Особенности работы с конфиденциальными документами в Свердловском областном суде - Дипломная работа

1. Документирование конфиденциальной информации 1.1 Нормативно-методическая база конфиденциального делопроизводства 1.2 Этапы изготовления конфиденциальных документов 1.3 Носители конфиденциальной информации 2. Организация работы с конфиденциальными документами в Свердловском областном суде 2.1 Организация доступа и порядок работы персонала с конфиденциальными сведениями, документами и базами данных в Свердловском областном суде 2.2 Обработка конфиденциальных документов в Свердловском областном суде 2.3 Организация хранения конфиденциальной информации в Свердловском областном суде 3. Разработка проекта: Положения по работе с конфиденциальной информацией в Свердловском областном суде Заключение Список использованных источников и литературы Приложения Введение Конфиденциальная информация, в том числе коммерческая тайна, как правило, содержится в виде каких-либо документов - традиционных, бумажных, либо электронных. Проблемы обеспечения информационной безопасности становятся все более сложными и концептуально значимыми в связи с массовым переходом информационных технологий в управлении на безбумажную автоматизированную основу. Эти источники информации могут являться объектами неправомерных посягательств и, следовательно, нуждаются в защите. Цель работы: выявить особенности работы с конфиденциальными документами в Свердловском областном суде Проблема исследования заключается в том, что работа с конфиденциальными документами требует доработок по защите ее от посягательств Объект исследования в данной работе является формирование и функционирование системы по работе с конфиденциальными документами в Свердловском областном суде. Документирование конфиденциальной информации 1.1 Нормативно-методическая база конфиденциального делопроизводства Как известно, делопроизводство - это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Отношения, возникающие при создании, накоплении, обработке, хранении и использовании документов, содержащих конфиденциальную информацию регулируются соответствующими законодательными и подзаконными актами. Нормативно-методическая база делопроизводства регулирует: - правила оформления документов; - правила работы с документами; - обеспечение сохранности документов; - порядок передачи документов на архивное хранение; - работу службы делопроизводства (функции, структура, штаты); - внедрение новых информационных технологий в работе с документами; - работу с документами, имеющими гриф ограничения доступа; - юридические аспекты, связанные с документами, и другие вопросы. К числу базовых относится, в первую очередь, Конституция РФ. При этом ограничение этого права допускается только на основании судебного решения. 27 июля 2006 года Президент РФ В.В. Путин подписал два важнейших для сферы документационного обеспечения управления (делопроизводства) федеральных закона: №149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите информации и №152-ФЗ О персональных данных. Ряд подзаконных правовых нормативных актов, регламентируют организацию защиты государственной тайны, ведение секретного делопроизводства, порядок допуска к государственной тайне должностных лиц и граждан РФ: Об утверждении положения о лицензировании деятельности по технической защите конфиденциальной информации, Об утверждении правил оказания услуг телеграфной связи и др. В соответствии с законом О стандартизации государственные стандарты принимает Госстандарт. Нормативные документы по труду служат для определения численности работников, исчисления затрат времени на выполнение конкретных заданий и определения объемов выполняемых работ. Разработаны Центральным бюро нормативов труда (ЦБНТ) Минтруда РФ в 1995 году и рекомендованы для определения трудоемкости работ и численности работников в органах власти, на предприятиях, в учреждениях и общественных организациях. Государственный стандарт ГОСТ Р 6.30-2003 собрания актов Президента и Правительства РФ - устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.