении товаров. Материально-ответственное лицо на основе фактического получения товаров и их реализации составляет товарный отчет.
В приходной части товарного отчета каждый приходный документ (источник поступления товаров, номер и дата документа, сумма поступивших товаров) записывается отдельно и подсчитывается общая сумма оприходованных товаров за данный отчетный период, а также итог прихода с остатком на начало периода. В расходной части товарного отчета также отдельно записывают каждый расходный документ (направление выбытия товаров, номер и дата документа, сумма выбывших товаров). После этого определяют остаток товаров на конец отчетного периода. Внутри каждого вида прихода и расхода документы располагаются в хронологическом порядке. Общее число документов, на основании которых составлен товарный отчет, указывают прописью в конце отчета. Товарный отчет подписывает материально-ответственное лицо. Товарный отчет составляют под копирку в двух экземплярах. Первый экземпляр скрепляют с документами, которые располагают в порядке последовательности записей и отдают в бухгалтерию. Бухгалтер в присутствии материально-ответственного лица проверяет товарный отчет и расписывается в обоих экземплярах о приемке отчета и указывает дату. Первый экземпляр отчета вместе с документами, на основании которых он был составлен, остается в бухгалтерии, а второй передается материально-ответственному лицу. После этого каждый документ проверяют с точки зрения законности совершенных операций правильности цен, таксировки и подсчета.
Особенностью учета товарных операций в организациях розничной торговли является то, что учет товаров отражается на счете 41 "Товары" (субсчет 2 "Товары розничной торговли") по цене приобретения плюс торговая надбавка.
Аналитический учет товаров ведут как материально-ответственные лица, так и бухгалтерия. Его главная цель - получение информации, необходимой для управления товарными запасами.
По окончании месяца в учетном регистре по счету 41 подсчитывают итоги, которые сверяют с соответствующими показателями учетных регистров по другим счетам.
В процессе деятельности предприятий розничной торговли происходит ежедневное движение товаров. Для проверки наличия и состояния товарно-материальных ценностей на складах торгового предприятия проводится инвентаризация товаров и тары. При этом выявляется соответствие фактического наличия товаров и тары на момент инвентаризации их остатков по данным бухгалтерского учета.
Вывод
Торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности. Можно сделать вывод, что основным (первичным) звеном торговли является предприятие. Торговое предприятие имеет условный капитал, самостоятельный баланс, может вступать в договорные отношения с физическими и юридическими лицами. Специфика деятельности различных предприятий торговли и их структурных единиц их подразделений, а также систем торговли обуславливает особенности бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет - важнейшая составная часть информационной системы управления, воспроизводящей хозяйственные процессы. При этом в основу современного управления лежит системный подход, предполагающий получение той информации, которая дает возможность принимать управленческие решения.
Список литературы
Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01 (утв. приказом Минфина РФ от 9 Июня 2001 г. № 44н.
Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99: утверждено Приказом МФ РФ от 6 мая 1999 г. № 32н.
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению: утвержден Приказом МФ РФ от 31 октября 2000 г. № 94н
Власова В.М. Бухгалтерский учет в торговле. - М.:И Финансы и статистика, 2012.
Гребнев А.И. Экономика торгового предприятия. Учебник. - М.: Экономика, 2010.
Т.Б.Кувалдина Аналитический учет расходов на продажу в торговых организациях "Аудиторские ведомости", N 10, 2009.
Г.А.Николаева Бухгалтерский учет в розничной торговле. М.: ПРИОР, 2011 г.
Пипко В.А., Булавина Л.Н. Настольная книга бухгалтера и аудитора Под ред. академика Н.В. Бондаренко. - М.: Финансы и статистика, 2008
Н.В. Пошерстник, М.С. Мейксин Бухгалтер торгового предприятия. Москва - Санкт-Петербург - ИД «Герда» 2012 г.
М.П. Пятов Документальное оформление движения товаров в торговле «Бухгалтерский учет», № 8, 2011.
Е.М.Сушонкова Бухгалтерский учет и налогообложение в торговле. Москва -Юнити - 2011г.
Размещено на .ru
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
