Персонал учреждения - Отчет по практике

Дать профессионально-квалификационную характеристику персонала данного Учреждения и определить пути совершенствования работы с ним. В этой выпускной квалификационной работе будут рассмотрены теоретические аспекты изучаемой темы, охарактеризовано современное состояние учета персонала на данном Учреждении, проанализирован персонал этой организации. Обязанности руководителя в деятельности по работе с кадрами и программно-методическому обеспечению образовательно учреждения: · Осуществлять руководство кадровой политики образовательного учреждения в части подбора, приема и расстановки кадров, обеспечивает надлежащую организацию аттестации руководящих и педагогических кадров образовательного учреждения и своевременное и качественное повышение квалификации работников учреждения; На третьей странице - прием и переводы на другую работу - внесены следующие сведения: указан приказ (основание для приема на работу), повышение квалификации - это курсы в ВИРО города Вологда (2007) год На четвертой странице заполнена таблица о видах отпусков, предоставляемых работнику. Трудовой договор № 175 заключен 01 апреля 2010 года, в общих положениях этого договора указано, что договор является договором по основной работе, работник принят по должности уборщик служебных помещений в данное учреждение, прописан режим труда и отдыха работника, сроки выплаты заработной платы, продолжительность основного отпуска (27 календарных дней) и дополнительного отпуска (7 календарных дней), работнику также будет выплачиваться от ставки должностного оклада - 12 % за неблагоприятные условия труда.В ходе преддипломной практики было изучено построение документационных систем учета, планирования и реализации персонала в данной организации. Рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, созданный по единым правилам и требованиям для применения конкретной области деятельности, называют унифицированной системой документации, сокращенно УСД, а соответственно формы документов, составляющие УСД, называются унифицированными формами документов. Были рассмотрены все существующие унифицированные формы документации по учету персонала, утвержденные Госкомстатом России по согласованию с Минфином России и Минэкономразвития России. На примере конкретного учреждения МОУ «Советская ООШ» рассмотрено, как проводится учет персонала в данном учреждении, состав персонала и его профессиональные и квалификационные характеристики.

Содержание

Введение

Основная часть

Заключение

Приложение

С 24 января 2011 года по19 февраля 2011 года я проходила учебную практику в Муниципальном образовательном учреждении «Советская средняя основная школа». Место нахождения Учреждения (юридический и фактический адрес): 161320, Вологодская область, Тотемский район, п. Советский, ул. Стандартная, д.1.

Цель: изучить на практике персонал учреждения : структуру, должностные обязанности; движение персонала, пути передвижения; наметить пути совершенствования использования.

Данная цель определила следующие задачи: - Изучить документы, используемые при учете персонала в организации;

- Оценить состояние учета персонала выбранного предприятия;

- Провести анализ численности, состава и движения персонала МОУ «Советская ООШ»;

- Дать профессионально- квалификационную характеристику персонала данного Учреждения и определить пути совершенствования работы с ним.

В этой выпускной квалификационной работе будут рассмотрены теоретические аспекты изучаемой темы, охарактеризовано современное состояние учета персонала на данном Учреждении, проанализирован персонал этой организации.

В первые дни практики я была ознакомлена с Уставом учреждения. Так же мною были изучены штатное расписание и должностные инструкции работников, правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, системное положение, и стандарты данного учреждения.

Изучая многочисленные документы, я получила информацию о структуре персонала данной школы. Мною были изучены так же приказы о личном составе, личные карточки работников, трудовые договора.

За время практики в целях ознакомления и выполнения различного рода поручений я посетила кабинет директора, архив, рабочее место секретаря учебной части.

Так же я проверяла положения различных отделов на соответствие системному положению, разработанному в Учреждении. А теперь ознакомимся поближе с моим прохождением преддипломной практики.

Основная часть

Организация работы в процессе практики: 24января - 28января ознакомление с уставом школы, с функциями секретаря учебной части

31января - 11февраля Изучение должностных инструкции работников, правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, штатного расписания, трудового договора, личных карточек работников.

14 февраля - 18 февраля Ознакомление с архивом, заполнение личных карточек работников, ознакомление с приказами директора о личном составе. Заполнение журнала регистрации, и трудовых договоров.

Основным документом правового регулирования трудовых отношений является Трудовой Кодекс РФ.

Целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей. персонал обязанность учет правовой

Основными задачами трудового законодательства являются создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений по: -организации труда и управлению трудом;

-трудоустройству у данного работодателя;

-профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников непосредственно у данного работодателя;

-социальному партнерству, ведению коллективных переговоров, заключению коллективных договоров и соглашений;

-участию работников и профессиональных союзов в установлении условий труда и применении трудового законодательства в предусмотренных законом случаях;

-материальной ответственности работодателей и работников в сфере труда;

-надзору и контролю (в том числе профсоюзному контролю) за соблюдением трудового законодательства (включая законодательство об охране труда);

-разрешению трудовых споров.

У Муниципального образовательного Учреждения «Советская ООШ» имеется свой устав, с которым я непосредственно ознакомилась.

Полное наименование Учреждения: Муниципальное образовательное учреждение «Советская основная общеобразовательная школа», в дальнейшем именуемое Учреждение.

Официальное сокращенное наименование Учреждения: МОУ « Советская ООШ».

Вид Муниципального образовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа» (МОУ « Советская СОШ») изменен на Муниципальное образовательное учреждение «Советская основная общеобразовательная школа» (МОУ «Советская ООШ») на основании распоряжения Управления образования Тотемского муниципального района от 15 июня 2010 года № 131.

Учредителем Учреждения выступает Управление образования Тотемского муниципального района, расположенное по адресу: 161300, Российская Федерация, вологодская область, город Тотьма, улица Володарского, дом 4.

Отношения между Учредителем и Учреждением определяются договором между ними, заключаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Учреждения является юридическим лицом, обладает обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, лицевые счета в органах казначейства и финансовом управлении района, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, круглую печать с полным наименованием Учреждения на русском языке, имеет штампы, бланки со своим наименованием.

Учреждение является муниципальным образовательным учреждением и относиться к типу «общеобразовательное учреждение», виду «основная общеобразовательная школа».

Место нахождения Учреждения (юридический и фактический адрес): 161320, Вологодская область, Тотемский район, п. Советский, ул. Стандартная, д.1.

Учреждение имеет структурное подразделение: пришкольный интернат. Место нахождения структурного подразделения: 161320, Вологодская область, Тотемский район, п. Советский, ул. Октябрьская, д. 3а. Деятельность структерного подразделения регламентируется Положением о пришкольном интернате.

Директор назначается и освобождается Учредителем Учреждения в лице начальника Управления образования Тотемского муниципального района на основе трудового договора. Назначение на должность директора Учреждения осуществляется по согласованию с Главой района.

Директор действует на основании настоящего Устава, законодательства Российской Федерации и в соответствии с трудовым договором.

Директором (руководителем) МОУ « Советская основная общеобразовательная школа» является Захарова Галина Николаевна. Должностная инструкция директора муниципальным образовательным учреждением утверждается приказом начальника управления образования Тотемского муниципального района.

В должностные обязанности директора входит: - Обязанности руководителя в деятельности по исполнению нормативно-правовых актов и выполнению требований к ведению документации в образовательном учреждении: · Обеспечивает реализацию государственных нормативно-правовых актов РФ, региональных и муниципальных органов управления образованием, касающихся и муниципальных органов управления образованием, касающихся функционирования и развития образовательного учреждения в соответствии с его Уставом и законодательством РФ;

· Осуществляется руководство нормативно правовым обеспечением деятельности образовательного учреждения и соблюдает требования к наличию, содержанию и оформлению организационных, организационно-распорядительных и распорядительных документов образовательного учреждения;

· Обеспечивает соблюдение в образовательном учреждении государственных требований к ведению делопроизводства в документооборота согласно номенклатуре дел образовательного учреждения.

- Обязанности директора в деятельности по организации условий труда и учебы и материально-технического обеспечения образовательного учреждения: · Обеспечивает надлежащую организацию и неукоснительное соблюдение работниками образовательного учреждения требований к выполнению условий труда и безопасности в образовательном учреждении, организации питания и медицинского обслуживания обучающихся и воспитанников;

· Обеспечивает надлежащую организацию и неукоснительное соблюдение санитарно-гигиенических требований к функционированию здания и помещений образовательного учреждения;

- Обязанности руководителя в деятельности по работе с кадрами и программно-методическому обеспечению образовательно учреждения: · Осуществлять руководство кадровой политики образовательного учреждения в части подбора, приема и расстановки кадров, обеспечивает надлежащую организацию аттестации руководящих и педагогических кадров образовательного учреждения и своевременное и качественное повышение квалификации работников учреждения;

· Определяет основные направления методической и инновационной деятельности образовательного учреждения;

· Обеспечивает соблюдение государственных стандартов в учебных планах и программах образовательного учреждения и выполнение учебного плана и программ согласно учебному графику (Приложение А).

