Особливості документування процесів руху кадрів. Основні напрями кадрового діловодства. Текст заяви про прийняття на роботу, переведення та звільнення з роботи. Ведення трудових книжок працівників. Оформлення особових справ працівників підприємства.
Тому зміст поняття «документ» є багатозначним і залежить від того, в якій галузі (сфері суспільних відносин) та з якою метою використовується. У вітчизняному документознавстві поняття «документ» трактується як інформація, зафіксована на матеріальному носієві, основною функцією якого є зберігання та передавання її в просторі та часі. Документація з кадрових питань - це документи, що містять інформацію про особовий склад підприємства, організації чи установи, зафіксованих у заявах про прийняття, звільнення, переведення на іншу роботу, в наказах по особовому складу, автобіографіях, характеристиках, контрактах, трудових угодах, особових справах, особових листках з обліку кадрів, трудових книжках.Кадрове діловодство - це діяльність апарату управління, що охоплює процеси документування та організації роботи з документами з питань приймання, переведення, звільнення, обліку працівників. У цій документації відображається діяльність ОДПС із питань обліку кадрів; прийняття на роботу; переведення на іншу роботу; підготовки, перепідготовки, підвищення кваліфікації; атестації працівників; нагородження; пенсійного забезпечення тощо. До документації з особового складу в органах державної податкової служби належать: особисті заяви працівників, рапорти, контракти, подання, особові картки (типова форма № П-2), характеристики, накази з особового складу, особові справи, трудові книжки. При прийнятті на роботу в органи державної податкової служби особа повинна підготувати такі документи: заяву, особову картку (форма П-2ДС), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, підвищення кваліфікації, паспорта, військового квитка (для військовозобовязаних), довідки про присвоєння ідентифікаційного номера, документа про надання пільг, декларації про доходи. відомості про заявника (у заявах про прийняття на роботу - прізвище, імя, по батькові в родовому відмінку, домашня адреса, номер телефону; в інших заявах зазначається займана посада, прізвище та ініціали);Ведуться трудові книжки на всіх працівників, які відпрацювали не менше 5 днів. На осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуться тільки за місцем основної роботи. Особи, які вперше стають до роботи і не мають трудової книжки, повинні предявити паспорт, диплом або інший документ про освіту. Якщо в трудовій книжці заповнені всі сторінки відповідних розділів, вона доповнюється вкладишем, який вшивається в трудову книжку. У трудові книжки за місцем роботи до відомостей про роботу окремим рядком можуть заноситись такі записи: - про тривалість військової служби;Особова справа - це сукупність документів, які містять найповніші відомості про працівника і характеризують його біографічні, ділові, особисті якості. Особові справи працівників органів державної податкової служби ведуться відповідно до Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 травня 1998 року № 731. У практичній роботі використовуються Методичні рекомендації щодо застосування Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади, затверджені наказом начальника Головдержслужби від 5 липня 1998 року № 24 з доповненнями, внесеними наказом Головного управління державної служби України від 12 грудня 2000 року № 73, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27 грудня 2000 року за № 956/5177. Формування особової справи розпочинається з дати розгляду питання про призначення на посаду державного службовця. відповідно до статті 13 Закону України “Про державну службу” відомості про доходи, зобовязання фінансового характеру та майновий стан державного службовця чи особи, що претендує на заняття посади державного службовця (далі - претендент), і членів його сімї;Отже, в висновок можна сказати, що ми розглянули особливості кадрових документів, документування процесів руху кадрів, порядок ведення трудових книжок працівників,особливості оформлення особових справ працівників.Ми розлянули багато нових термінів,стандартів і законів, які повязані з кадровою документацією.
План
Зміст
Вступ
1. Документування процесів руху кадрів
2. Ведення трудових книжок працівників
3. Оформлення особових справ працівників
Висновки
Список використаної літератури
Вывод
Отже, в висновок можна сказати, що ми розглянули особливості кадрових документів, документування процесів руху кадрів, порядок ведення трудових книжок працівників,особливості оформлення особових справ працівників.Ми розлянули багато нових термінів,стандартів і законів, які повязані з кадровою документацією. Ми дізнались що документація з кадрових питань - це документи, що містять інформацію про особовий склад підприємства, організації чи установи, зафіксованих у заявах про прийняття, звільнення, переведення на іншу роботу, в наказах по особовому складу, автобіографіях, характеристиках, контрактах, трудових угодах, особових справах, особових листках з обліку кадрів, трудових книжках.
Список литературы
1. Андреева В.И. Делопроизводство. - Изд. 4. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1997.
2. Бондарева Т.Н. Секретарское дело. - М.: Высш. шк., 1989.
3. Головач А.С. Зразки оформлення документів. - Донецьк: Сталкер, 1997.
4. Веселов П.В. Современное деловое письмо в промышленности. - 3-е изд. - М.: Изд. стандартов, 1990.
