Особенности составления и оформления распорядительных документов в Аппарате Мировых судей по Учалинскому району и г. Учалы - Курсовая работа

Всякое управленческое решение всегда базируется на информации по рассматриваемому вопросу или управляемому объекту. Любая организация, так же как и каждый человек в отдельности, могут существовать, только обмениваясь информацией. Носителем информации выступает документ. Документы используются в различных областях деятельности, отраслях знаний, сферах жизни и являются объектом исследования многих научных дисциплин, поэтому содержание понятия документ многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он используется. Деятельность учреждения, организации, предприятия отражается в различных документах, которые взаимосвязаны и составляют системы документации, применяемые в определенной сфере. Можно дать классификацию систем документации, соотношение которых в делопроизводстве разных учреждений неодинаково: - организационные документы; - распорядительная документация; - информационно-справочные документы и справочно-аналитическая документация; - плановая документация; - отчетно-статистическая; - кадровая документация; - бухгалтерская документация. ОРД классифицируется на три группы: 1). организационные документы (уставы, положения, инструкции, штатное расписание и др.); 2). распорядительная документация (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания и др.); 3). информационно-справочная документация (письма, акты, протоколы, справки и др.). Цель работы - рассмотреть этапы подготовки и правила оформления распорядительных документов. При изучении данного вопроса использовались ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536. В.А. Кудряева «Организация работы с документами». распорядительный документ составление ГЛАВА I. ТЕОРЕТИЧЕСКИК ОСНОВЫ СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ 1.1 Понятие распорядительных документов, их роль в процессе управления Слово дело - производство появилось несколько веков назад и означало дело производить (делать дело) т.е. решать вопрос. Новое определение документа дано в Законе «Об информации, информатизации и защите информации»: «Документированная информация (документ) - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать». Единая государственная система делопроизводства в новой редакции получила название Государственной системы документационного обеспечения управления. В новом ГОСТ на термины и определения «документационное обеспечение управления» также рассматривается как синоним термина «делопроизводство», а «документированная информация» - как синоним термина «документ». Выяснить его сущность - это задача, которая решается с помощью системного подхода - методологического направления в науке, ставящего своей задачей разработку средств, методов исследования сложноорганизованных объектов - систем (греч. sistema - целое, составленное из частей, соединение). Подсистемой документа может выступать и текст, состоящий из глав, параграфов, абзацев. Выделяют несколько основных свойств документа, которые характеризуются соответствующими признаками: · юридическая сила; · оригинальность; · подлинность. Документ - полифункциональный объект, т.е. он выполняет множество общесистемных и специфических функций, обусловленных разнообразными потребностями общества в информации, знаниях; в) структурность документа, т.е. тесная взаимосвязь его элементов и подсистем, обеспечивающая его целостность и тождественность самому себе, т.е. сохранение основных свойств при различных внешних и внутренних изменениях. Термин “управление документацией” широко распространен в мире. Управление документацией отличается и от делопроизводства, и от ДОУ. Следует сказать, что хотя управление документацией в зарубежных странах организуется по-разному, но в то же время имеет некоторые общие черты, сформировавшиеся под влиянием международных связей и рекомендаций международных организаций (ЮНЕСКО - Программа RAMP, Международный совет архивов - Международный совет по управлению документацией, Международная федерация по управлению документацией; Международная организация по стандартизации ИСО - технический комитет ИСО/ТК 154 “Документы и информация в управлении: торговле и промышленности”). Дж. В отечественном документоведении первой к концепции управления документацией обратилась А.Н. Сокова. Постановления издаются высшими органами государственной власти и управления (например, Правительством Российской Федерации), представительными и коллегиальными исполнительными органами власти субъектов Российской Федерации (например, Московской городской Думой, Правительством Москвы и т.п.). Для этого необходимо, прежде всего, определить источники такой информации - это могут быть законодательные акты и нормативная документация; текущая документац