В наиболее общем понятии «персонал предприятия» охватывает всю совокупность работников данного предприятия (организации), выполняющих совершенно определенные задачи.

Персонал предприятия - это совокупность физических лиц, состоящих с организацией как с юридическим лицом в отношениях, регулируемых трудовым договором (контрактом).

С практической точки зрения, персонал представляет собой важнейший ресурс предприятия, эффективная реализация потенциала которого требует специальных решений в зависимости от особенностей конкретных производственных задач, решаемых каждой группой работников либо отдельных работников.

Персонал организации в качестве социальной системы формируется, видоизменяется и развивается в зависимости и в соответствии с целями организации. При этом ведущую роль в выполнении стратегических решений по достижению этих целей принадлежит персоналу предприятия.

Классической формы организации кадровой службы на предприятии, отдела кадров, не существует. Кадровым планированием в организации занимается директор МОУ, а функции делопроизводителя выполняет секретарь учебной части.

Рассмотрев должностные обязанности секретаря, я выяснила, что входит в состав его должностных обязанностей: - оформление личных карточек сотрудников;

- оформление личных дел сотрудников, сдача личных дел уволившихся в архив. (Приложение Б)

Секретарь несет ответственность за выполнение всех обязанностей, возложенных настоящей инструкцией и за сохранность вверенной документации.

Основной функцией секретаря является оформление личных карточек. Рассмотрим одну из личных карточек учителя (педагогического работника) Адиатулиной Галины Львовны. На первой странице личной карточки указаны дата и место рождения, номер ИНН, номер страхового государственного пенсионного страхования, которые необходимы для бухгалтерского учета. Указан номер и дата трудового договора (контракта), вид работы (основная). Работник имеет высшее профессиональное образование. На второй странице указан стаж педагогического работника, состав семьи, данные паспорта, адрес по прописке и фактический адрес проживания. Подписи на данной странице работника и директора МОУ присутствуют. На третьей странице - прием и переводы на другую работу - внесены следующие сведения: указан приказ (основание для приема на работу), повышение квалификации - это курсы в ВИРО города Вологда (2007) год На четвертой странице заполнена таблица о видах отпусков, предоставляемых работнику. Проанализировав заполнение личной карточки Адиатулиной Галины Львовны., можно сказать, что ведение учетной документации секретарем ведется на должном уровне (Приложение В).

Рассмотрим еще один из важных документов Учреждения МОУ «Советская ООШ» - это штатное расписание.

Количество кадров в данном учреждении набирается в зависимости от количества ставок в штатном расписании, количество штатных единиц на образовательное учреждение определяет каждый год экономист Управления образования, в зависимости от количества детей и классов в данном учреждении. В дальнейшем штатное расписание утверждается директором МОУ «Советская ООШ» до 1 сентября и согласовывается с начальником Управления образования района. (Приложение Г)

Все ставки, данные в этом учебном году закрыты, вакантных ставок нет.

Оформление практически всей документации по учету персонала на предприятии занимается Гладковская Людмила Николаевна. Все приказы по приему и увольнению работников оформляются ею, и все они в книгу приказов по личному составу. Посмотрев эту книгу видно, что Гладковская Л.Н. всех работников под подпись знакомит с данными приказа в течении трех дней при приеме на работу. Каждый приказ подписан работником, когда он ставит свою подпись, расшифровку подписи и дату ознакомления. Рассмотрим примеры приказов по принятию на работу и увольнению.

Основания для приема на работу могут быть разные. Например, приказ о приеме работника на работу №2 от 18 января 2011 года. Принять на работу Поварову Генриетту Александровну с 18.01.2011 года на должность кухонного работника, постоянно. Трудовой договор от 18.01.2011 г. №193. Подписи руководителя и работника присутствуют. (Приложение Д).

Рассмотрим приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником: приказ о прекращении трудового договора № 3 от 01.02. 2011 года, уволить 01 февраля 2011 года Тарнавскую Нину Игоревну, кухонный работник, по собственному желанию, с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск в количестве 28 дней, основание личное заявление работника. Подписи руководителя и работника присутствуют. (Приложение Е).

Книга приказов по личному составу храниться у директора в сейфе. По истечении календарного года каждая книга приказов прошивается, каждая страница нумеруется, пишется заверительный лист, на котором указывается, сколько в данном деле листов, что подтверждается подписью руководителя организации и заверяется печатью, так книга приказов готовиться для сдачи в архив.

