Экспертиза ценности конфиденциальных документов. Нормативно-правовые основы работы с ними. Особенности подготовки конфиденциальных документов и дел для их изъятия, архивного хранения и уничтожения. Журналы (картотеки) учета конфиденциальных носителей.
Подготовка документов для архивного храненияСостав государственных и муниципальных органов власти и подведомственных им организаций, предприятий, передающих документы постоянного хранения в государственные архивы, а также категории передаваемых ими документов (все документы постоянною хранения или частью них определяются Федеральным архивным агентством России (Росархивом) и органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации. Результаты экспертизы ценности документов целесообразно фиксировать в рабочей карточке (тетради) эксперта с отражением в ней номера дела (документа выделенного хранения), его заголовка, операций (с обоснованиями), которые необходимо произвести: какие документы и в какое дело перешить, какие уничтожить, с каких можно снять отметку-конфиденциальности, какими должны быть уточненные заголовок, срок хранения и номера статей по перечням. · с каких дел, документов выделенного хранения или отдельных документов, подшитых в дела, должна быть снята отметка о конфиденциальности (в последнем случае должно быть указано, подлежит ли документ, с которого снимается отметка конфиденциальности, изъятию из дела или должен оставаться в нем). Согласно протоколу заседания Экспертной комиссии сотрудниками Службы делопроизводства производится частичное переформирование и дооформление соответствующих дел и документов, в том числе: · изъятие из дел документов, подлежащих перешивке в другие дела, и подшивка их в эти дела с проставлением в описях документов дел, из которых изъяты документы, их нового местонахождения и помещением в дела справок-заместителей, а также с перенумерацией листов, перешитых документов в делах, в которые они помещены.
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
