Оцінка та визначення трудових ресурсів проектно-орієнтованих організацій при плануванні проектів - Автореферат

При цьому потреби ринкової економіки сучасної України, організаційної культури та технологій виконання проектів вимагають підвищення ефективності використання трудових та матеріальних ресурсів. Як свідчить сучасна практика, фактичні витрати при виконанні проектів можуть перевищувати нормативні на 15…40%, а недостатня обґрунтованість доцільного та якісного складу команди проекту в 30…40% випадків супроводжується перевищенням тривалості виконання проектів. При цьому, характеристики рівня зрілості з управління проектами, функціонування проектного офісу та наявних трудових ресурсів враховувалися, здебільшого, частково, тільки якісно, безсистемно, без урахування потенційних можливостей команди виконавців проекту та були недостатньо формалізовані. удосконалено модель оцінки та визначення трудових і матеріальних ресурсів при плануванні проекту з урахуванням рівня розвитку внутрішнього середовища проектно-орієнтованої організації, що дозволяє підвищити ступінь достовірності оцінки характеристик проектів на етапі їх планування; Особистий внесок здобувача в наукових працях, опублікованих у співавторстві, полягає в наступному: [1, 6] - запропоновано модель оцінки компетентності членів команди у проектно-орієнтованих організаціях; [2, 3, 7] - запропоновано нову модель оцінки потенціалу команди проекту з комплексним урахуванням інтегральних складових потенціалу команди: творчого та діяльного, а також компетентності членів команди проекту; [4] - на основі виконаного аналізу внутрішнього середовища проектно-орієнтованої організації запропоновано модель «Трудовитрати за проектом - внутрішнє середовище» для оцінки впливу показника рівня розвитку внутрішнього середовища проектно-орієнтованої організації на очікувані трудовитрати при плануванні проектів; [5] - запропоновано внутрішнє середовище проектно-орієнтованих організацій розглядати як цілісну систему, що складається з трьох елементів: «Організаційна зрілість з управління проектами», «Проектний офіс» та «Команда проекту (потенціал)».На їх основі запропоновано оцінювати внутрішнє середовище за наявністю елементів: «Організаційна зрілість з управління проектами», «Проектний офіс», «Команда проекту (потенціал)». Для оцінки компетентності членів команди проекту (друга складова «професійно-важливі якості») було застосовано метод нечітких множин з використанням елементів методу експертних оцінок (рис. Під час дослідження внутрішнє середовище проектно-орієнтованої організації розглядалося як система, що складається з окремих елементів: організаційної зрілості з управління проектами, наявності проектного офісу, існуючого потенціалу команди проекту. Оцінка впливу внутрішнього середовища на очікувані трудовитрати за проектом здійснювалася за допомогою запропонованої моделі «Внутрішнє середовище - трудовитрати за проектом» (рис. На підставі визначення впливу внутрішнього середовища проектно-орієнтованої організації на ефективність реалізації проекту можна оцінити очікувані трудовитрати на етапі планування проекту за наступною формулою: Во = Вн ?в, (10) де Во - очікувані трудовитрати за проектом, люд.-год;У дисертації наведено нове вирішення актуальної науково-прикладної задачі, яка полягає в розробці моделей, методів і практичних рекомендацій щодо оцінки необхідних трудових ресурсів при плануванні проектів у проектно-орієнтованих організаціях шляхом комплексного урахування чинників рівня їх розвитку, що забезпечує ефективну реалізацію проектів. Аналіз сучасного стану виконання проектів на етапі їх планування показав, що робота, яка спрямована на розробку моделей, методів і практичних рекомендацій щодо оцінки кількісно-якісного складу необхідних трудових ресурсів з урахуванням рівня розвитку внутрішнього середовища проектно-орієнтованих організацій, є актуальною. На прикладі діючих проектно-орієнтованих організацій проаналізовано фактичні трудові, матеріальні ресурси за проектами, тривалість, а також кількісний склад команд проектів. Ефективність проектів, які плануються до реалізації в проектно-орієнтованій організації, запропоновано оцінювати за наступними характеристиками: - інтегральним показником рівня розвитку проектно-орієнтованої організації зі складовими елементами: «Організаційна зрілість з управління проектами», «Проектний офіс» та «Команда проекту (потенціал)»; Запропоновано на основі розроблених моделей «Трудовитрати за проектом - внутрішнє середовище» та «Трудомісткість проекту - витрати» оцінювати і визначати необхідні трудові ресурси проектно-орієнтованої організації з урахуванням рівня розвитку внутрішнього середовища проектно-орієнтованої організації, що дозволить на етапі планування проектів підвищити ступінь достовірності оцінки очікуваних трудовитрат за проектами.

ОСНОВНИЙ ЗМІСТ РОБОТИ

У дисертації наведено нове вирішення актуальної науково-прикладної задачі, яка полягає в розробці моделей, методів і практичних рекомендацій щодо оцінки необхідних трудових ресурсів при плануванні проектів у проектно-орієнтованих організаціях шляхом комплексного урахування чинників рівня їх розвитку, що забезпечує ефективну реалізацію проектів. Основні висновки зводяться до наступного.

1. Аналіз сучасного стану виконання проектів на етапі їх планування показав, що робота, яка спрямована на розробку моделей, методів і практичних рекомендацій щодо оцінки кількісно-якісного складу необхідних трудових ресурсів з урахуванням рівня розвитку внутрішнього середовища проектно-орієнтованих організацій, є актуальною.