Также директор МОУ «Советская ООШ» Захарова Г.Н. заключила трудовой договор (контракт) с каждым работником, который обязательно подписывает работник и заносит и заносит свои паспортные данные. Просмотрев трудовые договора, я увидела, что все подписаны работниками, так как в случае не подписания трудового договора работником, контракт считается недействительным. Первые экземпляры договоров (контрактов) находятся в папке «Трудовые договора», и на каждом экземпляре трудового договора организации сделана пометка, что работнику выдан второй экземпляр трудового договора (контракта). Каждый договор имеет свой порядковый номер и обязательно зарегистрирован в книге регистрации трудовых договоров.

Рассмотри как ведется оформление трудового договора работника Тарнавской Нины Игоревны. Трудовой договор № 175 заключен 01 апреля 2010 года, в общих положениях этого договора указано, что договор является договором по основной работе, работник принят по должности уборщик служебных помещений в данное учреждение, прописан режим труда и отдыха работника, сроки выплаты заработной платы, продолжительность основного отпуска (27 календарных дней) и дополнительного отпуска (7 календарных дней), работнику также будет выплачиваться от ставки должностного оклада - 12 % за неблагоприятные условия труда. Далее прописаны права и обязанности работника и работодателя. Что заверяется подписью директора и работника. Этот договор гласит об оплате труда, о видах доплат и надбавок в 2010-2011 учебном году. (Приложение Ж).

Важным документом по учету персонала являются трудовые книжки, которые находятся на хранении в сейфе у директора, в необходимом случае выдаются работнику только по личному заявлению. В трудовых книжках своевременно сделаны соответствующие записи о работе, исправлений и помарок нет, а в ознакомительном листе каждый работник написал, что с записями в трудовой книжке он ознакомлен и поставил дату и свою подпись. Все трудовые книжки работников зарегистрированы в книге по учету движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Эта книга пронумерована, прошнурована и скреплена подписью директора и печатью организации. При увольнении работника, в этой книге делается запись об увольнении (номер приказа и дата, кто сделал данную запись), при получении трудовой книжки работник расписывается и ставит дату выдачи ему на руки трудовой книжки. Книга учета является также отчетным документом и в дальнейшем сдается в архив на хранение. В се записи в трудовых книжках делает директор, так как он несет персональную ответственность за ведение трудовых книжек в организации.

Также важным документом по учету, только педагогических кадров, является личные дела. Личные дела на работников ведет секретарь учебной части в данной организации. После издания приказа директором о приеме на работу секретарь начинает оформление личного дела.

Просмотрев личные дела, я увидела, что все необходимые страницы в деле имеются, каждое дело по мере необходимости пополняется нужными документами. По мере поступления дел ведется внутренняя опись дела, куда записываются все поступающие в дело документы. Личные дела педагогических работников хранятся в сейфе у секретаря, как документы строгой отчетности. После увольнения работника личное дело подшивается, делается внутренняя опись документов, заверительный лист, и личное дело храниться в данной организации до реорганизации или ликвидации предприятия. На обложке личного дела указывается количество листов в данном деле. Ответственность за хранение и правильное ведение личных дел возлагается на руководителя организации. Личные дела имеют длительный срок хранения - 75 лет.

Кадры (персонал)- это основа любого предприятия, без которых оно попросту не может существовать. На всех предприятиях персонал подразделяется и классифицируется по должностям, категориям работ и другим характеристикам.

В системе управления персоналом действуют две ветви: цели персонала и цели администрации. Цели персонала должны быть практически полностью интегрированы с целями предприятия-работодателя. Это является одним из главных условий действенности кадровой политики. Поэтому для эффективной работы предприятия персоналом необходимо управлять.

Управление персоналом - это совокупность принципов, методов, средств и форм воздействия на интересы, поведение и деятельность работников в целях максимального использования их интеллектуальных и физических способностей при выполнении трудовых функций. Схема управления персонала приведена в таблице 1.

Таблица 1.- Схема управления персоналом

Разработка и проведение кадровой политики Оплата и стимулирование труда Групповое управление, взаимоотношения в коллективе и с профсоюзами Социально-психологические аспекты управления

Определение и потребности в персонале и планирование его численности Формы оплаты труда Вовлечение работников в управление на низком уровне Мотивация труда работников и творческая инициатива

Условия найма, отбор и увольнение персонала Пути повышения производственности труда Рабочие бригады и их функции Организационная культура предприятия

Обучение и повышение квалификации Поощрительная система оплаты труда Взаимоотношения в коллективе Влияние управления персонала на деятельность предприятия

Оценка персонала и работы служб предприятия - Взаимоотношения с профсоюзами -

Главная задача в области управления персоналом состоит в способности создать условия для реализации каждым работником своих потенциальных возможностей и найти в каждом конкретном случае необходимый инструмент воздействия на человека в целях решения стоящих задач

Персонал - личный состав или работники учреждения, предприятия составляющие группы по профессиям или служебным признакам (педагогический персонал, медицинский, персонал, обслуживающий персонал, технический персонал) (Приложение З).

