Нормативно-правовое регулирование изготовления, хранения и использование печатей и штампов, порядок передачи, замены и уничтожения. Использование Герба РФ в производстве и изготовлении печати. Процедура унификации и стандартизации кадровой документации.
Если же обратиться к определению, что такое печать или штамп, то необходимо сказать: штамп (печать) - выпуклое, обычно негативное изображение для получения оттиска на документах, а также сам оттиск. Печать - одна из древнейших вещей, с помощью которой человек отмечал свое право собственности на имущество или документы. Клише печати - элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати. Штамп (ит. stampa - печать) - это особая разновидность печатной формы, служащей для производства оттиска на документах, она содержит текстовую информацию. Это может быть сложный штамп, например, повторяющий угловой бланк организации (как правило, содержит наименование организации, адрес и телефон, банковские реквизиты, может содержать пустые графы для вписывания в них вручную переменной информации, логотип или герб), а может быть и простой, содержащий стандартную фразу: «для пропусков», «оплачено», «для рецептов», «для служебного пользования» или др.Основным нормативным документом в России является Конституция РФ, в которой статьей 70 определяется порядок использование государственного герба «Государственные флаг, герб и гимн Российской Федерации, их описание и порядок официального использования устанавливаются федеральным конституционным законом». № 573-ст) даются следующие описания: печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу; клише печати - элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати. В настоящее время юридическое лицо должно иметь печать руководствуясь требованием закона о соответствующих видах юридических лиц, например: Пункт 5 статьи 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 N 14-ФЗ: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.Право на использование в печатях изображения государственной символики оговорено в соответствующих правовых нормах соответствующего уровня (РФ, субъектов РФ). 25 декабря 2000 г. был принят Федеральный конституционный закон № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации». Согласно Закону, Государственный герб Российской Федерации помещается только на печатях: - федеральных органов государственной власти, - иных государственных органов, организаций и учреждений, - органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями; Согласно Конституции РФ герб является государственным символом, атрибутом государственной власти, поэтому его использование возможно только теми организациями, которые выступают от имени государства или по его поручению. Так статья 19.11 КОАП РФ устанавливает ответственность за нарушение порядка изготовления, использования, хранения или уничтожения бланков, печатей либо иных носителей изображения Государственного герба Российской Федерации в виде административного штрафа в размере от пяти до десяти минимальных размеров оплаты труда.Так в 2003 году Корпорацией профессиональных изготовителей печатей и штампов совместно со Всероссийским научно-исследовательским институтом полиграфии разработан Национальный стандарт Российской Федерации «Печати мастичные удостоверительные. В случае, если печать на документах, не обладает перечисленными здесь степенями защиты, это не лишает их удостоверяющей силы - просто делает менее защищенными от подделки, при этом сохраняя все юридические права организации правообладателя печати. При этом необходимо учитывать, что, часто при включении в печати идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), который у организаций состоит из 10, а у индивидуальных предпринимателей из 12 цифр. В России с 1 июля 2002 года все гербовые печати предприятий, организаций и учреждений, находящихся на территории Российской Федерации, изготавливаются в соответствии с ГОСТОМ P 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. В случае если организация изготавливает печать с эмблемами, символами, латинским шрифтом, то это должно, быть четко прописано в Уставе или Положении об учреждении, предприятии.Использование, хранение печатей и штампов, так же регламентируется как нормативными документами, так и Уставом организации, что позволяет четко определять значимость той или иной печати (штампа) в случае если у организации их несколько). Так, например, основная круглая печать организации должна находиться у руководителя организационного отдела и храниться у него в сейфе. Она может выдаваться под расписку другим сотрудникам в ситуации, когда руководитель организационного отдела отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации. Основная и вспомогательные печати, адресный штамп хранятся в опечатываемых сейфах (металлических шкафах), доступ к
План
План печать штамп кадровый
1. Виды и порядок применения печатей и штампов
1.1 Понятие и классификация печатей и штампов
1.2 Нормативно-правовое регулирование изготовления, хранения и использование печатей и штампов
1.3 Использование Герба РФ в производстве и изготовлении печати
1.4 Основные требования и способы изготовления печатей и штампов
1.5 Использование и хранение печатей и штампов
1.6 Передача, замена, изготовление и уничтожение печатей и штампов
2. Унификация и стандартизация кадровой документации
2.1 Отдел кадров
2.2 Состав кадровой документации
2.3 Трудовая книжка
Список используемой литературы
1. Виды и порядок применения печатей и штампов
1.1 Понятие и классификация печатей (штампов)
Список литературы
1. Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года. Изд. Собрание законодательств.
2. Конституция Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 г.) (с поправками). Изд. Собрание законодательств.
3. Гражданский кодекс Российской Федерации часть первая от 30 ноября 1994 г. N 51-ФЗ (с изменениями и дополнениями). Изд. Собрание Законодательств.
4. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (с изменениями и дополнениями). Изд. Собрание Законодательств.
5. Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации». Изд. Собрание законодательств.
6. Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 27.12.2009) «Об обществах с ограниченной ответственностью» (принят ГД ФС РФ 14.01.1998) (с изменениями и дополнениями). Изд. Собрание законодательств.
7. Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 27.12.2009) «Об акционерных обществах» (принят ГД ФС РФ 24.11.1995) (с изменениями и дополнениями). Изд. Собрание законодательств.
8. Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ (ред. от 17.07.2009) "О некоммерческих организациях" (принят ГД ФС РФ 08.12.1995) (с изменениями и дополнениями). Изд. Собрание законодательств.
9. Приказ ЦБ РФ от 24.01.95 № 02-11 «О порядке применения гербовой печати Центрального Банка Российской Федерации» (по сост. на 27.10.95). Изд. Собрание законодательств.
10. Постановление Госкомстата России от 06.04.01 № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Изд. Собрание законодательств.
11. ГОСТ Р 6.30-97 «УСД. УСОРД. Основные требования к оформлению документов». Изд. Изд-во стандартов, 1997.
13. ГОСТ 6.10-4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. Изд. Изд-во стандартов, 1984.
14. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Изд. Изд-во стандартов, 1998.
15. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. 16. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Изд. Изд-во стандартов, 1997.
17. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти Российской Федерации. № 68 от 27.11.2000 г. Изд. Росархив, 2000.
18. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате. Изд. НИПИСТАТФОРМ Госкомстата России, 2001. Соболева Н.А. Русские печати. 1991.
19. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Изд. Главархив СССР, 1991.
20. Общероссийский классификатор управленческой документации ОКО 11-93. Изд. 1994.
21. Основы законодательства Российском Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах. Изд. Государственная архивная служба России, 1993.
22. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Изд. Росархив, 2000;Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. Изд. Приор, 2000.
23. Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ 6.30-97. Изд. Научная школа, 1998.
35. Стенюков М.В. Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия Изд. Приор, 2004.
36. НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ "ПЕЧАТИ МАСТИЧНЫЕ УДОСТОВЕРИТЕЛЬНЫЕ Форма, размеры и технические требования". Проект разработан на основе уведомления Госстандарта РФ от 28.11.2003 [Электронный ресурс] http://www.gosreglament.ru/.
Размещено на .ru
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
