Особенности составления пояснительной записки к балансу, ее состав и назначение - Курсовая работа

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном, финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Пояснительная записка представляет аналитическую часть бухгалтерской отчетности и содержит сведения о деятельности организации за отчетный период, которые не получили раскрытия в формах бухгалтерской отчетности. Пояснительная записка, наряду с отчетом об изменениях капитала и отчетом о движении денежных средств, входит в состав пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (пункты 5 и 28 ПБУ 4/99). Пояснительная записка должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности (пункт 4 статьи 13 закона N 129-ФЗ). В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации, руководителем специализированной организации либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

В результате своей деятельности любое предприятие осуществляет какие-либо хозяйственные операции, принимает те или иные решения. Практически каждое такое действие отражается в бухгалтерском учете.

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном, финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета.

Данные отчетности необходимы как внешним пользователям, так и сотрудникам организации, руководству для принятия стратегических решений.

В последние несколько лет к раскрытию информации в бухгалтерской отчетности предъявляются все новые требования. Привычными табличными формами, которыми пользуются финансовые службы, не предусмотрены многие показатели для представления необходимой информации. Поэтому возрастает значимость пояснительной записки к отчетности, в которой подлежат раскрытию и условные факты хозяйственной деятельности, и события после отчетной даты, и многое другое.

Пояснительная записка - наиболее трудоемкая, но очень важная часть бухгалтерской отчетности. Ведь от того, как составлены пояснительные записки, во многом зависит возможность пользователей реально оценить финансовое положение и результаты деятельности организации.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу: понятие и назначение

Пояснительная записка является обязательной частью бухгалтерской отчетности (пункт 2 статьи 13 федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ). В ней раскрываются сведения, относящиеся к учетной политике организации. Пояснительная записка представляет аналитическую часть бухгалтерской отчетности и содержит сведения о деятельности организации за отчетный период, которые не получили раскрытия в формах бухгалтерской отчетности. Все организации обязаны предоставить в составе бухгалтерской отчетности дополнительные пояснения, отражающие различные аспекты финансовой и хозяйственной деятельности, которые расшифровывают отчетные данные.

Пояснительная записка, наряду с отчетом об изменениях капитала и отчетом о движении денежных средств, входит в состав пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (пункты 5 и 28 ПБУ 4/99). Как правило, пояснительную записку составляют к годовому отчету, но иногда (например, по желанию учредителей или инициативе самой организации) ее включают и в промежуточную отчетность. Представленные в записке сведения могут быть выражены как в текстовой, так и в табличной форме (пункт 4 приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н). Пояснительная записка должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности (пункт 4 статьи 13 закона N 129-ФЗ). Минимальный состав сведений, которые должны быть в пояснительной записки представлены, определен ПБУ, в частности разделами «раскрытие информации в отчетности». Каждая организация самостоятельно определяет ее объем информации.

Подписывается пояснительная записка руководителем и главным бухгалтером организации. В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации, руководителем специализированной организации либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

Формы пояснительной записки и ее состав

Составлять пояснительную записку должны все организации, кроме бюджетных; общественных организаций, не осуществляющих предпринимательскую деятельность и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг, п. 2 ст. 13 Закона о бухгалтерском учете); субъектов малого предпринимательства, не обязанных проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством РФ (п. 3 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н). Имеют право не вести бухгалтерский учет и не представлять пояснительную записку организации, применяющие упрощенную систему налогообложения. Это предусмотрено пунктом 3 статьи 4 Закона о бухгалтерском учете.

Если у вашей фирмы имеются дочерние и зависимые общества, то вы должны составить сводную отчетность и пояснительную записку к ней (п. 91 Положения о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

Если фирма обязана проходить аудиторскую проверку бухгалтерской отчетности, но не составила пояснительную записку, в аудиторском заключении будет написано, что бухгалтерская отчетность составлена не в полном объеме. Что касается штрафов, то максимум, насколько могут оштрафовать фирму - это 50 рублей по статье 126 НК РФ. А главбуху может грозить штраф от 300 до 500 рублей по статье 15.6 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КОАП РФ).

Пояснительная записка должна выполнять следующие основные задачи: • обеспечить информационную разгрузку форм бухгалтерской отчетности;

• раскрыть существенную информацию, содержащуюся в статьях бухгалтерской отчетности;

• предоставить пользователям сопоставимую учетную информацию за ряд отчетных периодов;

• предоставить данные аналитических показателей, наиболее важных с точки зрения оценки коммерческой деятельности организации.

Можно разделить пояснительную записку на несколько разделов, например, вначале представить сведения об организации, затем дать расшифровку важнейших статей форм отчетности, и далее привести аналитические показатели, характеризующие деятельность организации.

Общие сведения об организации

В этом разделе приводятся данные, не нашедшие отражения в других формах отчетности. В данном разделе надо проанализировать факторы, которые повлияли на формирование финансового результата организации в отчетном году. Также в этом разделе нужно привести сведения о том, сколько налогов уплатила организация. В разделе может быть отражена информация (п.39 ПБУ 4/99) о планируемом развитии организации, о предполагаемых капитальных и финансовых вложениях, природоохранных мероприятиях и т.д. Здесь приводятся показатели, оценивающие имущественное и финансовое положение организации (платежеспособность, ликвидность, финансовую устойчивость), а также результаты финансово-хозяйственной деятельности организации. дебиторский кредиторский бухгалтерский баланс

Расшифровка показателей бухгалтерской отчетности

Должна быть раскрыта следующая информация: · По основным средствам (п. 32 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»)

· По материально - производственным запасам (п. 27 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»)

· По финансовым вложениям (п.42 ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений»)

1. Дебиторская и кредиторская задолженность

Организация может раскрывать перечень организаций-дебиторов и организаций-кредиторов. Кредиты и займы (п. 33 ПБУ 15/01 "Учет займов и кредитов, и затрат по их обслуживанию"): - о наличии и изменении величины задолженности по основным видам кредитов и займов;

- о величине, видах, сроках погашения выданных векселей и размещенных облигаций;

- о сроках погашения основных видов кредитов, займов и других заемных обязательств;

- о затратах по кредитам и займам, включенных в операционные расходы и в стоимость инвестиционных активов;

Необходимо отразить информацию о недополученных по договору займа или кредитному договору суммах, указать размер неисполненного заимодавцем или кредитором обязательства, а также срок возврата, установленный договором (п. 4 ПБУ 15/01).