Проанализируем состав и использование персонала МОУ «Советская ООШ». Для возрастной характеристики работников были собраны данные годовых отчетов за 2010-2011 учебный год. Итоги представлены в таблице 2.

Таблица 2. - Возрастная характеристика работников МОУ «Советская ООШ»

Возраст работников Учителя Воспитатели Работники

До 25 лет 2 - 2

От 25 до 30 лет 4 - 1

От 30 до 40 лет 6 2 4

От 40 до 50 лет 10 1 7

Старше 50 лет 16 4 9

Итого 38 7 23

Из данных таблицы видно что основная доля работников от 30 до 50 лет и старше. Очень мало приходит молодых в образовательное учреждение, велика текучесть молодежи, сказываются низкие зарплаты.

Теперь рассмотри образовательную структуру данного учреждения. Итоги представлены в таблице 3.

Таблица 3. - образовательная структура работников МОУ «Советская ООШ»

Уровень образования Учителя Воспитатели Работники

Среднее - - 14

Среднее профессиональное 7 3 8

Незаконченное высшее 3 - -

Высшее 28 4 1

Итого 38 7 23

Судя по данным таблицы можно сказать, что большинство работников имеют среднее профессиональное и высшее образование.

Обобщая информацию о численности работников по категориям за 2010-2011 учебный год, можно сделать выводы, что в учреждении трудиться три вида категории работников: · руководители;

· педагогические работники (специалисты);

· обслуживающий, технический персонал.

Выделим пути совершенствования работы с персоналом МОУ «Советская ООШ». Для улучшения работы с персоналом обычно проводятся следующие мероприятия: усиливается системность в подборе кадров, которая охватывает весь спектр от найма до ухода сотрудников.

На предприятии подходят очень внимательно к подбору кадров. Перед приемом проводиться ряд собеседований, после чего смотрят на навыки представителя на должность, предыдущее место работы, причину увольнения.

Следует отметить, что администрация предприятия ценит работу с людьми, осознает ее значимость для процветания предприятия, и стремиться выработать наиболее эффективные пути для совершенствования работы с персоналом.

В ходе преддипломной практики было изучено построение документационных систем учета, планирования и реализации персонала в данной организации.

Учет персонала - это система способов наблюдения количественных изменений и регистрации состояния и использования всех категорий работников организации.

Совокупность всех взаимосвязанных документов, используемых в определенной сфере, называется системой документации. Рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, созданный по единым правилам и требованиям для применения конкретной области деятельности, называют унифицированной системой документации, сокращенно УСД, а соответственно формы документов, составляющие УСД, называются унифицированными формами документов.

Были рассмотрены все существующие унифицированные формы документации по учету персонала, утвержденные Госкомстатом России по согласованию с Минфином России и Минэкономразвития России.

На примере конкретного учреждения МОУ «Советская ООШ» рассмотрено, как проводится учет персонала в данном учреждении, состав персонала и его профессиональные и квалификационные характеристики.

В ходе исследования выявлено следующее: - учетом персонала в данном учреждении занимается директор, часть функций по заполнению личных карточек и личных дел выполняет секретарь;

- для учета личного состава персонала используются унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных Госкомстатом России.

В ходе анализа состава персонала дать следующие рекомендации: - педагогическому персоналу данного учреждения рекомендовать обучение в высших учебных заведениях;

- педагогическим работникам повышать квалификационную категорию.

В условиях рынка рациональное использование кадрового персонала заключается в более полном выявлении, реализации способностей каждого работника предприятия, придания труду характера творчества, повышении профессионально-квалификационного уровня работников за счет стимулирования и оценки вклада каждого работника в конечный результат.

В целом преддипломная практика в МОУ «Советская ООШ» прошла достаточно продуктивно. Практика помогла мне закрепить теоретические знания, полученные в Академии. Для выполнения ряда поручений и составления положений и постановлений мне понадобились знание менеджмента, т.е. за время прохождения практики мною были закреплены знания полученные по этому предмету.

В который раз убедилась в правильности выбора моей будущей профессии, которая непременно будет связана с принятием ответственных решений.