2. На прикладі діючих проектно-орієнтованих організацій проаналізовано фактичні трудові, матеріальні ресурси за проектами, тривалість, а також кількісний склад команд проектів.

Ефективність проектів, які плануються до реалізації в проектно-орієнтованій організації, запропоновано оцінювати за наступними характеристиками: - інтегральним показником рівня розвитку проектно-орієнтованої організації зі складовими елементами: «Організаційна зрілість з управління проектами», «Проектний офіс» та «Команда проекту (потенціал)»;

- кількісним складом команди проекту, який можна поділити за основними групами.

3. Розроблено модель оцінки потенціалу команди проекту, яка передбачає кількісну оцінку компетентності команди проекту і містить наступні складові: діяльний та творчий потенціали.

4. Запропоновано на основі розроблених моделей «Трудовитрати за проектом - внутрішнє середовище» та «Трудомісткість проекту - витрати» оцінювати і визначати необхідні трудові ресурси проектно-орієнтованої організації з урахуванням рівня розвитку внутрішнього середовища проектно-орієнтованої організації, що дозволить на етапі планування проектів підвищити ступінь достовірності оцінки очікуваних трудовитрат за проектами. Показано, що врахування результатів дисертації, у деяких випадках, дозволило скоригувати заплановані трудовитрати за проектами на 2,5…30%.

5. Обґрунтовано склад показників оцінки рівня розвитку внутрішнього середовища проектно-орієнтованих організацій. Визначено його аналітичний вигляд з урахуванням ризику неповноти оцінки проекту.

6. З використанням методу планування за ортогональними латинськими квадратами та знайденими статистичними характеристиками розбігу чинників, що визначають інтегральний показник рівня розвитку проектно-орієнтованих організацій, у ході розрахункового експерименту встановлено діапазон їх можливих змін з урахуванням ризику неповноти оцінки проекту.

Визначено, що для проектно-орієнтованих організацій показник рівня розвитку може знаходитися у межах від 0,26 до 0,77. Основними сталими елементами інтегрального показника є: показник рівня розвитку «Організаційна зрілість з управління проектами», який дорівнює 0,12...0,68, та показник рівня розвитку «Проектний офіс» - 0,06...0,74. Найбільш гнучким елементом є показник рівня розвитку «Команда проекту (потенціал)», що обумовлено зміною кількісного-якісного складу команди проекту при виконанні близьких типів проектів. Визначено, що рівень розвитку потенціалу команд проекту знаходиться у межах від 0,33 до 0,89.

7. З урахуванням інтегрального показника рівня розвитку внутрішнього середовища проектно-орієнтованих організацій, змін кількісно-якісного складу команди проекту, за допомогою моделі «Трудовитрати за проектом - внутрішнє середовище» удосконалено модель оцінки очікуваних трудовитрат за проектом.

8. З урахуванням змін трудовитрат та відповідних очікуваних трудовитрат розроблено процедуру розрахунку очікуваних вартісних характеристик проекту.

1. Сулим-Тимовти А.А. Основные подходы к оценке и развитию базовых компетенций команды проекта / И.В. Трифонов, А.А. Сулим-Тимовти // Строительство, материаловедение, машиностроение. - Днепропетровск: ПГАСА, 2009. - Вып.48, ч.2. - С. 174-179.

2. Сулім-Тимовті А.О. Кількісна оцінка компетенції членів команди проекту на основі методу нечітких множин / І. В. Тріфонов, В.Г. Расчубкін, А.О. Сулім-Тимовті // Вісник Придніпровської державної академії будівництва та архітектури. - Дніпропетровськ: ПДАБА, 2009. - №8. - С. 8-13.

3. Сулім-Тимовті А.О. Визначення потенціалу команди проекту при її формуванні / І.В. Тріфонов, А.О. Сулім-Тимовті // Вісник Придніпровської державної академії будівництва та архітектури. - Дніпропетровськ: ПДАБА, 2009. - №6-7. - С. 29-33.

4. Сулім-Тимовті А.О. Визначення очікуваних трудовитрат за проектом у проектно-орієнтованих організаціях / І.В. Тріфонов, А.О. Сулім-Тимовті, Є. О. Корнієнко // Строительство, материаловедение, машиностроение. - Днепропетровск: ПГАСА, 2010. - Вып. 54. - С.174-180.

5. Сулім-Тимовті А.О. Забезпечення стратегії проектно-орієнтованих організацій шляхом створення умов для реалізації внутрішніх інновацій проекту / Ю.В. Сивопляс, А.О. Сулім-Тимовті // Вісник Хмельницького національного університету. - 2010. - №3, т.2. - С. 73-76.

6. Сулим-Тимовти А.А. Компетенции команды проекта как залог успеха проекта / И.В. Трифонов, А.А. Сулим-Тимовти // Современные информационные технологии в экономике и управлении предприятиями, программами и проектами: VII междунар. науч.-практ. конф.: тезисы докл. - Харьков, 2009. - С. 252.

7. Сулім-Тимовті А.О. Підбір кадрів на основі комплексу критеріїв / В.Г. Расчубкін, А.О. Сулім-Тимовті // Стратегия качества в промышленности и образовании: V междунар. конф., 6-13 июня 2009 г.: тезисы докл.