Технологія організації та проведення ділових нарад. Документаційне забезпечення керівника. Сучасні технічні засоби секретаря. Облаштування робочих місць, вимоги безпеки перед початком тв під час роботи. Приклад оформлення протоколу загальних зборів.
При низкой оригинальности работы "Підготовка і проведення ділових нарад. Документаційне забезпечення", Вы можете повысить уникальность этой работы до 80-100%
Вступ Кваліфікований секретар - це права рука керівника, його незамінний помічник і, звичайно ж, обличчя фірми. Вважається, що це суто жіноча професія, проте секретарями можуть бути і чоловіки. Секретар зі знанням іноземних мов може працювати в українському представництві зарубіжної компанії, у спільному підприємстві або в українській організації, повязаній із зарубіжними партнерами. У обовязки секретаря, як правило, входить: - прийом відвідувачів, ведення діловодства (хоч би реєстрація вхідної і вихідної документації); - обслуговування керівника (нерідко планування його робочого дня); - прийом телефонних дзвінків, що надходять керівникові; - організація прийомів і нарад, замовлення готелів і авіаквитків (для керівника і для решти співробітників); - замовлення канцтоварів і інших речей, необхідних для життєдіяльності офісу, іноді - забезпечення керівника продуктами. Важливим умінням для секретаря є здатність організувати своє робоче місце і час. Це стосується як часу приходу на роботу, так і своєчасності підготовки документів і доповіді їх керівникові. Підготовка і проведення ділових нарад. Нарада - організаційна форма спільного обговорення і вирішення керівником разом з підлеглими певних проблем, питань. Прийняті на нарадах рішення часто бувають незадовільно оформленими, а їх виконання погано контролюється, що знижує їх ефективність, породжує необхідність повторних засідань. Активізація учасника наради, як правило, не передбачає суперечки з керівником; в) сегрегативна нарада - керівник або працівник за його дорученням виголошує доповідь, потім відбуваються дебати, в яких бере участь кілька учасників за вибором головуючого. В організації оперативних нарад важливо чітко визначити їх основну мету, яка може бути інформаційно-пізнавальною (взаємний обмін інформацією між дирекцією і керівниками цехів, підрозділів про рух матеріальних потоків у виробництві), контрольно-регулювальною (виявлення порушень, відхилень і спонукання винних до їх усунення), нормативно-оцінною (підбиття підсумків роботи за добу, визначення передовиків) або творчо-пошуковою (пошук колективних рішень складних та міжвідомчих проблем). Доцільно запрошувати тільки тих працівників і радників, яких безпосередньо стосуються рішення засідання, які володіють відповідними знаннями, мають досвід вирішення аналогічних проблем, уміють співпрацювати й враховувати інтереси інших. За 2-3 дні до наради їх сповіщають про місце та час її проведення, а також про зміни у порядку денному. Доповідач - заступник директора Павлов В. П. Список учасників - другий важливий при підготовці службової наради документ.
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