Сведения об операциях в иностранной валюте (п.22 ПБУ 3/2000 "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте"): - величина курсовых разниц, отнесенных на счет учета финансовых результатов организации;

- величина курсовых разниц, отнесенных на иные счета бухгалтерского учета;

- курс ЦБ РФ, действовавший на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности.

Если организация выступила в качестве поручителя или эмитировала вексель, то необходимо отразить информацию о выданных гарантиях и принятых обязательствах.

Учетная политика

В этом разделе указывают основные элементы учетной политики организации в соответствии с п. 12 и 15 ПБУ 1/98. Организация вправе отказаться от применения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим обоснованием. В противном случае неприменение правил бухгалтерского учета рассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете. В этом случае организация обязана раскрыть в пояснительной записке все случаи таких отклонений с указанием их причин и количественной оценки изменений в отчетности, произошедших по этой причине (п.4 ст.13 Закона "О бухгалтерском учете", п.25, 37 ПБУ 4/99). Изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, подлежат обособленному раскрытию в пояснительной записке. Информация о них должна, как минимум, включать: причину изменения учетной политики; оценку последствий изменений в денежном выражении; указание на то, что включенные в бухгалтерскую отчетность за отчетный год соответствующие данные периодов, предшествовавших отчетному, скорректированы (п.22 ПБУ 1/98). Если организация в новом году планирует изменить учетную политику, все нововведения надо указать в данном разделе. Если вы не представляете отдельно новую бухгалтерскую учетную политику на следующий год, а это вы вправе делать в соответствии с п. 4 закона "О бухгалтерском учете" и п. 23 ПБУ 1/98 "Учетная политика организации", то в пояснительной записке необходимо раскрыть существенные способы ведения бухгалтерского учета в следующем году.

Информация по сегментам

Оформляя этот раздел, следует руководствоваться ПБУ 12/2000 "Информация по сегментам". Бухгалтерская отчетность должна предоставлять пользователям не только обобщенную информацию, но и более детализированную - по видам продукции, географическим регионам и т.п. Данный раздел должен обеспечивать заинтересованных пользователей информацией, позволяющей лучше оценивать перспективы развития организации, подверженность рискам и получению прибыли, о влиянии отдельных подразделений на общие финансовые результаты деятельности.

Информация о прекращаемой деятельности

Прекращая какую-либо часть своей деятельности, организация продает некоторые активы, погашает соответствующие обязательства. Все это требует оговорить в данном разделе ПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности». Если предприятие лишь приостанавливает свою деятельность, но не собирается прекращать, то она не считается прекращаемой. Информация по прекращаемой деятельности может быть раскрыта полностью в пояснительной записке или частично в отчете о прибылях и убытках и в отчете о движении денежных средств. Организация раскрывает информацию по прекращаемой деятельности начиная с отчетного года, в котором деятельность признана прекращаемой (п.7 ПБУ 16/02), до отчетного периода (включая его), когда завершается прекращение деятельности.

События после отчетной даты

Данные о доходах, расходах и обязательствах, выявленных после составления годовой отчетности, но до ее представления и существенно влияющих на оценку имущественного и финансового положения организации, должны найти отражение в этом разделе пояснительной записки. В этом же разделе приводятся и решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения прибыли, остающейся в распоряжении организации.

Условные факты хозяйственной деятельности

К условным фактам (п. 3 ПБУ 8/01 "Условные факты хозяйственной деятельности") относятся: - не завершенные на отчетную дату судебные разбирательства, в которых организация выступает истцом или ответчиком, и решения по которым могут быть приняты лишь в последующие отчетные периоды;

- не разрешенные на отчетную дату разногласия с налоговыми органами по поводу уплаты платежей в бюджет;

- другие аналогичные факты.

Информация об условных фактах и образованных резервах может раскрываться по группам однородных условных обязательств или резервов, образованных в связи с однородными условными фактами.

Аффилированные лица

Здесь организация должна представить информацию об операциях с аффилированными лицами в соответствии с требованиями ПБУ 11/2000 "Информация об аффилированных лицах". Как правило, ими являются головное предприятие, дочерние или зависимые организации, учредители, акционеры и т.д.

Государственная помощь и безвозмездное получение

Требования по формированию данного раздела регулируются ПБУ 13/2000 "Учет государственной помощи" и ПБУ 9/99 «Доходы организации». В соответствии с п. 22 ПБУ 13/2000 в данном разделе подлежит раскрытию следующая информация: - характер и величина бюджетных средств, признанных в бухгалтерском учете в отчетном году;

- назначение и величина бюджетных кредитов;

- характер прочих форм государственной помощи, от которых организация прямо получает экономические выгоды.

Иные данные

Помимо рассмотренных вопросов пояснительная записка может содержать любые существенные пояснения, раскрывающие статьи бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Размещено на .ru